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ニュースレター【250号】9つのフレーズ:言葉づかいをちょっと変えると仕事が変わる。

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Philosophy ニュースレター  250号
9つのフレーズ:言葉づかいをちょっと変えると仕事が変わる。
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毎毎お世話になりまして ありがとうございます。
Philosophyより11月のニュースレターをお届け致します。

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▼採用時と退職時・解雇時の法律で義務づけられた書類をダウンロードできるオンライン講座 今月も10件の追加募集
https://tinyurl.com/y2ucgaw2


1. 今月のニュース

★感謝祭 スペシャル★
言葉づかいをちょっと変えるだけで 仕事が変わる!
というフレーズを9つお届けします。

1. Can I give you some feedback?

と言う代わりに

Here’s my reaction.

(ちょっと柔らかく)

2. Good Job!
と言う代わりに

Here are three things that really worked for me.
What was going through your mind when you did them?

(具体的にどこが良かったのかを示す)

3. Here’s what you should do
と言う代わりに

Here’s what I would do.
(自分だったらこうするなと主語をIに)


4. Here’s where you need to improve.
と言う代わりに

Here’s what worked best for me, and here’s why.

(あなたがすべき、ではなく私はこうしてくれると
よかった。なぜなら・・・・)


5. That didn’t really work
と言う代わりに

When you did XXXX, I felt YYY or I didn’t get that.

(だめだった、ではなく、私はこう感じた、あるいは
私にはわからなかった)


6. You need to improve your communication skills.
と言う代わりに
Here’s exactly where you started to lose me.

(具体的にどこが分からなかったのか示す)


7. You need to be more responsive.
と言う代わりに

When I don’t hear from you, I worry that we’re not on the same page.

(あなたがすべき、ではなく、私は返事がないと理解が同じかわからない
と主語をIに)

8. You lack strategic thinking.
と言う代わりに

I’m struggling to understand you plan.
(これも主語をIにして、私にはよくわからなかった)

9. You should do XXX (in response to a request for advice)
と言う代わりに

What do you feel you are struggling with,
and what have you done in the past that’s worked
in a similar situation?
(あなたが過去にうまくいった方法は?と
●●すべき、ではなく、相手から引き出す)


▼その他のニュース

▼新型コロナでの訴訟  653件
https://ameblo.jp/angelmarketing/entry-12639083901.html

▼その他の最新ニュースは下記のブログにて
https://ameblo.jp/angelmarketing/entrylist.html


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2.【顧問契約メンバー限定のコンテンツ】
 顧問契約メンバーの皆様には下記のメンバー通信をお届けしております。


▼下記のような質問にお答えさせていただくフィロソフィ顧問契約
にご関心がありますか?

▼もっと詳しく知りたい方のための顧問契約サービスのご案内
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弊社のサービスは下記のリンクにご案内をしております。
https://philosophyllc.com/service/

顧問契約メンバーの皆様からの質問集

メンバーの皆様から御質問いただいたケースを一般化して
共有させていただきます。


■ブロンズプラン(月額$310)
emailでの回答のみ

■シルバープラン(月額$620)
ブロンズプラン
+毎月2時間まで文書の作成やテンプレートの提供
(カリフォルニア州以外にも拠点がある場合はブロンズプランから)

■ゴールドプラン(月額$930)
シルバープラン
+御電話やミーティングでのご相談にも応じます(1時間まで)
+毎月お金のブロックパズルで粗利率、労働分配率のチェックしながらコーチング

★顧問契約していなくても質問できますか?
はい!大丈夫です。emailのご相談は15分単位で
チャージさせていただきます。
簡単な御質問は15分でお答え→$77.50
回答するために1時間必要な場合→$310です。


●全顧問企業様へ限定配信ニュース


2020年11月にお届けした会員向けニュース
全メンバーへのニュース

全メンバーへのニュース
11/3/20 11月第1回目 質問集
11/10/20 11月第2回目 質問集
11/10/20 20年前のジョブ型雇用はなぜ失敗したのか?
11/13/20 OSHAのCOVID-19罰金について
11/17/20 11月第3回目 質問集
11/17/20 弁護士事務所作成のCOVID-19告知テンプレート
11/17/20 お金のブロックパズル 動画
11/17/20 医療保険の自己負担割合い 動画
11/24/20 11月第4回目 質問集
11/24/20 Final Paycheck Deposit Authorizaion

