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使い方・ヒント

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ONLYOFFICEの使い方やヒントをご紹介します
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ONLYOFFICEのChatGPTプラグイン：分析、要約、テキストや画像の生成などの仕組み

はじめにONLYOFFICE Docsは、テキスト文書、スプレッドシート、スライド、デジタルフォームの作成・編集、PDFのビューアー・変換ツールを提供します。ONLYOFFICEの強力な機能の一つに、ChatGPTプラグインがあります。このプラグインは、自然言語処理モデルであるChatGPTを活用して、テキストの分析、要約、テキストや画像の生成などの機能を提供します。本記事では、ONLYOFFICEのChatGPTプラグインの仕組みについてご紹介します。 ChatGPTに

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オートシェイプからAI生成オブジェクトまで！ONLYOFFICE Docsが提供するビジュアルコンテンツの魅力に迫る！

ビジュアルコンテンツは、文書、プレゼンテーション、レポートのメッセージを常に増強します。ONLYOFFICE Docsは、あなたの目的が何であれ、聴衆を魅了する、説得力のある精査されたビジュアルを作成するのに役立つ、様々なグラフィックオブジェクトやツールを提供しています。 このガイドでは、オートシェイプ、チャート、SmartArt、描画、画像編集、AI生成オブジェクト、その他の便利なツールなど、利用可能な機能をご紹介します。これらのツールを使いこなすことで、文書のビジュアル

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顧客とのコミュニケーションと文書共有を簡素化する方法

ONLYOFFICE DocSpaceについてONLYOFFICE DocSpaceは、カスタマイズされたチームルームでリアルタイムにテキスト文書、スプレッドシート、スライド、フォームの作成、編集、コラボレーションを可能にするウェブベースのコラボレーションオフィスです。ドキュメントの作成、編集、共有、コメント、バージョン管理、変更追跡、マルチレベルアクセスなど、ドキュメントを扱うためのツール一式を提供します。 DocSpaceでは、Microsoft Office文書、Op

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Excelシートに改ページを挿入する方法

ONLYOFFICE Docsのバージョン7.4では、「改ページプレビュー」機能が搭載されました。これは、スプレッドシートの印刷可能な領域と、シートをページに分割する改ページのみを表示することができます。この記事では、Excelシートに改ページを挿入する方法と、改ページプレビューを使用して改ページを変更する方法をご紹介します。 Excelファイルを印刷すると、用紙サイズや縮尺の設定に基づき、改ページが自動的に割り当てられます。そのため、文書が思い通りに印刷されないことがあり

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PowerPointのプレゼンテーションを印刷する方法

紙にスライドの複製が必要ですか？PowerPointプレゼンテーションを印刷するための包括的なガイドをお読みください。満足のいく結果を得るためには、以下の詳細をお忘れなく！ PPTXはMicrosoftのプレゼンテーションフォーマットです。ただ、Microsoftのオフィスパッケージを使わなくても、無料のオフィススイートでPowerPointのプレゼンテーションを印刷できます。ONLYOFFICEデスクトップエディタがその一例です。 印刷する前にプレビューする印刷プレビュ

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Word文書に動画を挿入する方法

視覚的な要素を挿入することは、テキストをより有益で魅力的なものにするための効果的な方法です。この記事では、無料のONLYOFFICEエディタを使って、Word文書に動画を挿入する方法をご紹介します。 Word文書に動画を挿入する理由ボリュームのある空白の文章は読み手を遠ざけるので、視覚的な要素があると便利です。現在、多くのテキスト文書が電子機器で開かれ、読まれるようになっているため、写真だけでなく動画で文章を充実させることも可能になっています。使用する理由はいくつかあります

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Word文書の印刷方法

Word文書を簡単に印刷する必要がどなたにもありますね。この記事では、パソコンにプリンターが接続されている場合、数回のクリックで文書をプレビューし、印刷する方法をご紹介します。 Wordのネイティブテキスト文書のフォーマットであるDOCXファイルの印刷の最大の特徴は、このタスクを実行するためにMicrosoftオフィスパッケージを使用する必要がないということです。ONLYOFFICE Desktop Editorsなど、他のオフィススイートでWord文書を印刷することもでき

