やることリストを作る

今日やること、明日までにやること、今週中にやること。やらなきゃいけない作業をどんどん書いていくリストのこと。一番使うものはWordでA4、文字は8ポイントでびっしりと。案件名だけの箇条書きもあればちょっと細かいことを補足してあるものも。どの件もだいたい1行。毎日順番を入れ替える。新規は上から書き加え、終われば赤字で「済み」と書く。案件は常に20個くらい並ぶ。終わったら削除。書く時間は朝でも夜でもお昼でも。書きたいときに書く。このリストが一番の大元。次が会社の社内ネットのスケジュール表にもやることをリストアップ。「〇時～〇時、会議」というようなその日の予定だけでなく自分がどうしても「やらなくちゃいけない」と思っている案件などをしっかり書き込んでおく。他にはA4の何かの裏紙あたりに手書きする「やることリスト」もある。これはもうホントにガチで気合い入れてやらないといけない日に書くことが多い。手書きだと文字に迫力があって書いた作業がパワフルにこなせそうな気にもなってくるから不思議。最後にもう一つ。エクセルのやることリスト。これは何パターンかある。一週間用、二週間用、三週間用、一ヶ月用、二ヶ月用。プロジェクトのスケジュールみたいなものだがまさにプロジェクト系のものが複数同時期に動いているようなときに登場してくる。以上が私のやることリスト。いろんなフォーマットにやることを書くと、その書き出すという行為そのものが仕事を整理し単純化し優先度を明確にし作業同士の関連性まで露わにしてくれる。「やることリスト」はおすすめです。何から手をつけたらいいか分からない日。どうにもやる気が起きない日。そういう日にはやることリストの中にある「短時間で済みそうな作業」に①、②と番号をつけてそれをつぶしていく。何個かやっていくとこなした感が出てきて調子も上がってきたりします。いろんな「やることリスト」を作るというのが私の仕事のコツです。

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