お知らせ（令和６年６月15日）

西泉田区長　山口　真吾　　
区民の皆様におかれましては益々ご健勝のことと存じます。
事後報告も含め事業予定をお知らせいたします。

1.6月13日全体役員会開催しました

1. 特別委員会への諮問案。あじさい公園を含む草刈作業の改善と題した内容を伍長、常任委員より同意を得ました。

2. ８月１６日氏子祭礼と総務区民レク同時開催いたします。

3. 敬老会事業として菓子券か温泉入浴券どちらか選択できるで進めています。

4. ６月３０日、三役、墓地委員長、環境委員長で３か所の共同墓地の維持管理をどうするか現地確認予定。結果はお知らせで報告いたします。

5. 公共部分に限り２台の電動草刈機を貸出予定。ルールと保管場所を策定中。

6. 広報西泉田に替わる年４回の回覧板方式を７月１日より開始。スマホでも見られるように会計さんがセットアップしました。

2.６月２１日（金）　特別委員会へ諮問予定

あじさい公園を含む草刈作業の改善と題して諮問いたします。
諮問内容については７月１日の回覧でお知らせいたします。

3.西泉田区の所有する土地一覧表と位置図（別紙２枚）

公民館耐震診断事前調査で市役所より頂いた名寄帳から、西泉田所有地を地図に落とし込んでみました。区民の情報共有としてご確認ください。

4.重要書類の保管方法

公民館建設書類、あじさい公園事業にしろ。時代を考えれば当然ですが当時の文書類が見当たりませんでした。将来の判断材料として当初の経緯はとても重要です。
書類は数年たてば破棄といいますが、破棄できないものもあり、今後重要書類は電子化しUSBに保存し引継いでいきます。

5.公民館耐震診断　

西泉田の若井建築さんに診断士の手配と補助金申請に必要な添付書類を依頼しました。　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
以上