安心の電子契約ならココ！ペーパーロジックの魅力とは！？

業務のIT化が進んでいる現代。数多くのITサービスを展開する業者が増えてきています。しかし、一方で契約書を電子化するという企業はまだまだ少ないようです。

ここでは、企業文書を電子化するクラウドサービス「ペーパーロジック」についてお伝えします。今後、新たなビジネスのカタチとして必ず話題になるでしょう。

契約書を紙から電子化へ

契約書といえば、“紙”を想像する人たちがほとんどかもしれません。正社員として働く時や賃貸契約、さらにはクレジットカード契約においても紙を読んだりサインをしたり…というのが通説です。

しかし、紙の場合は印紙税などが発生してしまうなどムダが多く、本来は電子化できれば…という話もありました。そのため、電子契約というカタチで契約書を紙からデータとして扱うサービスが数多く登場したのです。

問題も…

契約書の電子化はさまざまな面で魅力的ではありますが、問題点もいくつかあります。

まず、企業において関連する法律法令の対応が不十分である…という事態が起こる可能性があることです。

例えば、データで契約書をやり取りすることが気軽になってしまった分、それなりに効力だったり漏洩だったり、いろいろな法律法令について新しく考えなければいけません。紙のままの流れで電子契約をしてしまうと、結果的に問題点が多く出てきてしまい意味がない…という結果になることもあるのです。
さらに、企業から個人ではなく企業同士のやり取りの場合、電子契約で使用された契約書は国税関係書類となってしまいます。

つまり、電子帳簿保存法における電子保存について要件が規定されてしまうため、そういった部分をおろそかにすると電子契約することが逆にデメリットになってしまうわけです。そこで、注目されているのが冒頭でお伝えした「ペーパーロジック」です。

徹底した仕組みを提供！

「ペーパーロジック」の魅力は、前述したような電子契約の問題点を全てクリアしたものをサービスとして提供できる、というところ。

例えば、電子署名法から会計監査、電子帳簿保存法といった法律法令などに完璧に対応したサービスを展開しています。

さらに、標準機能としてタイムスタンプ･電子署名の提供はもちろん、保存や検索などこういった部分においても全て法律法令において完全に準拠した電子契約の仕組みを提供しているのです。

さて、ペーパーロジック。どんな特徴があるのかさらにみていきましょう。

ペーパーロジックの特徴

ペーパーロジックの魅力は前述した通り、電子契約などにおける法律法令に完全準拠したサービスを展開しているところです。では、もう少し詳しくどのような特徴があるのか考えていきましょう。

まず、ペーパーロジックは契約の起案から電子署名といったプロセスをかなりの早さで終わらすことができるところが特徴です。

素人ではわかりにくい、ややこしい部分もペーパーロジックに任せておけば何ら問題なく進めることができます。また、もっとも不安である改ざんやなりすましといった被害への防止対策も徹底。

タイムスタンプと電子署名が同時付与されることもあり、こういったリスクを回避することができます。

そのほか、ゲスト機能を搭載していることから相手が電子契約サービスを契約していなくても締結が可能。

数多くの人たちとの契約にもしっかりと対応してくれます。そのほか、簡易署名や「paperlogic電子稟議」と連携することも可能なので、より内部統制強化に繋がります。

安心と安全が徹底されてる

ペーパーロジックの魅力は電子契約をスムーズに行なえることはもちろん、安心と安全に徹底したサービスであることです。

電子契約に不安な企業は、ペーパーロジックに相談してみるとよいでしょう。必ず、満足できる契約を行なうことができるでしょう。