pastureリリースノート
皆さんこんにちは。
pastureでは、ユーザーのみなさまのご要望を聞きながら、日々サービスの改善に努めています。
リリースノートでは、サービスの追加機能および改善内容についてお知らせします！
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【2020/07/30】パートナーの画面に支払調書一覧を追加、請求書のサムネイル表示機能追加
■パートナーの画面に支払調書一覧を追加
パートナーの画面に支払調書一覧を表示できるようになりました。
今までは、送付された支払調書はメールより確認いただいておりました。今回の機能追加により、pasture上で支払調書を確認できるようになります。
【パートナー支払調書一覧画面】
■請求書のサムネイル表示機能追加
請求書のサムネイルが［ベル通知］と［メール］でも表示されようになりました。
企業ユーザーが請求書を作成した場合、請求書を作成したことをよりわかりやすくパートナーへ知らせることができます。
【変更後】
こちらの機能をご活用いただき、より効率的な業務フローの構築にお役立てください。
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【2020/07/09】パートナーごとのファイル紐づけ機能追加、アクティビティログと変更履歴の切り分け
■パートナーごとのファイル紐づけ機能追加
パートナーごとのファイル紐づけができるようになりました。
これにより、パートナーに関する契約書や履歴書などのデータを、pasture上で一元管理できるようになります。
詳細はこちらをご確認ください。
【パートナー詳細画面】
■［アクティビティログ］と［発注内容の変更履歴］の切り分け
タスク詳細画面の［アクティビティログ］と［発注内容の変更履歴］が切り分けられ、別々のタブで表示されようになりました。
今までは［アクティビティログ］の中に、ステータス変更のログやチャット、発注内容の変更履歴が一緒に表示されていました。
今回の変更により、［アクティビティログ］にステータス変更のログやチャット、［発注内容の変更履歴］に発注内容の変更履歴が表示されます。
【変更前】
【変更後-アクティビティログ】
【変更後-発注内容の変更履歴】
こちらの機能をご活用いただき、より効率的な業務フローの構築にお役立てください。
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【2020/06/25】手持ち請求書作成機能アップデート・請求情報リクエスト一括送信機能追加・［タスクや請求書の項目の必須化］内の項目追加
■手持ち請求書作成機能アップデート
・手持ち請求書機能のフロー改善
今までは手持ち請求書をアップロードし、作成したあとにタスクの紐づけ作業が必要でした。 今回の変更で手持ち請求書のアップロードとタスクの紐づけが同画面でできるようになりました。 タスクと手持ち請求書の紐づけがスムーズに行えます。
・手持ち請求書機能の金額項目追加
今までは請求書の金額として［合計］という入力項目しかございませんでした。 変更後は［明細小計］［源泉所得税］［消費税］が入力できるようになり、明細の追加も可能となります。 今回の変更により、pastureでの請求書作成と同様の情報を管理することができます。
詳細は下記をご確認ください。 －企業ユーザーの方はこちら
－パートナーの方はこちら
【変更前】
【変更後】
■請求情報修正リクエスト一括送信機能追加
今まではパートナーが登録した請求情報を修正依頼する場合、パートナー一人ずつに修正リクエストを送信する必要がありました。 今回の機能追加で、CSVを利用し、一括でパートナーに修正リクエストを送信することができるようになりました。
詳細はこちらをご確認ください。
【一括送信画面】
■［タスクや請求書の項目の必須化］内の項目追加
企業設定の［タスクや請求書の項目の必須化］の設定項目が5つに細分化されました。 今まで設定いただいていた登録は引き継がれますのでご安心ください。 また、新しく［納期および検収日の必須化］が追加されました。
－タスクや請求書の発注額や請求額を変更する際の修正理由を必須化
－納入場所の必須化
－ 発注書の支払い期日
－ 納期および検収日の必須化
－ 支払期日の必須化
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【2020/06/18】作業報告書の［総稼働日数］［総稼働時間］の表示機能追加
■作業報告書の［総稼働日数］［総稼働時間］の表示機能追加
作業報告書の［総稼働日数］［総稼働時間］をパートナーの提出前でも確認できるようになりました。
今まではタスクの納品形式で［作業報告書］を選択した場合、パートナーの提出後に稼働日数・稼働時間を初めて確認できる仕様でした。
今回の機能追加により、パートナーの提出前でも現時点の［総稼働日数］［総稼働時間］を確認できるようになりました。パートナーの稼働日数・稼働時間の進捗管理にお役立ていただけます。
【変更前】
【変更後】
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【2020/06/11】支払い期日のデフォルト設定機能追加・作業報告書の作業時間項目改善・リンクコピー機能追加
■支払い期日のデフォルト設定機能追加
請求書の［支払い期日］のデフォルト値を設定することができるようになりました。
今までは末日がデフォルト設定されていましたが、企業様ごとの支払規定に基づいた日付を設定いただくことができます。
設定方法はこちらをご覧ください。
【変更前】
【変更後】
■作業報告書の作業時間項目改善
作業報告書の作業時間項目が改善されました。
今までは日を跨いでの時間入力ができませんでしたが、30:59までの入力が可能となりました。
【変更前】
【変更後】
■リンクコピー機能追加
タスク詳細画面や請求書詳細画面のリンクをコピーできるようになりました。
こちらの［リンクをコピー］を利用していただくことで企業ユーザー・パートナー双方へタスクや請求書のページ共有が可能となります。
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【2020/06/04】補助科目機能追加・タスク発行日の基準変更
