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仕事や、文書管理や、社内コミュニケーションなどについての記事

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#仕事

Redmine用ONLYOFFICEコネクタv3.0.0リリース：編集用の新しいフォーマット、「フォーラム」モジュールからのファイルへのアクセスなど

　皆さん、素晴らしいニュースです！　Redmine用ONLYOFFICEコネクタの最新バージョンはすでに利用可能で、編集用の新しいフォーマットが多数追加されています。さらに、アップデートされた統合アプリは、「ファイル」モジュールでドキュメントを編集し、「フォーラム」モジュールでコンテンツに取り組むことを可能にします。詳しくはこの投稿をご覧ください。編集のための新しいフォーマット　以前のバージョンでは、Redmine用ONLYOFFICEコネクタはDOCX、XLSX、P

AIを活用した文書編集：ONLYOFFICEとChatGPTでワークフローを簡素化する方法

　人工知能はどこでも耳にするバズワードですが、これには理由があります。AIを搭載したテクノロジーは私たちの日常生活の一部となり、私たちの習慣やさまざまなことを行う方法を変えています。ソフトウェア開発、コンテンツ制作、データ分析、営業・マーケティング、SEO最適化など、これらすべての分野やその他多くの分野が人工知能の影響を受けており、その影響力は日々強くなっています。　文書編集も例外ではありません。現在では、ユーザーが文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、その他のコン

【業務効率化】機密ファイルを共有し、共同作業する方法・Kinderhaus Berlinの事例

　Kinderhaus Berlinは、文書ワークフローを整理する時間を節約するためにONLYOFFICE DocSpaceサーバー版を導入しました。ITヘルプデスクのTimo Petersohn氏がその経験について語っています。 Kinderhausについて　Kinderhaus Berlin – Mark Brandenburg e.V.（ベルリン児童養護施設）は、ドイツのベルリン地方にある公的な組織で、約45の独立したプロジェクトを持っています。デイグループ、外来ケア

IT製品をグローバル市場に投入するには？

　現代のデジタル時代において、IT製品のグローバル市場への投入は、企業にとって成長と競争優位性を築く重要なステップとなっています。新たな市場に進出する際、地域ごとの異なる文化、法規制、言語、そしてビジネス慣習を理解し、それに適応することが成功の鍵となります。この記事では、ONLYOFFICEプロジェクトを事例にIT製品をグローバル市場に投入するための10の重要なステップに焦点を当て、成功への道筋をご紹介します。１．市場調査と競争分析　グローバル市場への投入は、徹底的な市場

ChatGPTをWord文書で使うには？

　ChatGPTをよく使っていますか？実は、OpenAIのウェブサイトだけでなく、Word文書のエディタでも使えることをご存知ですか？　この記事では、ChatGPTのプラグインの設定、そしてその使い方をご紹介します。 ChatGPTについて　OpenAIの人工知能研究所が2022年11月に初めて発表したAIによるチャットボット「ChatGPT」に自己紹介をお願いしてみました。　このモデルは、書籍、ウェブサイト、フォーラム、Wikipediaの記事、その他ウェブ上で公

【2023年】ドキュメント・コラボレーション課題への取り組み

今回は、文書共同作業の課題についてお話しします。そして、ONLYOFFICEの最新機能のアップデートについてもご紹介したいと思います。どのワークスタイルが一番いい？数年間にわたるパンデミックの拡大は、あらゆる業務に影響を及ぼしました。ドキュメントの共同作業も例外ではありません。多くのチームがさまざまな困難に直面しています。オフィスに戻れるようになったにもかかわらず、ホームオフィスで働き続けたいと望むユーザーもいます。その結果、ますます分散したチームが増えています。した

【ワークフロー改善】デジタルフォームの使い方について

　今回は、ワークフローを改善するためにデジタルフォームを活用する方法についてご紹介します。そもそもデジタルフォームって何？　では、デジタルフォームとは具体的には何でしょうか？簡単に言えば、紙のフォームを電子化したもので、オンラインで入力・送信することができます。手作業によるデータ入力が必要なくなり、ミスのリスクも軽減されるため、非常に効率的なデータ収集方法と言えます。　デジタルフォームは、アンケートフォームや登録フォーム、ワークフローフォーム、電子署名文書など、さまざ

