HWOPEN大会準備記

ど〜も！黒田祐加です。元アスリート、現在はテニスコーチや大会を作る仕事、また、プロモーションなどもやっています。
今日は浜松ウイメンズオープンの準備の記録として、時系列でお話できればと思います。さて、HWOPEN2023の出場エントリーも決まってきました！！

出場選手リスト - 浜松ウイメンズオープン

明日からは雄踏総合公園テニスコートにて本戦WC予選が開催予定です。もし、ご興味ある方はぜひ遊びにきてください！

大会準備はいつから始動か？

１年のうちのたった１週間の大会の準備は、半年前から始まります。私たちの場合は４月ごろから動き出します。まずはメインとなる大口スポンサー様へご挨拶に伺うことがキックオフとなります。そして各協賛企業様へのセールスシートをお送りするのが定例となっております。
その後、ポスターを作成するためにスポンサーや後援や協力各社が決まりだし、ポスター作成に入ります。

これは大会終了直後に作成するキービジュアル

こちらが今年のポスター完成版

セールスシートのお返事期限が大会２ヶ月ほど前になります。そこから、バナー制作やパンフレット制作等に入ります。この頃からイベントのエントリーを募集開始し、並行して個人サポーターを募っていきます。大会期間中のレセプションパーティの来場ゲストへの招待状を送るなどもあります。
そして大会２週間前に出場選手が決まってきます。出場選手が決まってくると、
いよいよ始まる！！という想いになってくるのと同時に個人サポーターやイベントでの問い合わせも増えてきます。
１週間前には、会場設営やスタッフの動向表やお弁当の手配、海外からの審判の宿泊や食事手配などがあります。

まだ書ききれていない準備はたくさんあると思いますが、ざっくりこのような準備があり、私たち浜松ウイメンズオープンは動いています。