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vol.12 【行列を隠すなら非表示よりグループ化~Excel・知られざる機能~】
今回は、Excelの知られざる機能、しかし、知っていると便利機能をお伝えします。
エクセルで行や列を隠すとき、「非表示」としていませんか?それよりも良い方法、あるんです。
非表示とした行と列
行や列を表示したくない場合、よく使われる機能が非表示。
表示したくない列をマウスをドラックして複数選択して、
![](https://assets.st-note.com/img/1668542630889-AFx6Hn52Mu.png?width=1200)
選択した列の[列文字]の上で右クリック、
![](https://assets.st-note.com/img/1668542717593-XzoZy34TK7.png)
[非表示]をクリックすると、
![](https://assets.st-note.com/img/1668542799421-rVnqQR5C7v.png)
列が非表示になりますね。この方法を私も長年利用してきました。
非表示とした列のデメリット
非表示とした場合のデメリットは、非表示とした列を探しずらいこと。
方眼用紙とするExcel利用法では特に探しずらい!
「パッ」と見て下図、どこの行と列が隠れているかわかりますか?
![](https://assets.st-note.com/img/1668542991615-SyNElZDTfV.png?width=1200)
非表示とした行や列はとにかく探しずらいのです。
探すのが嫌になって、複数列選択を広めに設定してから、列の列文字の上で右クリックし、再表示とすると、
![](https://assets.st-note.com/img/1668543527536-C1AM7AbNsO.png?width=1200)
再表示したくなかった列まで再表示されることがあります。
(下図だと、単価と金額がともに再表示されてしまった例。金額列は再表示したくなかった。。)
![](https://assets.st-note.com/img/1668543578510-JvTmM8FmvL.png)
さらに、非表示を段階を付けて設定したい!などもできません。
グループ化
こちらも非表示と似た機能ですが、各段に便利です。
複数列を選択して、
![](https://assets.st-note.com/img/1668543877637-NpFl0qvdjp.png)
メニュー[データ]の中にある[グループ化]をクリックして、
![](https://assets.st-note.com/img/1668544011032-FbbyBuy6La.png?width=1200)
グループ化とすると、
![](https://assets.st-note.com/img/1668544132128-ep4x7Tsfor.png)
グループ化状態となります。この[-]をクリックすると、
![](https://assets.st-note.com/img/1668544177648-66zXHS3GPG.png)
列が非表示となります。
グループ化のメリット
![](https://assets.st-note.com/img/1668544278793-GIvLXaCPe4.png?width=1200)
どこが非表示になっているか、パッと見てわかりますね。
段階をつけた非表示もできます。
![](https://assets.st-note.com/img/1668544372609-D1yv7LNFRG.png)
編集後記
どうでしたか?Excelのグループ化!
昔のExcelには無かった機能。「非表示」で満足していたら時代遅れになりますよ!
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