その会議は本当に必要なのか？

１、組織内にある会議をすべて書き出してみましょう。

２、その会議は本当に必要なのか？

３、他の手段で出来ないか？社内SNSアプリの導入、メール、掲示、回覧など他の伝達方法でできないか検討しましょう。社内SNSの導入で会議を減らし簡単な打合せ時間も減らしている企業が増えています。会議や打ち合わせを減らすとともに、報告や指示が早くできるというメリットもあります。「社内SNS」で検索すると関係する情報が得られます。

４、会議をショートミーティングに変えられないか。事務室内に小さなテーブルを置いて簡単な打合せがその場でできる環境にします。こうすることで、正式な会議を開く回数を減らせます。