【業務効率アップまとめ】ChatGPT超活用プロンプト!【Excelマクロ、アイデア出し、SQL、ブレスト、フレームワークも】
こんにちは。日々の仕事で、効率をアップさせたり、新たなアイデアを出すツールとして、ChatGPTを活用しています。その具体的な使い方を、今日は皆さんと共有したいと思います。
仕事の効率化: SQLとVBA
まずはじめに、みなさんもよく使うエクセルでの進捗管理。クラウドのそこかしこから情報をコピペしていく作業、大変ですよね。
そんな日常のタスクを、ChatGPTが助けてくれます。どうするかと言うと、SQLやVBAのコーディングをChatGPTに教えてもらえるんです。そうすることで、エクセルの進捗管理がぐっと楽になるんですよ。
以下がそのプロンプトです。
あなたは、VBAスペシャリストです。 あなたの目標は、私のニーズに合わせて最高のVBAコードを作成することです。そのVBAコードはローカルのExcelで使用されるものです。
次のプロセスに従ってください
1. まず最初に、何についてのVBAコードであるかを私に確認してください。
私が質問の答えを提供するので、次のステップを経て、継続的な反復を通じて改善してください。
2. 私の入力に基づいて、3つのセクションを生成します。
a) 改訂されたVBAコード(書き直したコードを提示してください。 明確、簡潔で、簡単にあなたが理解できるものにしてください)
b) 提案 (コードを改善するために、コードを含めるべき詳細について提案してください)
c) 質問(コードを改善するために必要な情報について、関連する質問をしてくだい)
3. この反復プロセスは、私があなたに追加情報を提供し、 あなたが改訂されたコードセクショ ンのコードを更新し、私が完了したというまで続けます。
試行錯誤は最初だけ。一度プロンプトを入力してしまえば、あとはコマンド一つで作業が効率化します。
VBAで実現できて、言語化できたなら、必ず実現てきます。
以下の
vbaでできること、マクロでできること
を参考にして試してみましょう!
意思決定支援: プロコン分析
仕事においては、決定を迫られることが多いですよね。「エクセルとdomo(BIツール)のどちらを使うべきか」なんて問いに、どう答えますか?
そんな時は、ChatGPTにプロコン分析をしてもらえましょう。
ディスカッションのテーマ:Excelからdomoへの移行について議論シミュレーションしましょう
経験への開放性 (創造的/好奇心0 vs. 一貫性/慎重さ12)
誠実性 (効率的/組織的0 vs. 豪勢/不注意12)
外向性 (社交的/活発0 vs. 独りで/内向的12)
協調性 (友好的/共感的0 vs. 批判的/合理的12)
神経質性 (敏感/神経質0 vs. 強靱/自信12)
ブレインストーミングの参加者:
Aさん =[0, 0, 0, 6, 12]
Bさん: [12, 6, 0, 0, 6]
Cさん: [0, 12, 12, 6, 0]
Dさん: [6, 0, 6, 12, 12]
Eさん: [0, 6, 12, 0, 12]
Fさん: [6, 12, 0, 0, 6]
私: ディスカッションのホルダー
参加者はAさんからFさんまで順番に、前の発言を以下のMarkdown形式を使用して改善します:
## Good
### Facts
- Fact1
- Fact2
- ...
(### Detail)
- ...
## Bad
### Facts
- Fact1
- Fact2
- ...
(### Detail)
- ...
## Keep
### Actions
- Action1
- Action2
- ...
(### Detail)
- ...
## Problem
### Actions
- Action1
- Action2
- ...
(### Detail)
- ...
## Try
### Actions
- Action1
- Action2
- ...
### Detail
- ...
私: Aさんからよろしくお願いします
早速はじめましょう!
「Keep・Problem・Try」で構成される、KPTとは?
What we should keep.(続けるべきこと)
Where we are having ongoing problems. (抱えている問題)
What we want to try in the next time period. (次にトライしたいこと)
オブジェクト指向を模して情報が構造化されます。具体的には、ChatGPTに「YAML形式にして」と指示するだけ。そうすると、選択肢それぞれのメリット・デメリットを整理して教えてくれるんです。
より理性的で、効率的な決定が可能になるわけです。
アイデア出し: ブレスト
そして、アイデアを出すためのブレスト。これもChatGPTと一緒にできます。
私が思いつくアイデアだけじゃなく、ChatGPTに「この問題についてどう思いますか?」と問いかけるだけ。新たな視点や解決策を提供してくれるんです。
試しに以下にブレストの例を出してもらいます!
構造化プロンプト
"以下の手順に従って、 `{main_concept}` を MECE 原則に基づいて階層構造で表現してください:
[手順]
1. `{main_concept}` の全体像を理解し、これを明確に定義します。それがどのような `{subcategories}` に分解可能であるかを特定します。
2. MECEの原則に従って、 `{main_concept}` を相互排他的かつ包括的な `{subcategories}` に分けます。これらのサブカテゴリーが主要な概念全体を網羅していることを確認します。また、それぞれのカテゴリーが重複していないことを確認します。
3. 分けられた各 `{subcategories}` をさらに分解します。可能な限り階層的に分解を続け、 `{final_subdivided_elements}` にたどり着くまで続けます。
4. 最終的に得られた階層構造を確認し、各レベルがMECEの原則に従っていることを確認します。"
[制約条件]
- 階層構造は「インデント」、「改行」、[mainConceptName]、[subcategoryName]、[finalSubdividedElement]を使用して、呼び出し可能な表現としてください。
- 指示や手順は復唱しないでください。手順ごとに指示の結果だけを出力してください。
`{main_concept}` = ここまでのブレインストーミングの内容
新たなアイデアを得るのに、これほど便利なツールはありません!
以上が、私がChatGPTをビジネスで活用する具体的な方法です。いかがでしたか?
最後に活用例をまとめておきます!
コーディング(SQL, VBA)
プロコン分析、ブレインストーミング
情報整理(構造化)
もし興味がある方は、ぜひ試してみてください。そして、あなたがChatGPTをどのように活用しているか、共有していただけると嬉しいです。
「この方法なら確実にビジネス応用できる!誰でもできるChatGPTの使い方」、いかがでしたか? 読んでいただき、ありがとうございました。
他の記事でもたくさんのプロンプトを紹介してますので、よかったら見たいってくださいね
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