【イマキケ】Zoomで主催者（ホスト）をすることになったら

ビデオ会議サービス「Zoom」。
この春（2020年のコロナ騒動で）、利用者が爆増したようで。

▼ Zoom - ウェブ会議

One platform to connect | Zoom

私は のんびりしたメールでのやりとりが好きなので、ビデオ会議が増えちゃって大変ですけど（拘束が長くて強くて）、
まあ、しかたない、やるしかないですね。Zoom。

人からの呼びかけでビデオ会議に参加することが多いのですが、こちらからZoom ミーティングを設定することもあります。

今日はその
「自分が Zoom 主催者（ホスト）になる」ための準備について記しておきます。

以下、Mac 版 Zoom の画面で進めますが、Windows でも大差ないと思います。

Zoomのインストール、バージョン確認

(1) Zoom（スマホアプリ・PCアプリケーション）のインストールは終えていますか？
さすがにこれはもう終わってますよね。

▼ Zoom　PC・スマホへのインストール方法を紹介
https://zoom.nissho-ele.co.jp/blog/manual/zoom-install.html

(2) バージョンは最新ですか？
セキュリティ向上のためにも、最新版に更新しておきましょう。
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(3) Zoom にサインイン（ログイン）できていますか？
オススメは Google サインイン。パスワード管理が不要になるのでラクチン。
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さて
では次に進んで、会議室を作ってみましょうか。

会議室の設定（新規ミーティング）

「新規ミーティング」をクリック
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「参加者」をクリック
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参加者リストの下部にある「招待」をクリック
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招待ウィンドウの下部にある「招待リンクをコピー」
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コピーされたリンク（URL）を、ミーティング参加者に送信して、会議に参加してもらうわけですが、ひとつ注意点がありまして。

⚠︎ Zoom のリンク（アドレス）の注意点

セキュリティに不安があるので、ミーティング参加者にはパスワード入力をして欲しい……
と考えているかたは、リンク（アドレス）を確認しましょう。

会議室 ID で終わっている短いリンクなら問題ありませんが、
「pwd=ほにゃららら」と書かれた長いリンクは、パスワードを含んでいます。パスワード付きリンクです。

つまり、パスワード入力無しで参加できちゃいます。

見知ったメンバーによる（限定された）ミーティングなので、わざわざパスワード入力させる必要はない。セキュリティについても理解している……
という場合には、長いパスワード付きリンクでかまわないでしょうね。

でも
あらかじめリンクは公開しておきたいけど、パスワードを持たない人は参加できないようにしたい……
場合には、短いリンクを告知しましょう。

さて次は、参加者（ゲスト）を迎えるにあたって。

参加者を待つ

参加者リストの下部にある「詳細」というボタンをクリックすると…

　 開始時に参加者をミュートに設定
✓ 参加者に自分のミュート解除を許可
　 誰かが参加するときまたは退出するときに音声を再生
✓ 参加者が自分の名前を変更するのを許可
　 ミーティングのロック
　 すべての手を降ろす
✓ 待機室を有効化

● 開始時に参加者をミュートに設定

大人数での講義形式では、参加者（受講者）の咳・くしゃみ、ガサガサ音が気になります。

開始時ミュート設定にチェックを入れておくと同時に、
「マイクをミュート（無音）にしておきましょう」とアナウンスすると良いでしょう。

● 誰かが参加するときまたは退出するときに音声を再生

ゲストの入退室ごとに「チーン」と音が鳴ります。
ON になっている場合は、OFF にしておきましょう。気が散るので。

● 待機室を有効化

Zoom には「待機室」という機能があります。

ミーティング会場に入る前の「受付」みたいなもので、Zoom が始まる前に、ゲストはいったんそこで待機させられます。

ホスト（もしくは共同ホスト）が「許可する」をクリックと、ゲストは入室できます。

セキュリティ対策のひとつですが、許可されないと入室できませんので、ホストがこれを忘れると、ゲストが待機室で待ちぼうけを食らいます。
まぁ、帰っちゃうでしょうね、ふつうは。(笑)

さっきの「パスワード付きのリンク」で招待するような、セキュリティに理解のある見知ったメンバー限定の会議なら、待機室機能を無効化して「どうぞ自由に出入りしてください」という状態にできます。

セキュリティ上、あまりオススメしませんけどね。

● ミーティングのロック

会議が始まり、以降の入室を許可しない場合は「ミーティングをロック」しましょう。

ロックすることが推奨されていますが、
通信環境が悪くて途中退室してしまい、再入室を試みる方もいらっしゃいますから、わざわざロックしなくても良い気もします。

・・・

本日は以上！

あと、ホスト・主催者が気をつけておく点に、

　・ チャット
　・ スポットライト
　・ レコーディング

がありますけど、これはまた別の機会に。

追記）
今回はあえてスマホ版は紹介していません。

多人数での Zoom ミーティングをスマホで主催するのはメチャ大変で、おススメできないからです。

1対1とか少人数ならスマホでも何とかなりますが、それなら LINE や Messenger で事足りますしね。

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