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ONLYOFFICEの使い方やヒントをご紹介します

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#ドキュメント

チームメンバーとリアルタイム共同編集！ドキュメントコラボレーションのススメ

　リアルタイムドキュメントコラボレーションは、チームの生産性にとって非常に重要です。チームメンバーと共に共通の目標を達成し、ドキュメントにまとまりを持って取り組むことが、成功への鍵となることが多いのです。特に、異なる場所や時間帯で働く従業員を抱える今日の企業では、その傾向が顕著です。　そのため、チームが遠隔地にいても、リアルタイムドキュメントコラボレーションツールを利用することで、生産性を向上させることができます。以下では、市販されているドキュメントコラボレーションツール

顧客とのコミュニケーションと文書共有を簡素化する方法

ONLYOFFICE DocSpaceについてONLYOFFICE DocSpaceは、カスタマイズされたチームルームでリアルタイムにテキスト文書、スプレッドシート、スライド、フォームの作成、編集、コラボレーションを可能にするウェブベースのコラボレーションオフィスです。ドキュメントの作成、編集、共有、コメント、バージョン管理、変更追跡、マルチレベルアクセスなど、ドキュメントを扱うためのツール一式を提供します。 DocSpaceでは、Microsoft Office文書、Op

デジタルフォームを使った課題・テスト資料の作り方

問題用紙を作るときに、残業してしまうことがありませんか？今回の記事では、テストをすばやく、きれいに作成して、デジタルで共有するコツをご紹介します。もしテストを印刷しなければならない場合は、前回の記事でご紹介したExcelで問題用紙と解答用紙を作成する方法をぜひご覧ください。では、始めましょう！なぜデジタルフォーム？なぜ紙のテストではなく、デジタルテストを使った方がいいでしょうか？そもそも何かメリットがありますか？ここでは、デジタルフォームでテストを作るメリ

SmartArtとは何か、オフィス文書での使い方は？

バージョン7.3以降、ONLYOFFICE Docsは、テキスト文書、スプレッドシート、またはプレゼンテーションにSmartArtオブジェクトを埋め込むことをサポートしています。この記事では、この機能の詳細、そして使い方をご紹介します。 SmartArtとは？SmartArtは、テキスト文書やプレゼンテーションでメッセージやデータを視覚的に表現するのに最適な方法の1つです。スキーム、グラフ、ファネルなど、これらはすべてSmartArtの異なる種類です。この機能の背後にある主

スプレッドシートで条件付き書式を使用する方法

この記事では、条件付き書式の基本、仕組み、ONLYOFFICE Docsでの使い方をご紹介します。条件付き書式設定とは？スプレッドシートのセルに条件付き書式を設定すると、「If-Then」の原理に基づいて、特定の条件に一致するデータをあらかじめ定義されたセルの書式で自動的にマークすることができます。この機能により、データの問題点の発見、期限アラームの設定、重要なイベントの特定、トレンドの参照など、財務、販売、研究、その他あらゆる分野で非常に有効です。同時に複数

ドキュメントの管理・共有

ONLYOFFICEワークスペースの「ドキュメント」モジュールについて ONLYOFFICEワークスペースの「ドキュメント」モジュールは、すべてのドキュメントを保存・管理し、メディアを閲覧・表示し、他のユーザーとファイルを共有する場所です。これは、プロジェクト、メール、カレンダー、そしてONLYOFFICE Docsと密接に連携しています。「ドキュメント」モジュールでは、すべてのファイルとフォルダが異なるディレクトリに整理され、個人的なファイル、他のユーザーに共有されて

ONLYOFFICE Docsのユーザーインターフェイスをカスタマイズする方法

ダークモードもし暗い時間帯に仕事をしていたり、仕事場が薄暗いのが好きだったり、一般的にダークモードが好きだったりするなら、ONLYOFFICE Docsのカラーウェイを落ち着いた、より暗いグレーの色調に切り替えることができます。そうすることで、あなたの目をより快適にし、エディタと他のウィンドウとのコントラストを少なくすることができます。さて、ダークモードとは何か、もうすでにご存じかと思います。また、Classicより少し明るいLightモードも新たに追加しました。この

ONLYOFFICEでConfluenceの文書管理を強化する方法

Confluence は、リモートチームにおけるナレッジマネジメントのための強力で有名なプラットフォームです。プロジェクトコラボレーション、情報共有、メモ取り、コミュニケーションなど、便利で直感的なツールを提供しています。Confluenceを文書管理に利用し、共同編集のためにONLYOFFICE Docsを統合するをこの記事でご紹介します。ドキュメント管理システムとしての ConfluenceConfluence のネイティブ機能は、このソリューションをトップクラスの文

チーム内のコンテンツコラボレーションを促進する方法：ビッグガイド

コンテンツコラボレーションとはあらゆる企業、支店、部署、そして2-3人の同僚からなる小さなチームであっても、製品を通じて達成される目的や目標を共有しているため、あらゆる種類のコラボレーションに必然的に関わることになります。商品やサービスの生産には、コンテンツの作成が含まれ、あるいは企業の製品はコンテンツそのものです。コンテンツのコラボレーションは、企業が従業員の共同作業を組織化し、コンテンツを生産するために使用する技術的なエコシステムに依存しています。コンテンツコラボレー

Word文書でワークブックやワークシートを作成する方法

ワークシートやワークブックなどのインタラクティブなコンテンツは、すべての教育者が生徒の注目を集めるために必要なものであり、ブロガーやその他のインフォプレナーがSNS上でフォロワーを引きつけるために必要なものでもあるのです。しかし、このようなドキュメントを作成することは、簡単なことではないようですね。この記事では、教育やその他の目的でデジタルワークブックを作成することが良いアイデアである理由と、ONLYOFFICE Docsを使ってオンラインで記入可能なテンプレートを作成する方

2つのWord文書を比較する方法

従来は、新しいバージョンのファイルを以前のものと照合するためには、精査が必要なため、ヒューマンエラーが多発していました。2つのWord文書の違いを素早く見つける必要がありますか？DOC、DOCX、RTF、ODTファイルを比較する方法をご紹介します。なぜ Word 文書を比較するか？比較機能は、文書のワークフローにおいて、長いテキストに含まれる省略や追加された記号、単語、文章、さらには段落を、時間をかけずに見つける必要がある場合に重要な機能です。文書比較は、特に次のような専

【無料オンラインコース】ONLYOFFICE Docsマクロの使い方

みなさん、こんにちは。これからはONLYOFFICEソリューションでの作業について、無料のビデオコースを公開したいと思います。一番最初のコースはONLYOFFICE Docsマクロの使い方についてとなります。このコースはすでにYouTube（日本語字幕付き）で公開されているので、ぜひご覧ください！このコースは4つのレッスンで構成されており、各レッスンは5～10分ぐらいです。マクロがどのように機能するか、実際の例を見ながら一緒に学びましょう。また、タイムスタンプを入れた