2020年のコロナ禍で同人誌即売会を初めて主催してみた話。～概要、時系列編～

同人誌即売会「Vライフ！」に協力頂きました、参加頂きました皆様。
この度は本当にありがとうございました。

目次はこちら
https://note.com/reg0127/n/nd83de3526cf3

はじめましての方ははじめまして。Reg(土)と申します。

同人即売会は2014年の2月に舞鶴で行われたものが初参加(一般)で、以降は関西のオンリーなどでスタッフをしてたりします。
つまり同人誌を読み始めて6年。まだまだ期間は浅いほうです。

いくつかに分けて、とある記録をnoteに書いて、メモとして今後への反省や同じことを考える方への参考になればと思います。
その内容ですが、タイトル通りです。
さらに言えば、
「同人誌即売会を主催するって言っても、何をしたらいいのか？」の為のメモになります。

今回、開催した同人誌即売会が2020年10月25日の「Vライフ！」です。
https://virtual-life.info/
ジャンルは「バーチャルな世界の人たちオンリー」。
〇バーチャルYouTuberなどの配信者
〇VRChatなどのユーザー
を対象としたものです。
こちらが開催告知、HPのチラシイラストです。

イラストから見て察して頂きたいのですが、
VRChatで推したいがために、VTuberのキャラは1人、しかも「元」。

ねこます さん(左下)
https://www.youtube.com/channel/UC5UbdI4CJ-BwFudca9nzNlg
(こちらの姿の方が認知度は高いかもしれません)
https://www.youtube.com/channel/UCt8tmsv8kL9Nc1sxvCo9j4Q/videos
キッシュ(左上)
https://mutachannel.booth.pm/items/954376
ミーシェ(右)
https://booth.pm/ja/items/1256087

……2/3は、販売されているアバターです。
そのため、個人名ではなく、キャラ名で指しています。

さて、本題に入ります。
今回は概要として、開催までのスケジュールとなります。
個別に何をしたか、どんなことがあったかは別記事となります。

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Vライフ！年間スケジュール

2月
〇会場の確保
〇イラスト発注

3月
〇HP作成開始
〇チラシ作成開始
〇イベント発表

4月
〇緊急事態宣言
〇チラシ配布開始

5月
〇コミケ(中止)

6月
〇1次締切

7月
〇この頃同人誌即売会が再開されてくる

8月
〇最終締切

9月
〇追加募集締切
〇パンフレット絵依頼
〇スタッフ募集開始

10月
〇サークル発送書類作成、送付
〇パンフレット作製、印刷依頼
〇イベント開催
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……こんな感じです。

で、別記事でこれらをピックアップして何をしたか書いていきます。
分ける場合は

①会場の確保～イベント発表まで
②チラシ配布
③締切
④パンフレット、サークル発送書類
⑤開催前日、当日
⑥金銭面
⑦コロナで影響を受けた内容のまとめ

ですかね……もしかしたらここから増えるかもしれませんが。

これらに関して「そもそも主催に知識があったからできたんじゃない？」て言われそうなので。
上のスケジュールにコメントを追記します。

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Vライフ！年間スケジュール(個人の感想込み)

2月
〇会場の確保
→初めて会場確保の電話とかしました
〇イラスト発注
→初めて原稿依頼のメールをしました

3月
〇HP作成開始
→初めてドメイン取得とかHP作成をしました
〇チラシ作成開始
→初めて作成をしました
〇イベント発表
→すごくきんちょうした

4月
〇緊急事態宣言
→コロナ……
〇チラシ配布開始
→いくつかの方法を使用しました

5月
〇コミケ(中止)
→宣伝の機会が減った中の最も大きい部分です

6月
〇1次締切
→ここである程度状況を把握しました

7月
〇この頃同人誌即売会が再開されてくる
→対策の勉強になりました

8月
〇最終締切
→ここである程度状況を把握し、追加募集開始へ

9月
〇追加募集締切
→以降の作業の分量を把握
〇パンフレット絵依頼
→2月にしたのと同様に行いました
〇スタッフ募集開始
→Twitterでのみ開始

10月
〇サークル発送書類作成、送付
→初めて作成をしました
〇パンフレット作製、印刷依頼
→初めて作成をしました
〇イベント開催
→……はい。初めて主催として居ました。
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…………
……ほとんどが初めてでした。ほんと。
スタッフ募集も9月と、それまでの事務作業はどうしてたの？て話です。
そのあたりも別の記事で説明していければと思います。