［Excel］セル内で改行する方法（集計データではご法度）

【まとめ】
・セル内での改行
　Alt + Enter

【説明】
エクセルは表計算ソフトですが、単なる表作成ソフトとしても使われることも多く、データではなく文章が入力される場合が多々あります。
長い文章を折り返したい、段落的（あるいは箇条書き的）にセル内で折り返したい場合があります。
そんな時に、この「セル内での改行」を使います。

先日、係員が「セル内で改行できるんだ・・・。スペースで調整していた」とつぶやいていたのを聞いて、内心びっくりしました。
業務では、スタッフが作ったエクセルファイル（データ）そのものを見ることは少なく、印刷されたたものを見ることが主です。
そのため、外見的には「セル内の改行」も「スペースによる調整」も同じに見えます（データでも見ても、改行かスペースかは、分からないでしょう。）。

しかし、「スペースによる調整」は、セルの幅が変わったり、文字サイズが変わったりすると、当然、スペースもずれて、その度に直さなくてはいけません。
ずれが発生しなくても、最初の入力の段階で位置を合わせるために何度もスペースキーを押すのは非効率です。

改行は一発で入れられます。

セル内での改行の方法

【まとめ】のとおりです。
Alt + Enter

改行したい場所にセルを合わせて、AltキーとEnterキーを同時に押す。
同時とはいっても、実際は、先にAltキーを押し、押したまま Enterキーを押します。
それだけです。

エクセルではEnterを押すと入力した数値や文字が確定されますが、
ワードではEnterを押すと改行されます。
それと同じ感覚です。
（ちなみに、ワードで　Alt + Enter　は、前に入力（確定）した文字を繰り返します。エクセルとは全く意味が違うので、覚えない方がいいかもしれません・・・）

以上、簡単な内容でした。

知らないとできない

簡単なことですが、この操作、知らないとできません。
知っている人は、多分、無意識にやっているかと思います。
むしろ、他のスタッフに聞かれて、「ええと・・・意識してやっていないからなぁ」と答えるぐらいになるのが理想です。

セル内の改行にはマイナス面がある

大事なのは「セル内で改行する方法」だけでなく、
「セル内での改行」のマイナス面を理解しておくこと、
そして、「セル内の改行を削除（消去）」する方法も知っておくことです。

セル内の改行があると、データ集計に誤りが生じる場合があります。
具体的にはどんな場合なのか？
そして、どうすれば「セル内の改行を削除（消去）」できるか？
それは以下をご覧ください。

• セル内で改行してはいけない（セル内での改行のマイナス面）

• セル内の改行を削除（消去）する方法