Google Meetのアノテーションを使ってみよう!!
就労移行支援ノアSNS活動チームです!!
本日は「GoogleMeetのアノテーションの使い方」を解説します!!
ノアを利用すると
必ず「Google Meet」を使うことになります。
最近になってノアでの
「Google Meet」の使い方が変わりまして
そこで画面共有時に使用できる
「アノテーション」が活躍してくれました!!
今後ノアを利用する方々のためにも
または仕事でGoogle Meetを利用する方々にも
少しでも役に立てたら幸いです!!
アノテーションとは
英語で「注釈」「注記」といった意味です。
ビデオ通話ができるGoogle Meetでも使用することができます。
特にプレゼンや会議をする時
全員に画面共有して話すと思いますが
この時に役に立つのが「アノテーション」になります!!
ノアでの用途
休憩時間を知らせるために使用しています。
休憩時間については
自分の好きなタイミングで入ることができます。
と同時に
一日に午前と午後で最低１度は
支援員さんから聞き取りに来てくれます。
しかし、自分が休憩している間に
支援員さんが聞き取りに来てしまった場合
支援員さんを困らせてしまいますよね。
そんな時、筆者は支援員さんを
できるだけ困らせないようにするために
休憩中を知らせる画像を画面共有で表示させて
アノテーションで休憩する時間を記すことで
円滑に聞き取りに対応できるようにしています。
アノテーションの使い方
最初に
何でもいいので画面共有をしましょう
その後自分の画面共有のウインドウ下部に
水色の楕円のアイコンが出てきます。
右側に出ている矢印をクリック
もしくは共有画面のウインドウ上で右クリックで
好きなツールを使用して書き込むことができます。
書き終えたら他のツールに切り替えることで
初めて共有している画面上に
追加で書き込んだものが相手側にも表示されるようになります。
種類
ステッカー
6種類のの絵文字をスタンプとして貼ることができます。
ペン
左ドラッグでペンのように自由に書き込むことができます。
ペンタブレットの筆圧感知にも対応しています。
消えるインク
基本的にはペンと同じです。
一定時間経過すると消えます。
レーザーポインターとしても利用できます。
テキストボックス
テキストを入力することができます。
テキストボックスは入力前でも後でも移動ができます。
付箋
背景に色が付いているテキストテキストボックスになります。
仕様はテキストボックスとほとんど同じです。
線と図形
左ドラッグで簡単に線や図形を書くことができます。
楕円・長方形・線・矢印の4種類です。
色
ステッカー以外のツールの色を変更することができます。
黒・緑色・赤・青色・黄色・白の6種類です。
テキストボックスと付箋は入力後も色が変更可能です。
すべてクリア
これまで書き込んだアノテーションをすべて消します。
消しゴム
左ドラッグで消したい部分を消すことができます。
アノテーションを停止
アノテーションの書き込みができなくなります。
アノテーションを間違えて書き込んだり消したりするのを防げます。
注意
アノテーションは
2024年4月頃実装されたばかりというのもあり
画面共有したところで表示されないという報告が
ノア内で多数ありました。
(2024年5月17日時点)
Google Chromeを
「右上の三点リーダー」
↓
「ヘルプ」
↓
「Google Chromeについて」
でアップデートすると
使えるようになるかもしれません。
それでも使用不可能な場合は
特定のGoogle Workspaseエディションを
利用していないと利用できないそうです。
詳しくはGoogle Meetヘルプで確認してください。
いかがでしたか？
今回は共有画面に自由に書き込める
「アノテーション」を紹介していきました!!
まだ実装されたばかりで少し扱いにくい部分が
あるかもしれませんが
説明するときに書き込めるのは
話し手・聞き手どちらにも
ありがたいツールですよね!!
他にも自分の共有画面を同じ部屋に入っている
相手にも権限を与えることで
共同でアノテーションを書き込むことができる
機能もあるようです!!
今後の活動で試してみたいです!!
最後まで読んでいただきありがとうございました!!
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