Tableau Tips シートとダッシュボードをノンストレスで行ったり来たり！「シートに移動」「次の場所で使用」

こんにちは！
DATASaberのRikaです。（DATASaberって何という方はこちら）

便利なのに、あまり知られていない気がするTipsの布教活動中です。
今回のテーマは「シート⇔ダッシュボード間の行ったり来たり」です！

無限に増殖するシート・ダッシュボードのタブ、もう何がどこにあるのやら…

Tableauの良いところは複数のシートの情報をまとめた「ダッシュボード」を手軽に構築できる事ですが、
このダッシュボード、２、３枚に収まっている間は良いのですが、リッチなダッシュボードになると、10枚以上のダッシュボード、そのパーツであるシートも数十枚に及ぶことがままあります。

そうなると、もう大量のタブからシート１枚を探しあてるのも、逆に、どのダッシュボードのために作ったかよくわからないシートの行先のダッシュボードを探すのもかなりストレスフルです。

「シートとダッシュボードを簡単に行き来できればいいのに…」
って、なりますよね。

実はこれ、できます！
どちらも非常に簡単なので、とっても楽々です！

ダッシュボードからシートにジャンプ！「シートに移動」

まずは、ダッシュボードから該当のシートにジャンプする方法です。
ダッシュボード内、シートのタイルをクリック　＞　現れたグレーの枠線の端のアイコンエリアにある、「シートに移動」アイコンをクリック　＞　該当シートのページに遷移。

ダッシュボードから、任意のシートにジャンプできました！

シートからダッシュボードにジャンプ！「次の場所で使用　＞　ダッシュボード」

次は逆方向、シートからそのシートが使われているダッシュボードにジャンプする方法です。
任意のシートのタブを右クリック　＞　出現したメニューから、「次の場所で使用」をクリック　＞　任意のダッシュボードをクリック　＞　該当ダッシュボードに遷移。

シートから、任意のダッシュボードにジャンプできました！

なお、１枚のシートを複数のダッシュボードで使用している場合、「次の場所で使用」にオンマウスした時点で、複数のダッシュボードが表示されます。任意のダッシュボードを選んでジャンプしてください。

この機能は便利だけど…シート・ダッシュボードの名前はちゃんと付けよう！

シートとダッシュボードの行ったり来たり、便利ですね！
しかし、大前提として、「シートやダッシュボードの名前はちゃんと付けましょう！」適切な命名規則と運用を心掛け、誰が見ても即座に理解できるようにしておくのが最初の一歩です。

具体的には、

• シートとダッシュボードの関連性を明示する
  ダッシュボードにあらかじめ「A・B」などの名前を付け、ダッシュボードAのパーツのシートには頭にAをつける、という命名規則で運用するなど、シート⇔ダッシュボード間の関連を明示できる目印をつけるなどがオススメです。

• （冗長にならない範囲で）詳細をシート名につける
  シート「ツリーマップ」と「ツリーマップ（２）」この名前だけ見ただけでは、違いを判断できません。しかし、これが「ツリー（カテゴリ）」「ツリー（サブカテ）」ではどうでしょうか？違いが明確ですし、名称の情報だけで直感的にVizも想像できます。

ただし、あまりにシートの名前が長くなると比例してタブも長くなっていきますから、適宜調整は必要でしょう。

• 使っていないシートは消すか、残すならダッシュボードには使用していない旨を明示
  使っていないシートは基本消すのが一番シンプルですが、中には「後からリクエストで入れてくれと言われそう」「個人的にはダッシュボードに入れたいけど、チームで合意が必要だから、試作として残しておいて今度のＭＴＧで見せよう」なんてこともありますよね。
  そういう時は、ダッシュボードとは関連していないことを、「×」や「試作」といったわかりやすい名称で明示するのがオススメです。

まずは、「一目でわかるように整理する」ことをお忘れなきよう！

おわりに

長らく、ダッシュボード→シートの移動はできることは知っていて、便利に使っていたのですが、シート→ダッシュボードの遷移はできない。と以前どこかで耳にしてそのまま信じ込んでいたのですが、最近これができる事に気づきました。
これで、行ったり来たりがわずか２クリックずつでできるので、非常に便利…とはいえ、最後にお話しした通り、命名規則やオペレーションが一番大事です。（過去の自分の適当な命名を何度呪ったか）未来の自分とチームの仲間のためにも、ぜひ心掛けてほしいポイントです！

では、また便利Tipsを発見したら共有します！