新型コロナウイルスに関係する内容の可能性がある記事です。
新型コロナウイルス感染症については、必ず1次情報として 厚生労働省 首相官邸 のウェブサイトなど公的機関で発表されている発生状況やQ&A、相談窓口の情報もご確認ください。※非常時のため、すべての関連記事に本注意書きを一時的に出しています。
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ONE JAPAN CONFERENCE 2020 を100倍楽しむ! ~オンラインツール活用術~(1/3)【セッションに参加する(視聴編)】

新型コロナウイルス感染症の影響により、生活様式が大きく変わってから数か月。会議やセミナー等にオンラインで参加するようになった…という方も多いのではないでしょうか。
ONE JAPANで年に一度、総力を挙げて開催する「ONE JAPAN CONFERENCE」も、今年度は10/11(日)に史上初の完全オンライン開催を予定しています。
史上最多の19セッション、約80名の豪華登壇者にてお送りする同イベントは、開催まで2週間となり、現時点ですでに2,000名以上の方に参加申込みをいただいています。

そこで、このシリーズでは計3回に渡り、イベントで使用するオンラインツールや参加方法についてご紹介します!
参加いただく方に当日スムーズに楽しんでいただくことはもちろん、今回参加できない方にも、他のオンラインイベントで参考にしていただける情報を掲載しますので、ぜひご覧ください。

<紹介記事>
第1回:セッションに参加する(視聴編)→ 本記事
第2回:セッションに参加する(ワークショップ参加編)
第3回:交流する

I. セッションに参加する(視聴編)

○カンファレンスの開催方法

<カンファレンスでの動き方>
チケット購入の際にご利用いただいたPeatixを通じて、アプリ内のメッセージとご登録のメールドレス宛てにオンラインプログラムをお送りします。
オンラインプログラムには、“オープニング”、“各セッション”、“交流場”などへのリンクが準備されており、オンラインプログラムをベースに視聴/参加ツールを切り替えることでカンファレンス内の移動が可能です。

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まずはYouTubeのLive配信によるオープニングに参加いただいた後、ご自身の興味のあるセッションに移っていただくことになります。

<オンライン視聴/参加ツール>
ONE JAPAN CONFERENCE 2020では、セッションごとに視聴/参加する方法が決まっています。
視聴/参加ツールは「YouTube」「Zoom Webinar」「Zoom Meeting」の3種類の方法です。

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セッションによって利用するツールが異なっているため、参加したいセッションがどのツールで開催されるか、事前にオンラインプログラムにてご確認ください。

本記事ではまずYouTubeとZoom Webinarの使用方法についてご紹介します。

<YouTube>
対象のリンクからYouTubeでの配信先にアクセスし、視聴します。

ONE JAPAN CONFERENCE 2020 では…
オンラインプログラム記載のリンクからアクセスしてください。

<Zoom Webinar>
対象のリンクからZoom Webinarでの配信先にアクセスし、視聴します。
Zoom Webinarはホスト/パネリストと視聴者という枠組みで構成されており、ホスト/パネリストが中心になり講演を進行します。
視聴者はカメラやマイクの操作ができず、顔や名前が非表示の状態になるため、視聴に集中することが可能です。

ONE JAPAN CONFERENCE 2020 では…
オンラインプログラム記載のリンクからアクセスしてください。

〇Webinarの詳しい参加方法

オンラインプログラム上のWebinarリンクにアクセスすると、Zoomアプリケーションが立ち上がります。
Zoomアプリケーションは、PCやスマートフォンに事前にインストールしておくと、当日スムーズに視聴いただくことが可能です。
こちらのWebサイトからインストールいただけます。

スクリーンショット (78)

Zoomにアクセス後、上記画面でメールアドレスと名前を入力すると配信画面に遷移します。

ONE JAPAN CONFERENCE 2020 では…
メールアドレスは任意、名前は"フルネーム@所属企業名"を入力してください。なお、入力した名前は参加中の変更ができませんので、ご注意下さい。

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「チャット」や「退出」枠のある画面が立ち上がれば入室完了です。講演が始まるまでしばしお待ちください。

〇Webinarでのコメント・質問方法

講演中の感想やコメントは「チャット」のタブを利用して発信が可能です。

ONE JAPAN CONFERENCE 2020 では…
コメント等は、”パネリスト+出席者全員”に向けて発信してください。特にパネリストの方への質問の場合は「【質問】〇〇〇〇」のように"【質問】"をつけて発信いただければ、運営側でキャッチします。
なお、Zoom Webinarの操作についての不明点は「【操作質問】〇〇〇〇」”と頭につけて、送信先を”パネリストのみ”に設定し、発信してください。
※時間の都合上、全ての質問にお答えできない場合があります。

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〇退出方法

「退出」ボタンを押下して視聴を終了することが可能です。

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〇Webinarのよくある注意点

スピーカーからの音が聞こえない場合は、下記を試すと改善することがあります。

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いかがでしたか?
まずは第1回として、「ONE JAPAN CONFERENCE 2020」の参加方法の全体イメージと、YouTube, Zoom Webinarを用いた各セッションの視聴方法をご紹介させて頂きました。
次回は、ワークショップセッションへの参加方法についてご紹介いたします。

10/11(日)の「ONE JAPAN CONFERENCE 2020」をお楽しみに♪

執筆:冨依 勇佑(AGC/AGseed)

■ONE JAPAN CONFERENCE 2020 申込サイト
ONE JAPAN加盟団体/企業用
(パスワードは各代表者等にお問い合わせください)
https://onejapanconference2020.peatix.com/
一般、学生の方用
https://onejapanconference2020ippan.peatix.com/

■ONE JAPAN CONFERENCE 2020事前告知動画~年に1度の大型カンファレンスの見どころを紹介!~
【第1弾】 https://youtu.be/eTZX5DtqWlw
【第2弾】 https://youtu.be/-5J6ThYIKw0

■ONE JAPAN 公式HP
http://onejapan.jp/
■ONE JAPAN 公式Facebookページ
https://www.facebook.com/one.japan.org/
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ONE JAPANは、大企業の若手・中堅社員を中心とした約50の企業内有志団体が集う実践コミュニティです。
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