シルバー&ゴールドプランのメンバー限定テンプレート
11/17/20 レストランOSHA資料
11/17/20 変動報酬の設計(記事の補足)
11/17/20 医療保険の自己負担割合い
11/17/20 医療保険ネットワークについて
11/17/20 フィードバック資料 動画+資料
11/25/20 AI時代の働き方について
11/25/20 この一言で仕事場が変わる!(英語での言葉づかい集)


▼個別企業さんからのご相談事項
(具体的な内容が分からないように一般化しております)

35 10/28/20 【PIP】
Warningと併せて実施するパフォーマンス改善プログラムを実施内容について

36 10/28/20 【ボーナス 報酬 変動報酬】
【シルバープラン】ボーナスの設計について資料を送付下さい。

37 10/27/20 【セクハラ防止研修】
【シルバープラン】セクハラ防止ポリシーの導入について

1 11/02/20 【Vacation Policy】
休職している間のVacationは獲得が継続されますか?

2 11/02/20 【Exempt】
Exemptは1週間のWork Weekで少しでも仕事をしたらサラリーを引けませんか?

3 11/02/20 【IRSマイレージ】
IRSのマイレージ精算ですが、自宅勤務の場合はオフィスまでのアジャストはありますか?

4 11/2/20 【医療保険】
【ゴールドプラン】ミーティングにて医療保険のベネフィット統計調査はありますか?

5 11/4/20 【Work Sharing EDD】
Paid HolidayはWork Sharingで利用可能か?

6 11/4/20 【自宅勤務】
Home Office Deduction について

7  11/04/20 【有給休暇】
"質問があるのですが、2019年版のハンドブックには有給休暇について買取や、

繰り越しができる様になっているのですが、法律上そうなってなかったらこれ

を両方なしにしたいのですがどうなのでしょうか?"

8 11/5/20 【Sick Leave】
Sick Leaveは24時間より多く付与する分には問題ありませんか?

9 11/5/20 【Sick Leave】
Sick Leaveは最小単位が2時間より短い分には問題ありませんか?

10 11/5/20 【解雇】
Furloughの後に解雇をする場合の進め方と文書について

11 11/5/20 【解雇】
経営者と折り合いが悪い人の解雇について

12 11/5/20 【医療保険】
Waiting Periodによって月額保険料は変わりますか?

13 11/10/20 【無給休暇と復職オファー】
以前はフルタイムで働いていた従業員が無給休暇から復帰する際にパートタイムのポジションをオファーできるか?

14 11/10/20 【サンフランシスコ医療保険提供義務】
サンフランシスコの慰留保険提供義務について教えて下さい。

15 11/11/20 【COVID-19の対応】
COVID-19の症状が出た時の対応について

16 11/12/20 【医療保険】
医療保険の会社負担割合の平均値について

17 11/12/20 【急な辞職】
急な辞職について

18 11/14/20 【残業代の計算方法】
給与支払いが月2回の場合の残業代計算方法について

19 11/14/20 【Time Sheet】
タイムシート記入時の従業員署名欄の宣誓文について

20 11/15/20 【リタイアメントプラン】
CA州では2022年までに従業員5名以上の企業にリタイアメントプランが義務化されるようですが、マッチング0の企業はどの程度ありますか?

21 11/18/20 【リタイアメントプラン】
401Kとの組み合わせはどのように考えたらよいのか?
パートタイムへのオファーは義務か?

22 11/18/20 【New York Shield法】
New YorkのShield法の人事面での対応について

23 11/18/20 【サンフランシスコ HSCO】
サンフランシスコの医療保険義務化について

24 11/18/20 【Sick Leave】
毎年24時間のSick Leaveを与えているが何月に採用しても24時間か?

25 11/19/20 【IRS Milleage Rate】
IRS マイレージレートの支払いについて

26 11/20/20 【Exemptの給与】
Exempt最終給与と一週間の給与

27 11/20/20 【家族のための休暇】
家族のための休暇 Exempt

28 11/20/20 【労災か?FMLAか?FFCRAか?】
このケースは労災ですか?FMLAですか?FFCRAですか?

29 11/20/20 【Final Paycheckのデポジット】
Final Paycheckをデポジットする場合にはAuthorizationが必要ですか?

30 11/20/20 【店舗クローズ】
店舗クローズした場合はFFCRAですか?

31 11/20/20 【J1 VISA→Green Card】
J1 VISAからGreen Cardへの転換の際、給与支払い、税金はどうなるか?

