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【Asana】数式を使って障害タスク管理で優先順位の自動計算をしたい

エレ子ちゃん、Asanaの新規機能で「数式」フィールドの追加ができるようになったと思うんだけど、これって単一項目内で「特定の条件ごとに異なる値を設定する」ことはできるの?(ExcelのCountIfやSumIFみたいなイメージにゃ)
それともできることは四則演算レベル?

ふんふん。そうだね。もうちょっとエレ太くんのやりたいことのイメージを教えてほしいにゃ。

やりたいことはね、障害タスク管理で優先順位の自動計算だにゃん。
例えば「重大度(値はA/B/C/D/E)」「業務影響(値はHigh/Middle/Low)」を別カラムで保持しておいて、↓↓↓のような計算を行うイメージにゃん。

  • 重大度A:20点×業務影響High:5点=優先順位評価点100点

  • 重大度B:15点×業務影響Middle:3点=優先順位評価点45点

にゃるほど。
数式フィールド自体は四則計算がベースだけど、自動化のルールと併用することで要望が満たせるかもしれにゃい!

どうやってやるの?

この手順だよ!

1.優先度など条件付けをしたい内容をカスタムフィールドに追加
※重大度、業務影響度などのフィールドは事前に作成

2.カスタムルールで、特定のフィールドが変更されたときに数値フィールド(重大度、業務影響度など)の項目に特定の値が入るように設定
※ここは1つ1つ設定が必要だから最初はめんどくさいかもしれにゃいけど

3.数式フィールドにて計算式を設定
例:重大度フィールド×業務影響度フィールド=優先順位評価点

にゃるほど~。やり方のイメージがついたにゃん。
ありがと!

Asanaを使ってみたい、興味がある方は日商エレクトロニクスに問い合わせるといいにゃ。


最後に

もうすぐ新しいご飯が届くんだって。
えっそうなの?

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