Excel関数基礎#04｜SUMIF関数の使い方

SUMIF関数の使い方をはじめての方向けに解説する記事です。

こんにちは、太田こうじです。

Excel関数の基礎シリーズ第4回は、「SUMIF関数」です。

前回のCOUNTIF関数が理解できれば、こちらも問題なくクリアできると思います！

※知っている人には簡単すぎる記事ですが、こんな感じで解説してくれるんだ～というのを知っていただければ幸いです。フォロー、スキ、コメントお待ちしています！（テーマ募集中）

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SUMIF関数とは

SUMIF関数は、指定した条件に一致するセルの値を合計する関数です。売上データなど、条件に基づいた集計が必要な場合に便利です。

SUMIF関数の使い方

基本構文は以下の通りです。

=SUMIF(範囲, 検索条件, 合計範囲)

これだけ見ると、少しややこしそうですよね。

でも大丈夫。以下の図の「覚え方」ように考えれば、理解することができます。日本語に直すとスッと頭に入ってくるのではないでしょうか？

３つも項があってややこしいですが、『範囲の中で、検索条件に合う場合、合計範囲のセルの値を合計する』と日本語だと理解しやすいです。

今回のケースでは、項目が「食費」になっている、1000, 700, 500, 800を合計した3000円が計算できます。

また、検索条件の部分は以下の使い方ができます。

• 文字列を指定：「"」で囲う（例："食費"）

• セルの値を指定：そのままセル選択でOK（例：B4）

• 条件式を指定：「"」で囲う（例："<>日用品"、">=B4"）

このあたりの考え方は、COUNTIF関数などでも同じです。

検索条件を使いこなせるようになると、集計の幅が広がるので、是非マスターしていきましょう！

実務での使い方

実はSUMIF関数を実務で使うことはそこまでありません。他にもっと便利な機能や関数があるからです。

まず、項目ごとに合計値を集計するのは、ピボットテーブルの方が楽です！

ピボットテーブルについては近いうち使い方は書きたいと思いますが、SUMIF関数のように指定した項目だけではなく、すべての項目ごとの集計値を一瞬で出せるため、わざわざSUMIF関数を使う必要があまりないです。

強いて言えば、ピボットテーブルは見た目がスマートではないので、以下のようにすっきり見せたいときに、SUMIF関数を使います。

サマリの部分でSUMIF関数を使用しています。

「食費+外食費」ってどうやって求めているんだろう？と思った方もいるかもしれませんので、少し補足すると、以下のような式になっています。

これを日本語に直すと、『範囲（項目）の中で、検索条件（「食」を含む文字）に合う場合、合計範囲（支出）のセルの値を合計する』という意味になります。

『*食*』の部分が初めて見る表記だ！という方もいると思います。

これはワイルドカードとかあいまい検索とか呼ばれているもので、「～を含む文字」や「～で始まる文字」を表す記号です。文字が入る可能性があるい部分を*で代替します。あくまでも可能性なので、入らなくても検索にはヒットします。

≪ワイルドカードの使い方≫
・*食*　：「食」を含む文字（例：食費、外食費）
・食*　  ：「食」で始まる文字（例：食費）
・*品　  ：「品」で終わる文字（例：日用品）
・*　　  ：任意の文字（空白以外の文字全て）

ワイルドカードは他にもありますが、本日は*(アスタリスク)のみ解説しました。

また別の機会に解説するのでお楽しみに。

本日はここまでです。１日１つずつでも、身につけていきましょう。

お疲れ様でした。

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