■補助科目機能追加
以前より勘定科目が設定できましたが、更なる社内の効率的なワークフロー実現のため補助科目が設定できるようになりました。
設定済みの勘定科目に対し、補助科目が複数設定できます。
操作方法詳細はこちらをご覧ください。
※ご利用希望の場合は、弊社での設定が必要になります。貴社のpasture管理者の方にお問い合わせください。
■タスク発行日の基準変更
タスク発行日の基準を変更いたしました。
発行日の変更前の基準 －タスクの［依頼する］をクリックしたタイミング
－［下書保存］をクリックしたタイミング
発行日の変更後の基準 －タスクの［依頼する］をクリックしたタイミング
－上長による［タスクの発注承認］が有効の場合、上長が［承認する］をクリックしたタイミング
発注書に発行日が記載されていますが過去の発注書の印字には変更ございません。
発注書の概要についてはこちらをご覧ください。
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【2020/05/28】企業ユーザーの一括招待機能追加・「まとめて必須化」項目改善
■ 企業ユーザーの一括招待機能追加
企業ユーザーの一括招待が可能になりました。CSV取り込みによる招待も可能ですので、業務工数削減に繋がります。
また、招待時に［部門］や［役割］、［招待メッセージ］の追加も可能になりました。
詳細はこちらのヘルプページをご確認ください。
■［まとめて必須化］項目改善
下請法に対応した、企業設定の［まとめて必須化］の項目を2つに分けて設定することができるようになりました。
変更前 下記2つをまとめて必須化の有効・無効を設定
－タスクや請求書の発注額や請求額を変更する際の修正理由
－納入場所
変更後 下記2つをそれぞれで必須化の有効・無効を設定
－タスクや請求書の発注額や請求額を変更する際の修正理由
－納入場所
なお、既に設定いただいている有効・無効の設定はそのまま引き継ぎますので、再設定の必要はございません。
詳細はこちらのヘルプページをご確認ください。
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【2020/05/14】アクションリスト機能追加
今まで「承認待ちリスト」として、上長/経理の方のみ利用できていた機能がリニューアルし、アクションリストとしてリリースされました。
こちらの機能は全ての企業ユーザーの方にご利用いただくことができます。
検収/承認すべきタスクや請求書を一覧で確認することができ、リストから検収/承認をすることも可能です。
また、検収/承認後はアクションリストに戻るため、他にも検収や承認をする場合は続けて作業することができます。
詳細はこちらのヘルプページをご確認ください。
【2020/04/30】請求書を一括支払い処理済みにする機能追加
請求書のステータスが完了になっている場合、一括で支払い処理済みに変更できる機能が追加されました。
今回の機能追加により、全銀データダウンロードしない場合に、請求書1件ずつ手作業で支払い処理済みに変更いただく必要がなくなります。
詳細はこちらのヘルプページをご確認ください。
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【2020/04/28】タスクの件名フリーテキスト化＆タスクの固定/変動の選択追加機能
タスク作成時、作業量の単位が「件・時間・日」のいずれかのみしかありませんでしたが、フリーテキストになりました。5文字まで入力可能です。
また、提出時に数量変更するかどうか、タスクごとに選択することができるようになりました。有効を選択すると、提出時の数量変更が可能です。
Before After
■保存済みテンプレートへの影響について
自動的に「提出時の数量変更（有効/無効）」と「数量の単位」が書き換わります。ご認識ください。
「固定」の場合：「数量変更：無効」「単位：件」
「時間」の場合：「数量変更：有効」「単位：時間」
「日」の場合：「数量変更：有効」「単位：日」
■タスク一括CSVインポートへの影響について
古いCSVで一括インポートするとエラーとなります。新形式でCSV作成をお願い致します。
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【2020/04/23】全銀データのダウンロード対象の定義変更・請求情報修正リクエストの追加機能
【全銀データのダウンロード対象の定義変更】
これまで全銀データのダウンロードは、上長/経理の請求書承認完了の有無に関わらず、請求書ステータスが「完了」になった請求書すべてを対象としておりました。
今回の変更では内部統制強化のため、請求書の上長/経理承認を有効にしている場合、上長/経理の承認が完了した請求書データがダウンロードの対象となります。
※企業設定で上長・経理設定をされていない企業様は一切変更点はございません
詳細はこちらのヘルプページをご確認ください。
【請求情報修正リクエストの追加機能】
パートナーに請求情報修正リクエストをしたあと、パートナーがワンクリックで簡単に請求情報修正できるようになりました。また、企業ユーザーの方には修正が完了したことをメールでお知らせしますので、進捗確認もスムーズに行うことができます。
＜請求情報修正リクエストが届いている状態＞
詳細はこちらのヘルプページをご確認ください。
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【2020/04/16】上長や経理承認済みの請求書の承認取り消しができるようになりました
請求書は、上長や経理に承認依頼をし、承認が完了すると編集できない仕様でしたが、最終承認者によって承認取り消しが可能となり、請求書の編集が可能となりました。
※設定状況により最終承認者は異なります。
→上長承認のみonの場合は、上長承認完了後に上長が承認取り消しできる
→ 経理承認のみonの場合は、経理承認完了後に経理が承認取り消しできる
→ 上長/経理承認がonの場合は、経理承認完了後に経理が承認取り消しできる
＜請求書詳細画面イメージ＞
こちらの機能をご活用いただき、より効率的な業務フローの構築にお役立てください。