32 11/20/20 【COVID-19感染】
仕事場で感染したとは分かりませんが、労災申請が必要ですか?

33 11/20/20 【ダブルペイとは?】
ダブルペイの定義は何ですか?

34 11/22/20 【残業代】
残業代の計算について確認して下さい。

35 11/22/20 【Medi-Cal】
Medi-Calを待つ間のケアは?
https://www.dhcs.ca.gov/services/medi-cal/eligibility/pages/InfoPendingMedi-calApps.aspx

36 11/22/20 【失業保険】
失業保険の支給まで何日かかりますか?

37 11/20/20 【FMLA】
FMLAとSDIの組み合わせについて

38 11/20/20 【FMLA】
【ゴールドプラン】お電話にて書類の書き方について

39 11/20/20 【HRの仕事】
Admin担当者はHRの仕事をしてもよいのか?

40 11/23/20 【I-9】
I-9にてグリーンカードがExpireしたら再確認が必要か?

41 11/23/20 【I-9】
I-9にてListの中からドキュメントを指定してもよいか?

42 11/23/20 【I-9】
I-9にてList Cの期限切れがないと再確認をすべきでないか?

43 11/23/20 【I-9】
I-9のList Cでソーシャルセキュリティカードなら期限切れがないか?

44 11/24/20 【Cal Savers】
401kがあった場合のCal Saversの対応について

▼ 上記のような質問にお答えさせていただくフィロソフィ顧問契約
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【発行人】
Philosophy LLC
Philosophy Insurance Services

山口 憲和 MBA, SHRM-SCP
CA Insurance License 0F78137
日本キャッシュフローコーチ協会 認定コーチ #463
▼下記リンクを御覧下さい
https://www.jcfca.com/intro.html

【編集後記】
ここでは毎回、私の尊敬する稲盛和夫盛和塾塾長の言葉を紹介しています。

■塾長講話
■ 自分自身を磨く
リーダーともなれば
忙しいとは思いますが、
是非自分を磨くように
してほしいのです。

仕事に一生懸命励む
のは素晴らしいこと
なのですが、それだけ
では人間的にも
技能的にも
職場のレベルに留まり
世間に通じない人間に
なってしまいます。
また、世間を見る目が
ないために、相対的な
相手があっての自分と
いう立場を見失って
しまうのです。
相手との関係で、自分の
認識がクリアーになって
いくことを知らない
ために、独善的なドグマ
を形成してしまっては
いないでしょうか?

仕事を一生懸命にしている
から立派なリーダーという
のではなく、人間性
技能、見識を幅広く
備えたリーダーであるべき
です。

休日の書店に入って、タイトル
をながめただけで、自分が読む
べきだと思う本はいくらでも
でてくるはずです。
月に2-3冊くらいは自分を
向上させるために本を読む
ようにし、人間をつくって
いくようこころがけることが
必要です。

自分自身を高め、磨くことも
リーダーが自ら取り組むべき
仕事のひとつです。

▼山口憲和 感想
人間を創る読書とは
哲学や宗教や
魂を築く読書であると
思う。

ビジネス書だけを
ながめていては
人間的な成長がないと
反省する。

■六つの精進
1.誰にも負けない努力をする
2.謙虚にして驕らず
3.毎日の反省
4.生きていることに感謝する
5.善行、利他行を積む
6.感性的な悩みをしない

今週も六つの精進を実践してよりよい人生を過ごしましょう。
■経営の原点12ヶ条
1.事業の目的意義を明確にする
2.具体的な目標を立てる
3.強烈な願望を心に抱く
4.誰にも負けない努力をする
5.売上を最大限に、経費を最小限に
6.値決めは経営
7.経営は強い意志で決まる
8.燃える闘魂
9.勇気を持って事にあたる
10.常に創造的な仕事を行う
11.思いやりの心で誠実に
12.常に明るく前向きで、夢と希望を抱いて素直な心で経営する

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■JRN(Japan Referral Network)
毎週(金)7:00am〜8:30am (PST=ロサンゼルスの時間)

現在毎週Zoom Meetingをしております。遠方の方でもゲスト参加
御希望の方はお知らせ下さい。日本から参加された方もいらっしゃいます。
(一業種一社の参加のため参加審査がございます)
ゲスト参加御希望の方は今すぐ!下記へメールを。
yamaguchi@yourphilosophy.net

