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セル結合使って大丈夫!?代わりの機能も紹介♪

今回はこの動画の解説になります!

さくさく🌸褒められたくてExcelの先生になった人 on Instagram: "セル結合使わずに見栄えを良くしたい人はコメントしてね♪ セル結合使っちゃダメって最近よく聞きますよねぇ… でも便利だから使っちゃう。 僕も愛用していますから🤣 ただ、しっかりとデメリットは理解しておきましょう! ①細かな範囲選択が出来なくなる ②結合にかかった範囲のコピペが出来なくなる ③並び替えが出来なくなる ④フィルター機能が使えなくなる ⑤関数が一部使えなくなる これらのデメリットを理解した上でセル結合使っていきましょう👍 セル結合使えない!ってときはCtrl+1でセルの書式設定から「選択範囲内で中央揃え」を使うといい感じ🙌 職場で使ってる表にセル結合はあったかな?確認してみてね😆  ̄ ̄ ̄ ̄⁡ ̄ ̄ ̄ ̄⁡ ̄⁡ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄⁡ ̄ ̄ ̄ ̄⁡ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ このアカウントは、「職場でもっと褒められたい!」人のための \ マネしてわかるExcel教室/ です。 ◆得意なことが何にもない。 ◆職場でもっと尊敬されたい…。 ◆年下の子に申し訳なくて聞けない。 こんな現状から抜け出し、 ▶スキルができて、前向きに働けるようになった! ▶職場で評価されて自信をもてた! となれるように、初心者からExcelの先生になった私が、 効率よくExcelがわかるようになる投稿をしています。 今すぐフォローする▶「@sakusaku_excel」 ハイライトから無料プレゼントも受け取ってね♪ DMでの相談も無料で受け付けています! ・何から学んだらいいの? ・職場に教えてくれる人がいない。 などなどどんなお悩みでもお気軽にDMにてご相談ください!  ̄ ̄ ̄ ̄⁡ ̄ ̄ ̄ ̄⁡ ̄⁡ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄⁡ ̄ ̄ ̄ ̄⁡ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ #エクセル #エクセル時短術 #エクセル時短 #エクセル時短ワザ #excel時短術 #エクセル初心者 #エクセル便利技 #エクセルの使い方 #エクセル表 #エクセルスキル #エクセル苦手 #excel初心者 #エクセルショートカットキー #エクセルテクニック #エクセル作業" 3 likes, 0 comments - sakusaku_excel on June 10, 2024: "セル結合使 www.instagram.com



また、最後にはセル結合の代わりとなる機能も紹介していますのでぜひご覧ください!

「セル結合使っちゃダメ!」そんな情報見聞きしたことある方、いますよね??

「そんなこと言われても困る!」
「めっちゃ使ってたのに!」

そんな方へ…
/
【セル結合】は「使ってもいいです!!」
\

ただし、デメリットは理解したうえで、支障が出ないときに…。
これがボクの考えです。 実際ボクもよく使っています^^

セル結合のメリット

なんといっても、この見やすさ!
表が断然見やすくなっていいですよね♪

やり方も簡単で、範囲を選択したら、【ホーム】タブの「セルを結合して中央揃え」を押すだけ!

ボクはショートカットまで覚えちゃいました^^
Alt▶H▶M▶Enter(C)

では、どうしてこんな便利な機能を使ってはいけないと言う人が多いのでしょうか…?
デメリットも確認しておきましょう!

セル結合のデメリット

1.範囲選択ができない
2.コピー&ペーストができない
3.並び替えが使えない
4.フィルター(テーブルも)が使えない
5.関数がうまく使えない。

こんなにあるんです…。
でも大丈夫!しっかり一つ一つ理解していれば、セル結合を使いこなすことができます^^
1つずつ事例を見てみましょう。

1.範囲選択ができない

本当は1列分だけ選択したいのに、セル結合をしていることで隣のセルも一緒に選択されてしまいます。

2.コピー&ペーストができない

データを上書きしようとコピーしたものを貼り付けようとすると…。

このようなエラー表示が出てしまいました。

3.並び替えが使えない

データの順番を並べ替えようとしても…

エラーが出てしまいます。

4.フィルター(テーブルでも)が使えない

フィルター機能で並び替えようとしても…

こんなエラーが出てしまいます。

5.関数がうまく使えない

関数を使う時も…

1列分だけでなく、2列分の合計が出されてしまいました。

このようなデメリットがあり、共有して扱う表では「セル結合を使わないで!」と言われてしまうのも納得…。

ただし、最初にも書いた通り、これらのデメリットの影響を受けないものであれば使って全然大丈夫!
だとボクは思っています!

代わりの機能

じゃあデメリットの影響を受ける表の時は、見栄えを捨てろというのか!

そんな声が聞こえてきそうなので、代わりの機能を紹介します!

「選択範囲内で中央」に配置する

書式設定から設定できる「配置」機能を使います。

セル結合のように見栄えをよくしたい範囲を選択して、
【Ctrl+1】(または右クリック)で書式設定を開きます。
【配置】タブの「横位置」のプルダウンを開き、
「選択範囲内で中央」を選択!

これで範囲選択もできてコピペや並び替えでもエラーがでない、見栄えの良い表ができました♪

皆さんの表にはセル結合はありますか?
デメリットの影響を受けないか確認しておきましょう!

最後に


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