内容証明の全て

内容証明代行 OKK濱口法務事務所です！

内容証明について、費用やルール等をまとめてますのでお役に経ちましたら幸いです。

（内容証明をわかりやすく解説しております。）↓↓↓

目次
内容証明とは？
内容証明のルール
料金
チェックリスト
郵便局の窓口で
まとめ
内容証明とは？

初めに、内容証明とは

日本郵便株式会社が、「一般書留郵便物の内容文書について証明するサービスです。」

いつ、いかなる内容の文書を誰から誰あてに差し出されたかということを、差出人が作成した謄本によって当社が証明する制度です。

例えば、『この前送った手紙だけど～？』の質問に対して、知らぬ存ぜぬは通用しません。

なぜなら日本郵便株式会社が、内容を把握し、相手が受け取るまでを保証してくれるからです。

なので法的な場面での証拠としての役回りもあるのです。

クーリングオフでは８日以内なので、これを正確に証明した方が確実です。

内容証明のルール

内容証明を作るには、いくつかのルールがありますので紹介いたします。

１、文字数には制限がある

区別 字数・行数の制限
縦書きの場合 ・1行20字以内、1枚26行以内
横書きの場合 ・1行20字以内、1枚26行以内
・1行13字以内、1枚40行以内
・1行26字以内、1枚20行以内
一枚には、このように文字数制限があります。この範囲内で文章を作成します。

文字数を超えた場合は、印鑑を使った訂正などがありますが、受付でワタワタしてしまうのでしっかりと文字数を確認しましょう。

私には、個人的に１行２６字、１枚２０行で作成しやすいです。

２、アンダーラインや赤字も使用可能

文字数などは、通常のカウントと同じです。使いやすく文章を作る上で日付・金額の強調をしたい時に使用するときに使うことが多いですが、内容証明でも使用可能です。

３、記号、英字

記号は1個1字です。ただし、括弧は上下（横書きの場合は左右）を全体として1字とし、上（横書きの場合は左）の括弧の属する行の字数に算入します。

ただし①は、二文字で⑩は、３文字とカウントされます。謄本が2枚以上にわたる場合の契印

４、謄本が2枚以上にわたる場合の契印

内容証明の枚数が2枚以上にわたるときは、そのつづり目に契印をしていただきます。
つづり目に押印する印章は、封筒に記載された差出人の印章に限られます。

下の添付画像のように、サイドをホッチキスなどで留めページの間にまたがって押印します。

（参考画像）

料金

料金は、下記のとおりです。

内容証明の加算料金（一般の内容証明の場合）

謄本 1枚 2枚 3枚 4枚 5枚
料金 480円 770円 1,060円 1,350円 1,640円
これに加え８４円切手が必要となります（２５gいかに限る）

区別 料金額
速達 250gまで 260円
（略） （略）
配達証明 差し出しの際 350円
差出後 480円
（例） 謄本が1枚の内容証明を定形郵便物（重量25g以内）で差し出す場合の料金は次のとおりです。
（内容証明の加算料金）
480円 ＋ （郵便物の料金）
84円 ＋ （一般書留の加算料金）
480円 ＝ （合計）
1,044円
：引用日本郵便局株式会社
場合によって、料金は上記のように変動するので事前に出来上がったものを確認してもらうのもいいと思います。

私自身初めて内容証明を出したときは、文章だけ持っていき職員さんに確認してもらいました。

チェックリスト

☑︎誤字脱字はないか？

☑︎文字数は、範囲内に収まっているか？

☑︎枚数に応じた料金は把握しているか？

☑︎速達、配達証明の有無は確認できているか？

☑︎内容証明ワンセット（３枚）準備できたか？

☑︎封筒に宛先切手は準備できてるか？

☑︎複数枚の時はしっかりホチキスなどで綴じれているか？

☑︎複数枚の場合ページの真ん中に割印できてるか

☑︎封筒の宛先・氏名、送り元住所・氏名は一致しているか？

郵便局の窓口で

準備が整ったら郵便局へ！

各３枚準備ができれば、封筒に差出人、受取人の必要情報を記載（郵便番号、住所、氏名）を記載（ラベルシール）した後に

大体が25g以内であると思いますので８４円切手を貼っておく事をお勧めします。

（郵便局の人が計算するので貼ってない方が喜ばれる場合もあります。）

封筒、容姿に特に決まりはありませんので１００円均一などで購入しても問題ありません。

用紙サイズもA4・B5でもだおちらでもOKです。

あとは職員さんと、どのように送りたいかを伝え、支払いをすれば完了です。

その際配達証明は、つけるべきです

まとめ

内容証明は、法的にも有効的に使用できたりとても便利なシステムであり、

言った言わないなど様々な問題を解決してくれます。

ぜひこの機会にご活用ください！

また、弊所では内容証明を代行しておりますので、ぜひお任せください。

あなたの問題が、内容証明を通じて解決することを心より願っております。

弊所では、各種通知など依頼者様が必要とする「内容証明」をあなたの代わりにお届けします。

まずはお気軽にご相談ください。