▼JRNとは何ですか?
http://www.jrnla.org/jpn/page/faq

▼facebook ページ
https://www.facebook.com/Japan-Referral-Network-Bi-Lingual-JapaneseEnglish-Referral-Business-in-LA-211413246306

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■米国進出は
楽観的に構想し
悲観的に計画し(この部分のお手伝いを弊社がご支援致します)
楽観的に実行する
のが成功する1つの道ではないかと思っております。

新しいことを成し遂げるには、まず「こうありたい」という夢と希望をもって、超楽観的に目標を設定することが何よりも大切です。

しかし、計画の段階では、「何としてもやり遂げなければならない」という強い意志をもって悲観的に構想を見つめなおし、起こりうるすべての問題を想定して対応策を慎重に考え尽くさなければなりません。

そうして実行段階においては、「必ずできる」という自信をもって、楽観的に明るく堂々と実行していくのです。
▼下記Websiteより引用いたしました。
https://www.kyocera.co.jp/inamori/philosophy/philosophy24.html

■日系移民博物館
http://www.janm.org/jpn/main_jp.html

米国に本格的に進出する前に是非ご覧頂きたい博物館です。
私も我々がアメリカで普通に商売できるのは先人のおかげと毎日感謝しております。
お時間がありましたら是非お立寄り下さい。

■心をベースとして経営する
京セラを創業された稲盛和夫盛和塾塾長の言葉です。
この言葉の背景として下記のような説明がされています。
「京セラは資金も信用も実績もない小さな町工場から出発しました。
頼れるものはなけなしの技術と28人の信じ合える仲間だけでした。
会社の発展のために一人一人が精一杯努力する、経営者も命をかけて
みんなの信頼にこたえる、働く仲間のそのような心を信じ、私利私欲
のためではない、社員のみんなが本当にこの会社で働いて良かったと
思う、すばらしい会社でありたいと考えてやってきたのが京セラの
経営です。
人の心はうつろいやすく変わりやすいものといわれますが、
また同時にこれほど強固なものもないのです。その強い心のつながりを
ベースにしてきたからこそ、今日までの京セラの発展があるのです。」

米国で次から次へと起こる従業員からの訴訟の案件を見る度に
この言葉を思い出します。「どうしたら訴訟は起こらないのでしょうか?」
という質問をいただくことがありますが、残念ながら米国には100%
訴訟を防ぐ方法はないと思います。ただあるのは、心をベースとして
経営するということではないでしょうか?
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■山口憲和, MBA, SHRM-SCP Philosophy LLC President略歴

群馬県出身。高崎高校を卒業後 タモリの中国語麻雀に憧れて
東京外国語大学中国語学科へ進む。在学中はコント「九官鳥と豆知識」で活動。

卒業後 日本のANA (全日空)で旅行代理店向けセールスを担当。
ANAでは上海の復旦大学へ留学させてもらいました。
Human Resourcesに関心が高まり本格的に勉強するためにANAを退職し、
慶應義塾大学 大学院 経営管理研究科 修士課程 (MBA)に入学。

卒業後はIBM JAPANのコンサルティング部門へ。その後、
自分の最も関心の高かったHuman Resources専門のMercer
(NYに本社のある世界最大規模の人事コンサルティングファーム)へ。
Mercer時代に共著『A&R  優秀人材の囲い込み戦略』東洋経済新報社
があります。http://amzn.to/2rhTeuf (今や中古で●●円!)

Mercerで学んだことをアメリカで活かしたいと一念発起2004年に渡米。
労務管理サービスのコンサルティング会社と保険ブローカーに勤務した後、
グリーンカードを取得。2009年に独立。以来、米国に進出している
日系企業向け、米国にて日本語を話すマネジメント向けに
保険と労務管理のサービスを10年以上にわたり提供しております。

SHRM(Society of Human Resource Management=米国人材マネジメント協会)のSenior Certified Professional= SHRM-SCPを取得。
https://www.shrm.org/certification/about/Pages/default.aspx


Philosophyという会社名は稲盛和夫盛和塾塾長がおっしゃる
「経営にはフィロソフィが最も重要だ」という教えからいただきました。

▼稲盛和夫氏とは?(稲盛和夫オフィシャルサイト)
https://tinyurl.com/vt36pam

「哲学こそが経営や事業の成否を決するのであり、
自分の会社を立派にし、従業員も幸福にしていきたい
と思うならば、トップである経営者自身が、自分の
考え方を高めていく必要がある」

