管理職は全員エグゼンプトですか？

2021年2月、イリノイ州では最大手スーパーマーケットのJewel－Oscoで集団訴訟がおこりました。この先、さらに多くの従業員が訴訟に加わる可能性もあります。訴訟理由は、副支店長（Assistant Store Director）として雇っている従業員の仕事内容は、エグゼンプトの内容に値しない、従って、残業をした分については、Jewel－Osco側に支払い義務が生じる、ということです。
(参考文献：“When do salaried employees deserve overtime? Hundreds of Jewel-Osco workers are eligible to join lawsuit after ruling.”:　 https://www.chicagotribune.com/business/ct-biz-jewel-osco-overtime-lawsuit-20210211-mfh6qymzqbdordbvby6mzxzaya-story.html　)

ここで、エグゼンプトとノンエグゼンプトの定義のおさらいをしましょう。
一般企業でいう「エグゼンプト」の中には、上級管理職（Executive Exemption）、管理職（Administrative Exemption）、専門職（Professional Exemption）、IT職（Computer Employee Exemption）、営業職（Outside Sales Exemption）、などがあります。いわゆるホワイトカラーの管理職・専門職です。米国労働局（U.S. Department of Labor）の規定では、最低賃金などの規定がありますが、給料は月給で支払われることが多く、残業手当はつきません。

一方、ノンエグゼンプトはホワイトカラーの一般職やいわゆるブルーカラーの従業員で、給料は時給で設定されており残業手当が付きます。
上級管理職（Executive Exemption）のタイトルを与え、エグゼンプトとして残業手当を支払う必要がないのは、以下の項目の全てに当てはまる場合のみです。
＊　給料が、一週間684ドル以上である。（州によってこれ以上の場合もあります。）
＊　仕事の中心業務が企業、企業の部署、子会社などの経営であること。
＊　直属のフルタイムの部下が2名以上いること。
＊　従業員の採用や解雇の権限がある、またはそれに対して意見を言える立場にあること。
(参考文献：“Fact Sheet #17A: Exemption for Executive, Administrative, Professional, Computer & Outside Sales Employees Under the Fair Labor Standards Act (FLSA)”https://www.dol.gov/sites/dolgov/files/WHD/legacy/files/fs17a_overview.pdf　）

では、「副支店長」はノンエグゼンプトなのでしょうか？

Jewel－Oscoへの集団訴訟の争点となっているのは、副支店長として雇っている従業員には、採用や解雇の権限もなく大半の時間をノンエグゼンプトとして雇われている従業員と同じく、レジ打ち、商品陳列、お客様対応、お店の掃除などをしているところです。もちろん、管理職であってもノンエグゼンプトと同じ仕事をする必要がある場合もありますが、経営、採用、解雇などの仕事が含まれていないところが問題となっているそうです。

本人の希望であっても、仕事内容がエグゼンプトの定義に当てはまらない場合には、ノンエグゼンプトとして、時間外労働が生じた場合には残業手当を支払う必要があります。本人の自覚を促すため、士気をあげるためにタイトルのみ与えても、仕事内容がノンエグゼンプトの内容であれば、残業手当を支払う必要があります。「管理職＝エグゼンプト」と安易に考えるのは危険です。重要なことは、ジョブ・ディスクリプションを明確にすることです。
なお、エグゼンプトの条件も、州によって多少の違いはありますし、専門職や営業のエグゼンプトの場合には経営にかかわる必要はありません。とにかく、エグゼンプトとして従業員を雇うまたは、昇進させる場合には注意しましょう。

The Stellar Journal 2021年3月掲載
https://www.stellarrisk.com/ja/areyourmanagementemployeesexempt/?fbclid=IwY2xjawEfHedleHRuA2FlbQIxMAABHQrZ-AB6NTWSl2UaUWmnlST1Ebid3VgoGY_tcFpZs8bBaPVNZ0ItTSrI7w_aem_P2VdnrhynuT2cKR_2JWMyQ