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機械・プラント設備メーカー営業2年目 日常のExcel業務をラクにしたいと考え、Exc…

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機械・プラント設備メーカー営業2年目 日常のExcel業務をラクにしたいと考え、Excelマクロを習得。 皆さんが少しでもExcel業務を効率化できるよう、 Excelの情報を発信しています。

エクセルで簡単に罫線を引く方法

エクセルの表を作る際に罫線を引くことに苦労した経験はありますでしょうか。 今回は簡単かつ効率的に罫線を引く方法をご紹介します。 上記の売上データに罫線を引きたいと思います。 まずはデータ表を選択します。 選択後、「ctrl」+「1」を押します。 セルの書式設定がでますので、罫線タブを選択します。 すると、このように罫線を自由に引くことができます。 外枠、内側を選択すれば、下記のような表ができます。 下の合計欄を二重線に変更したければ、 セルを選択し、先ほど同

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    • エクセル前月比(伸び率)の計算方法

      エクセルで前年比や前月比を求める方法をご存知でしょうか？ 今回は「前年比○%」という伸び率の計算方法をご紹介します。 計算式 このように求めることができます。 以下では実際の例を紹介したいと思います。 この場合、「=9月度のセル/8月度のセル-1」と入力すると、 このように、少数として表示されます。 なので、ホームタブからパーセンテージ表示を押すと、 前年比を伸び率で表示することができます！ いかがだったでしょうか？ 前月比を伸び率で表示すること

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      • Excel関数COUNTIFの使い方

        仕事で特定の文字や、数字、記号を数えるような業務を効率化することができる関数COUNTIFをご存知でしょうか？ 今回は、関数COUNTIFについて解説します！ COUNTIFとは？ COUNTIFとは、指定した文字や数字をカウントする関数です。 また、それだけでなく、<などの比較演算を使用し、特定の数字以上や以下の数字をカウントすることもできます！ 以下では実例をご紹介します！ COUNTIFを使用した実例紹介 上記のような勤務表から終日、早番、遅番の勤務

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        • TEXT関数を使用し、曜日を取得する方法

          下のような表に曜日を入力する際、どのように入力しますか。 カレンダーで日付を確認し、入力していく、もしくは日付列をコピーし貼り付けて、表示形式を変更するなど、様々な方法があります。 今回TEXT関数を使用し簡単に取得する方法をご紹介しますので、是非使用してみてください。 TEXT関数とは？ TEXT関数は、指定した値を任意の表示形式に変更できる関数です。 例えば、12345を12,345に、1/1を2021/01/01に変更することができます。 表示形式は色々ありま

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        エクセルで簡単に罫線を引く方法

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        • エクセル前月比(伸び率)の計算方法

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        • Excel関数COUNTIFの使い方

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        • TEXT関数を使用し、曜日を取得する方法

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          Excelで請求書に翌月末の日付を自動入力する方法

          こんにちは！中国地方では平年より三週間も早い梅雨入りとなりました。 さて、仕事の請求書を作成する際にExcelを使用している方も多いのではないでしょうか。 請求書作成で支払日を入力する際に、お客様によって翌月末支払いであったり、 翌々月末支払いであったりと、いちいち日付を計算するのはとても手間ではありませんか。 今回ご紹介するEOMONTH関数を使用すれば、そのような悩みも解消されますので、 是非最後までご覧ください！ EOMONTH関数とは？ EOMONTH関数

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          Excelで請求書に翌月末の日付を自動入力する方法

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          エクセル関数を保護する方法

          Excelデータを作成したが、誤って数式を壊してしまったことや、 提出したデータの数式が勝手に変更されていたなどのトラブルを防ぐ方法として、 関数が入ったセルのみを保護する方法があります。 セルの保護-下準備- まずはじめに、「Ctrl」+「A」もしくはシート左上の赤丸部分を押し、 シート全体を選択し、右クリックでセルの書式設定を選択します。 ちなみに「Ctrl」+「A」でシート全体選択、「Ctrl」+「1」でセルの書式設定を開くショートカットはExcel業務でか

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          エクセル関数を保護する方法

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          エクセル半角文字を全角文字にする方法

          エクセルデータで、半角英数字と全角英数字が混ざって見栄えが悪いデータをたまに見かけます。 今回は、そんなデータを一瞬でキレイになおすJIS関数をご紹介します！ JIS関数とは？ JIS関数とは、指定した文字列内の半角文字を全角にする関数です。 使用方法をとても簡単で、文字列を指定するだけとなります。 半角から全角に変更する方法 今回は、上表の半角フリガナを全角へ変換したいと思います。 =JISと関数を入力しセルを指定すると、 一瞬にして半角から全角へ

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          エクセル半角文字を全角文字にする方法

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          誰でも簡単にwebスクレイピングができる

          今回はプログラミングのスキルがなくても、 誰でも簡単にwebスクレイピングができる方法をご紹介します。 googleスプレッドシートを使用しますので、ご準備ください！ webスクレイピングのメリット webスクレイピングとは、ウェブサイトから情報を取得することです。 webスクレイピングのメリットは、手動で特定の情報を収集するよりも、 正確かつ素早く、大量に情報を取得することができることです。 実際にどのくらい効率的に情報を取得できるかを実感していただくために、

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          誰でも簡単にwebスクレイピングができる

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          Excelで簡単に相関関係を調べる方法

          日常業務などでExcelを使用し、相関関係を調べたことはありますか。 なんだか難しそうとイメージする方も多いかと思います。 しかし、ある関数を使用すれば簡単に相関関係を調べることができます。 相関関係とは？相関関係とは、一方が増加する時、他方が増加もしくは減少する傾向がある二つのデータの関係のことです。 中でも、互いに増加する傾向があることを正の相関関係 一方が増加する時、一方が減少する傾向があることを負の相関関係と呼びます。 これはマーケティングなどの仕事で、仮

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          Excelで簡単に相関関係を調べる方法

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          エクセルSUMIF関数を使用し、効率よくデータを集計する方法

          今回は、仕事で商品などのデータを集計する際に役立つ、 重複の削除と、SUMIF関数の組み合わせを紹介したいと思います。 私は、普段の業務でデータの集計を行いますが、 この方法を使用することで、作業時間が大幅に削減されました。 商品が何種類あるかを集計する方法-重複の削除- この表のように、商品が何種類あるか分からない場合、重複を削除という機能を使用します。 まずは、商品の列を丸ごとコピーし、1列飛ばした場所に貼り付けます。 (なぜ1列空けるかは後述します。)

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          エクセルSUMIF関数を使用し、効率よくデータを集計する方法

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