初めてのがっつりカスタマイン
こんにちは。のりへーです。
今年はカスタマインを初めてがっつり使い、案件管理アプリを構築しました。
今までは、タブ分けや、一覧機能での検索ボックス等を少し使うだけでした。
が、同僚から『便利な案件管理アプリが欲しい』との要望に対応する為、【他のアプリからレコードを取得】したり、【自動採番】したり、【レコードを追加】したりするなど、いろんなやる事を使いながらこの要望に対応しました。
そのアプリを『えっ！kitntoneじゃないみたい！』と言いながら、現場で便利に使ってくれている様子を見るのはとても楽しいです！
今日は、その案件管理アプリから特にお気に入りの機能を紹介します！
事例：カスタマインでレコード作成の手間を減らす話。
さて、同僚（営業担当者）から相談があった案件管理アプリについて、業務内容と置かれていた状況は以下の通りです
業務内容
顧客から受け取った品物を工場で加工。加工完了したものをお客様に返却する。
1オーダーにつき、加工する品物の個数はおおよそ1～3pc。
加工の進捗管理は品物1pcごとに行う。
状況
工場（加工作業者）と事務所（営業担当者）は、少しだけロケーションがが離れている（徒歩３分）
従来、案件管理（注文内容、必要個数、納期、売上額等の管理）はエクセルで実施。ファイルの最新版が部内に共有されていない事もしばしば。
従来、工程の進捗管理は工場のホワイトボードを使用。
上記の状況により発生する問題
最新のエクセルが共有されず、正しい案件情報が伝わらない
工場側の加工進捗を知るには、工場と事務所を往復する手間が発生する。
対応策
まず、脱Excel・脱ホワイトボードで一元共有を促さねばと思い、以下２つのアプリを作りました。
一元共有を実現できれば、上記の問題解決につながるはずです。
アプリ１：案件管理
１注文につき、１レコード
そのオーダーの売上額や納期、売上日等を管理する
関連レコード一覧で、以下の加工進捗アプリの進捗ステータスも確認可能
アプリ２：加工進捗管理
商品1pcにつき、１レコード
商品１pcごとの進捗ステータスを管理する
まとめるとアプリ構成は以下のようなもの（ざっくり）
で、、ここまでアプリを作って気が付いたのですが、加工進捗管理アプリに品物1pcずつ、レコード作ってくのめんどくさ過ぎる。。。
具体的には
商品の必要個数(pc)の数だけレコードを新規追加し入力する手間
枝番を入力者が確認しながら手打ちしていく手間。 等々
こんなに入力が面倒だと、アプリが活用されず、情報の一元共有も解決されないままになってしまいます。。
そこでカスタマインです！！
カスタマインならこれだけでOK！
これだけ！
たったこれけの作業で、加工進捗アプリに商品：リンゴのレコードが5つ作られました。加工進捗管理アプリのKEYや枝番も自動採番でが可能です。
（今更ですが、説明上わかりやすくするため、商品は全て果物に置き換えてます）
先ほどのレコード作成の困りごとが解決してしまいました。。カスタマインすごすぎ。。。
入力が簡単に行えることで、アプリの活用が進みました。
結果、最新情報が共有が実現し、情報確認するために行っていた移動の手間もなくなりました。
この案件管理アプリには、他にもいろんな機能をカスタマインでつくりました。
その様々な機能を頭をひねりながら、ひとつひとつ実現していけるのは、非常に楽しかったです。
もっとカスタマインの色んな機能を使いこなせるようになれれば、もっと楽しく業務改善ができるようになる気がします。
これからも楽しみながら改善していきます！
おわり
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