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ONLYOFFICE Workspace 12.5がリリース！ セキュリティ強化、文書管理の最適化、 ダークテーマなどの改良を実施

コラボレーション・プラットフォームの最新バージョンでは、セキュリティと使いやすさを大幅に向上させました。この記事でその詳細をご紹介します。 セキュリティ強化ログイン保護。ブルートフォース攻撃からポータルを保護するために、ブロック時間やチェック期間とともに、失敗したログイン試行の制限を設定します。指定された制限に達すると、関連するIPアドレスからの試行は、選択した期間禁止されます。 IP制限に対応しました。今後は、ユーザーと管理者の信頼できるIPアドレスを、別のセクションを

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ONLYOFFICE Docsのインターフェイステーマを作った話

デザインはダイナミックなプロセスであり、私たちのインターフェースの進化も同様です。最近導入した微調整のひとつに、カラーテーマがあります。 ONLYOFFICE Docsのカラーテーマは、それぞれがなぜ、どのように生まれたのかをこちらの記事でご紹介します。 ライトテーマとダークテーマが必要な理由インターフェイスのカラーテーマは、ユーザーが快適に仕事をするために必要なもので、それぞれが好む、あるいは仕事をしなければならない光の条件に適しています。 明るい部屋でも、晴れた日の

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デジタルフォームを使った課題・テスト資料の作り方

問題用紙を作るときに、残業してしまうことがありませんか？ 今回の記事では、テストをすばやく、きれいに作成して、デジタルで共有するコツをご紹介します。 もしテストを印刷しなければならない場合は、前回の記事でご紹介したExcelで問題用紙と解答用紙を作成する方法をぜひご覧ください。 では、始めましょう！ なぜデジタルフォーム？なぜ紙のテストではなく、デジタルテストを使った方がいいでしょうか？そもそも何かメリットがありますか？ ここでは、デジタルフォームでテストを作るメリ

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SmartArtとは何か、オフィス文書での使い方は？

バージョン7.3以降、ONLYOFFICE Docsは、テキスト文書、スプレッドシート、またはプレゼンテーションにSmartArtオブジェクトを埋め込むことをサポートしています。この記事では、この機能の詳細、そして使い方をご紹介します。 SmartArtとは？SmartArtは、テキスト文書やプレゼンテーションでメッセージやデータを視覚的に表現するのに最適な方法の1つです。スキーム、グラフ、ファネルなど、これらはすべてSmartArtの異なる種類です。この機能の背後にある主

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電子書籍のデザイン方法　

〜個人作家や出版社のためのフォーマットとデザインのヒント〜 ONLYOFFICE Desktop Editorsのようなオフィススイートがあれば、すべての著者が自分の電子書籍をデザインし、リリースすることができます。しかし、より困難なのは、読みやすく、視覚的に美しい本を作ることでしょう。 このガイドでは、電子書籍のデザインを作成するための最も基本的なルールを取り上げ、デジタル作品の読みやすさを向上させるためのフォーマットについてご紹介します。もちろん、これらのルールのいく

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ONLYOFFICEエディタでダークモードに切り替える方法

ONLYOFFICE DocsとONLYOFFICE Desktop Editorsでは、周りの環境に合わせて、快適なインターフェーステーマ（カラーモード）を選択することができます。ライト（明るい）、クラシックライト、ダーク（暗い）、そして新たにダークコントラストテーマが追加されました。詳しくはこの記事をご覧ください。 利用可能なインターフェイステーマONLYOFFICE DocsとONLYOFFICE Desktop Editorsでは、ボタンや背景などの色によって4種類

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スプレッドシートで条件付き書式を使用する方法

この記事では、条件付き書式の基本、仕組み、ONLYOFFICE Docsでの使い方をご紹介します。 条件付き書式設定とは？ スプレッドシートのセルに条件付き書式を設定すると、「If-Then」の原理に基づいて、特定の条件に一致するデータをあらかじめ定義されたセルの書式で自動的にマークすることができます。 この機能により、データの問題点の発見、期限アラームの設定、重要なイベントの特定、トレンドの参照など、財務、販売、研究、その他あらゆる分野で非常に有効です。 同時に複数

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