【Asana】数式を使って障害タスク管理で優先順位の自動計算をしたい

2023年10月4日 19:00

エレ子ちゃん、Asanaの新規機能で「数式」フィールドの追加ができるようになったと思うんだけど、これって単一項目内で「特定の条件ごとに異なる値を設定する」ことはできるの？（ExcelのCountIfやSumIFみたいなイメージにゃ）
それともできることは四則演算レベル？

ふんふん。そうだね。もうちょっとエレ太くんのやりたいことのイメージを教えてほしいにゃ。

やりたいことはね、障害タスク管理で優先順位の自動計算だにゃん。
例えば「重大度(値はA/B/C/D/E)」「業務影響(値はHigh/Middle/Low)」を別カラムで保持しておいて、↓↓↓のような計算を行うイメージにゃん。

にゃるほど。
数式フィールド自体は四則計算がベースだけど、自動化のルールと併用することで要望が満たせるかもしれにゃい！

どうやってやるの？

この手順だよ！

１．優先度など条件付けをしたい内容をカスタムフィールドに追加
※重大度、業務影響度などのフィールドは事前に作成

２．カスタムルールで、特定のフィールドが変更されたときに数値フィールド（重大度、業務影響度など）の項目に特定の値が入るように設定
※ここは1つ1つ設定が必要だから最初はめんどくさいかもしれにゃいけど

３．数式フィールドにて計算式を設定
例：重大度フィールド×業務影響度フィールド=優先順位評価点

にゃるほど～。やり方のイメージがついたにゃん。
ありがと！

Asanaを使ってみたい、興味がある方は日商エレクトロニクスに問い合わせるといいにゃ。

最後に

もうすぐ新しいご飯が届くんだって。
えっそうなの？