オンライン秘書ってどんなお仕事 ？〜今の自分のスキルを活かして働ける〜
こんにちは。おかめこんぶです。
前回、おうち秘書サロンに入って変わったことの記事を書かせていただきました。
今回は、オンライン秘書とはどんなお仕事かについて、
12/17のフリーランスの学校 オンライン秘書セミナー講座 in 高知のゆりえもんさんの講座の内容を引用して、忘れないように記録しておきたいと思います。
オンライン秘書とは…？
オンライン秘書とは、一言でいうと、オンライン上で経営者のサポート業務を行う人のことです。
主にお客様はひとり経営者、個人事業主などです。
オンライン秘書といえば、これ！という業務があるわけではないですが、
とにかくクライアントさんのお困りごとをサポートするお仕事。
経営者さんのお困りごとって何でしょうか？
ひとりで経営していると、1人ですべての事務作業をこなさないといけない。
事務作業、経理業務、本当は売り上げを上げるために活動したいが、時間がないのが実情。
-` ̗もっと本来業務に集中したい。 ̖ ´-
そういった経営者さんのその作業をオンライン秘書がお手伝いし、対価をいただくWin -Winの関係です。🤝
でも、オンライン秘書って…と間違った固定概念がありませんか？
・高度なスキルが必要×
・基本操作のみでOK◎
・女性じゃないとなれない×
・男性でも活躍している◎
・今から参入するのは難しい×
・仕事の数に対して、捌ける人が足りていない◎
実は、男女問わず、誰でも、今からでも始められるお仕事なんですね。
どんな人がオンライン秘書になるのか？
・器用貧乏な人
・国の副業推進
・管理職スキルの活用
資料作成から経理から電話対応からスケジュール調整から、みなさんお仕事で経験したことがあるようなことでも、
突出したスキルがなくても問題ありません。
広く浅く何でもこなせることが、武器になるお仕事です。
初心者におすすめなオンライン秘書のお仕事
・コミュニティ運営
・SNS運用代行
・バックオフィス
オンライン上でのSNSやサロンも増えてきているので、依頼主のサポートする業務があります。
サロンのサポートでしたら、
・参加メンバーのサポート
・交流イベント
・困っている人のサポート、回答
依頼主に代わってコンテンツを作成、投稿する
SNS運用代行でしたら、
・コンテンツ作成
・コメント返信
・投稿の分析
・今後の運用方法の検討など
クライアントさんの発信をサポートする業務が中心です。
特別なスキルがなくても仕事ができるお仕事なのに、依頼主さんの縁の下の力持ちになれるお仕事ばかりですね。
よく使用するオンラインツール
・Slack
・chatwork
・messenger
・LINE
・zoom
・google カレンダー
・google ドライブ
・google ドキュメント
・google スプレッドシート
・discord
ツールはクライアントさんの希望に合わせる必要がありますが、
使ったことがなくても、ググれば大抵のことは分かりますし、使いながら慣れるくらいでも問題ありません。
使ったことがなくても、覚えるチャンスだと捉えるとチャレンジする姿勢がいいですね。
オンライン秘書を始める準備
①PCを、用意する
②インターネットを用意する
③作業時間を確保する
④サポートする人を見つける
⑤できることからお仕事を始める
①②はすでに環境が整っている方も多いかと思います。
③については、朝、夜、昼休憩、通勤時間など時間を見つけてみるといいかもしれません。
④⑤については次に解説させていきます。
案件獲得方法
①クラウドソーシングに登録する
②SNSで直接営業する
③知り合いから仕事をもらう
④オンラインサロンで仕事をもらう
初心者におすすめなのは④のサロンで仕事をもらう、です。
もらうというより、やってみたいお仕事があれば、手を挙げて応募するイメージです。
初心者でも応募できる案件もあるので、積極的にチャレンジしていきたいですね。
先輩秘書の活躍事例
＊ちいきさん https://twitter.com/chi_i_ki_akari
今回のセミナーの主催者さんです。
ちいきさんは会社員時代に体調を崩し、オンライン秘書業を始めたそうです。
自分のペースで働けることが心と身体にいい影響
＊ワーパパキラさん https://twitter.com/uezun14
男性の秘書さんです。
定年まで看護師で働き続ける事に違和感を感じ、
働く時間と場所を自分で決めたいとオンライン秘書になったそうです。
時間にゆとりがうまれた、子供と過ごす時間が増えたと嬉しいことも。
自分に合った働き方をするためのマインド
・自分に合った働き方の価値観の軸を持つ
・価値観が合わない人とは仕事をしない
・サポート業務でも、オーナー意識をもって仕事をする
こうして、ゆりえもんさんのお話を伺うと、
オンライン秘書って自分らしく働けるお仕事なんだなと心から思いました。
そして、"自分の今までの経験がスキルとして活かせる"というのが、
新たな自分に出会えるこのお仕事の魅力なのかもしれないです。
(ちなみに、まだお仕事経験はないので、恐縮です)
つい、自分には何もない、何か勉強しなきゃ、と焦ってしまいますよね。
オンラインスクールに通わなければ！とか、資格を取らなければ！とか、
そうではなく、まず出来ることから始めることが第一歩なんですね。
ここまで、お読みいただきありがとうございました。
オンライン秘書について興味がある、もっと詳しく聞きたいという方は、次回のセミナー開催に参加いただくのがおすすめです。
子連れ参加でも良いみたいなので、是非ご参加ください。
前回の記事はこちらです。
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