一度同じテーブルで食事させていただいた際にこの名前を付けたことを
報告させて頂きました。
▼なぜ経営に哲学(フィロソフィ)が必要なのか。
https://www.kyocera.co.jp/inamori/special/lectures/philosophy/
▼フィロソフィが欠かせない
https://www.kyocera.co.jp/inamori/amoeba/philosophy/philosophy01.html
▼稲盛和夫氏が即答した「人生で一番大事なもの」
https://tinyurl.com/ycnydf6t

■ 最近の読書:
POWERFUL Patty McCord
ご存知NETFLIXの人事戦略本。

今回の気になるフレーズ
採用面接にて。
「うちはキャリアマネジメントの会社ではない。
キャリアマネジメントはあくまで従業員自身の責任だ。
社内に昇進の機会は沢山あるが、会社として従業員
のキャリア開発をすることはない、とはっきり伝えた」

会社は何もしてくれない、という「くれない族」には
厳しい言葉。採用面接で言っておけば、それは
期待されない。そして、自由と責任というNETFLIX
のカルチャーを理解してもらうにもストレートな
メッセージだ。

NO RULES RULES
修身教授録(森信三)
SPIN営業術(ニール・ラッカム)
言志四録(佐藤一斎)
陰騭録を読む(安岡正篤)
凡事徹底(鍵山秀三郎)

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■弊社のフィロソフィのご紹介
Philosophy LLC
Philosophy Insurance Services
弊社のフィロソフィをご紹介します。

■Mission of Philosophy(企業理念)
●全スタッフの物心両面の幸福を追求する
●世のため、人のために尽くす
●利他

■カンパニースピリッツ
●全戦全笑!(どんな困難も笑いに変える!)

■Vision(長期的なゴール)
詠み人知らずの歌のように弊社の名前は残らなくても、
永遠に語り継がれるような「信頼」を築くこと。

■6つの精進が弊社の行動基準です。

1.誰にも負けない努力をする
2.謙虚にして驕らず
3.毎日の反省
4.生きていることに感謝する
5.善行、利他行を積む
6.感性的な悩みをしない

■Philosophy チームメンバーのご紹介

●労務管理サービス チームメンバーご紹介
Philosophy LLC 副社長 山口真智子
CA Insurance License 0K41370
https://tinyurl.com/y2ko4q4x


弊社の会計、医療保険・損害保険の事務手続き
人事労務のプロジェクト管理を担当しております。

●弊社のサービスを支えるチームメンバーのご紹介
▼企業向け医療保険チーム Team Alliance 360(写真はこちらから)
https://www.alliance360is.com/team-360

▼企業向け損害保険チーム Team Tsuneishi(写真はこちらから)
http://www.tsu-insurance.com/about.php

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Norikazu (Kazu) Yamaguchi, MBA, SHRM-SCP
CA Insurance License: 0F78137
https://tinyurl.com/yxesouoo


▼アメリカで部下を持って悩んでいる方へ
http://hr.cocolog-nifty.com/
■お気軽にお問い合わせ下さい e-mail: yamaguchi@yourphilosophy.net
■会社情報はWeb: http://www.philosophyllc.com/
■YouTubeチャンネル登録はこちらから→ https://tinyurl.com/svdmyj4

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Philosophy LLC (Human Resources Services)
Philosophy Insurance Services (Insurance Services)
Affiliate with Alliance 360

<Torrance Office>
2377 Crenshaw Blvd., Ste 315
Torrance, CA 90501
TEL 310-465-9173
FAX 310-356-3352

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Disclaimer: Please note that Norikazu Yamaguchi makes every effort to offer accurate, common-sense, ethical Human Resources management, employer, workplace and Insurance information on this email, but Norikazu Yamaguchi is not an attorney, and the content on this email is not to be construed as legal advice. When in doubt, always seek legal counsel. The information on the email is provided for guidance only, never as legal advice. We will not be responsible for any damages caused by using this information.

免責事項:山口憲和は、このメールの正確で常識的、倫理的な人事管理、雇用者、職場、保険情報を提供するために万全を期していますが、山口憲和は弁護士ではなく、このメールの内容は 法的助言として解釈できません。 不確かな場合は、常に弁護士に相談してください。 この電子メール上の情報は、ガイダンスのためだけに提供されており、決して法的助言として提供されるものではありません。この情報を利用して損害が生じた場合でも弊社では責任を負いかねますのでご了承下さい。

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