1日10分！ITマスター塾 #11: Excel・スプレッドシートの数値の書式一発変更するショートカットキーたち

Excel・スプレッドシートで扱う数値、そのままでも計算や集計はできるのですが、見栄えを整えたほうが見やすいですよね。

桁区切りにしたり、小数点をパーセンテージにしたり。

何度も使うような数値の書式設定は、ショートカットキーが用意されてます。覚えちゃえばサクサクです。さらに、キーが（ほぼ）順番に並んでいるので、覚えやすいのです。

まず、Excelから。

■Excelの書式設定

• 【桁区切りに設定】Ctrl + Shift + 1

• 【日付に設定】Ctrl + Shift + 3

• 【通貨に設定】Ctrl + Shift + 4

• 【パーセンテージに設定】Ctrl + Shift + 5

• 【標準に戻す】Ctrl + Shift + ^

セル範囲選択して、これらのショートカットキーで一発で設定できます。

通貨はドルマーク（Shift + 4）、バーセンテージはパーセントマーク（Shift + 5）あたりがわかりやすいのでそこを中心に順番で覚えればOK。

標準に戻すの「^」はキャレット記号いいまして、円マークの左隣にあります。

Ctrl + Shift + 2は「アクティブ セルの 1 つ上のセルの値を、アクティブ セルまたは数式バーにコピーする」というのがなぜか割り当てられてます。ひとまず、いったんスルーで大丈夫です。

続いて、スプレッドシート。MacはCtrlの代わりにcontrolキーです。

■スプレッドシートの書式設定

• 【桁区切りに設定】Ctrl + Shift + 1

• 【時刻に設定】Ctrl + Shift + 2

• 【日付に設定】Ctrl + Shift + 3

• 【通貨に設定】Ctrl + Shift + 4

• 【パーセンテージに設定】Ctrl + Shift + 5

• 【指数表記に設定】Ctrl + Shift + 6

Excelに加えて時刻、指数表記が追加されてますね。桁区切りはExcelと異なり、小数点2位までとなります。

スプレッドシートの場合、残念ながらブラウザのショートカットキーと競合してしまい、機能しないときがあります。

その場合は、アクセスキーAlt + Oで表示形式メニューを辿れるので、それで設定すると良いです。

どうぞご参考ください～

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