社内外文書の共同編集を行うべき理由を教えます！

　報告書、契約書、議事録などを頻繁に作成されているのですか？おそらく、メールで送ったり、社内の共有サーバーに保存したりしているのでしょうか？　メールを送ったり、フォルダーにファイルをアップロードすることが手間だと感じたり、誰もそれを見てくれないことに不満を感じることがありませんか？　実は、同僚やお客様と一緒にリアルタイムで文書を編集することができるんです！それによって、時間と手間を節約できますよ。　一緒に文書を作成して、共同編集を行うことは「ドキュメントコラボレーショ

スタートアップが成功するために必要なツール：トップ40

ゼロから自分の会社を経営するのは難しいですね。幸いなことに、ソフトウェアを使って容易にしたり自動化したりできるビジネスタスクはたくさんあります。この記事では、無料かつ安価なスタートアップ・ツールをご紹介します。なぜスタートアップ企業にツールが必要なのか？最近設立された中小企業には、ビジネスプロセスを自動化・合理化し、時間と労力を節約するためのソフトウェアが必要です。ソフトウェアツールは、意思決定やプランニングに役立つ貴重なデータインサイトを提供します。新興企業は、顧客との

Excelファイルで申請書のテンプレートを作成する方法

申請書のテンプレートを作成したいですか？どうやってきれいで分かりやすく、しかも簡単に作るのか、お困りですか？今回の記事では、申請書のテンプレートを作る方法をご紹介します。申請書は、専用ソフトを使って、簡単に作成と管理することが可能ですが、その料金はそれほど安くないことが多いかもしれません。申請書のテンプレートを一度作成して、必要な情報だけを入力するのはより早いし、追加のお金がかからない方法だと思います。では、申請書を作成するのに最も適切のツールは・・・Excel

コラボレーションの新時代、ONLYOFFICE DocSpaceが登場！

人と文書を適切なスペースでつなぐ新ソリューション「ONLYOFFICE DocSpace」のリリースを発表いたします。詳しくは、この記事をお読みください。 ONLYOFFICE DocSpaceを使いこなす一言で説明しますと、ONLYOFFICE DocSpaceは、顧客、ビジネスパートナー、請負業者、第三者とのドキュメントコラボレーションを促進することを目的としたコワーキングプラットフォームです。このプラットフォームでは、柔軟なアクセス権限を持つカスタマイズ可能なルー

Zoom vs Jitsi：ビデオ会議にはどちらが最適なのか？

デジタル化により、世界中の人々やチームが、安全で安定したビデオ会議ソフトウェアを手元に置くことが奨励されています。そのなか、Zoomは何億人ものユーザーを持つ大企業となっています。しかし、それは本当に最高のソリューションなのでしょうか。また、Jitsiのようなオープンソースの代替ソフトは立派な競争相手となり得るのでしょうか。この記事でその答えをご紹介します。 ZoomとJitsiに迫るZoomとJitsiは、同じビデオ会議ソリューションでありながら、いくつかの点で大きな違い

高パフォーマンスの製品プレゼンテーションの作り方

製品プレゼンテーションは、その製品の販売や出資を獲得するための鍵となるでしょう。潜在的な顧客、投資家、チームメンバーに対してプレゼンテーションを行う場合、強い印象を与え、製品の価値を効果的に伝えることが重要です。プレゼンテーションを成功させるためには、スライドの内容から話し方まで、さまざまな要素を考慮することが大事です。この記事では、聴衆を惹きつけ、製品の価値を効果的に伝える、パフォーマンスの高い製品プレゼンテーションを準備するためのヒントや戦略をご紹介します。今回使

【業務効率化のコツ】デジタルフォームの活用方法

皆さん、こんにちは。今回の記事では、業務効率化や仕事のスピードアップに役立つ方法を一つ紹介したいと思います。皆さんは、仕事で書類を作成する際にどのような方法やソフトウェアを使用していますか？日本では、おそらくワードなどの文書編集ソフトを使って書類を作成する方が一般的だと思われます。一般的な書類作成方法は、ゼロからテンプレートを作成し、そのテンプレートに必要な情報を入力してから印刷することですが、もっと楽に、そして速く書類を作成するためには、テンプレートではなく