【新卒/中途】採用目標を必達するための「採用計画」の立て方～基礎編～
本noteは佐賀県で採用サービスを展開する合同会社POUNDが、採用活動に悩んでいる企業様の人事担当者向けに採用ノウハウをお伝えする記事になります。ぜひ、日々の採用活動にご活用ください！
「採用計画」とは、企業が自社のミッションや事業計画を実現していく際に必要な採用活動における目標やその道筋を表す計画を指します。
新卒採用や中途採用に関わらず求職者優位の採用市況が続く中、自社が求める人材を限られたスケジュールの中でいかに効率的に採用していくかがポイントとなっています。
今回はその「採用計画」を立てる上で必要なポイントについてお伝えさせていただきます！
採用計画を立てる上で必要なポイント
ビジネスシーンでフレームワークとして活用される「５W２H」ですが、まさに採用計画を立てる際も「５W２H」で整理していくと、採用計画が立てやすいと言われています。
採用計画の「５W２H」
採用計画における「５W２H」は下記となります。
Who：「どんな人」を採用するのか？
Why：「なぜ」採用するのか？
When：「いつ」までに採用するのか？
Where：「どこの」部署・チームで採用するか？
What：採用を通して「何を」実現するのか？
How：「どのような」経路/方法で採用するのか？
How much：採用予算は「いくらか」？/「いくら」の年収で採用するか？
より細かく事例を含めて説明すると、
■Who：「どんな人」を？
求めるスキル要件(ご経歴や経験、資格等)や人物要件(お人柄や定性的な特性等)などの採用のペルソナを設定し、具体的にどのような人物を何名採用すべきかを明確にしていきましょう。
■Why：「なぜ」採用するのか？
企業のミッションや事業計画の実現に向けて、なぜ今、このタイミングで採用する必要があるのか？を明確にしましょう。
■When：「いつ」までに採用するのか？
いつまでに採用が実現できれば、採用を通して実現したい目標が達成できるかを明確にしましょう。
■Where：「どこの」部署・チームで採用するか？
どの部署・チームへの採用となるか、また入社後にどのような部署・チームで教育を行うか等、採用後のイメージを明確にしましょう。
■What：採用を通して「何を」実現するのか？
何を解決するために採用を行うのか？を明確にしましょう。採用以外の方法で課題解決ができないか？も併せて検討しましょう。
■How：「どのような」経路/方法で採用するのか？
どのようなサービス/媒体を使用して採用すべきか明確にしましょう。また、採用したい人物を見極めていくためにどのような選考フローで採用を行うかも併せて明確にしましょう。
■How much：採用予算は「いくら」か？「いくら」の年収で採用するか？
採用を行うためにどの程度の予算が必要か？予め想定をしましょう。また、採用する際にどのような提示年収にするかも併せて検討しましょう。
以上が「採用計画」を立てる上でのポイントとなります。
ぜひ採用活動を開始する際は一度「５W２H」で整理した上、採用を進めていきましょう。
いかがでしたでしょうか？
採用に困っている、どのような採用手法が自社にマッチするかわからないなどのお困りごとがあれば👇こちら👇よりお気軽にご相談ください。