【Asana】数式を使って障害タスク管理で優先順位の自動計算をしたい
エレ子ちゃん、Asanaの新規機能で「数式」フィールドの追加ができるようになったと思うんだけど、これって単一項目内で「特定の条件ごとに異なる値を設定する」ことはできるの?(ExcelのCountIfやSumIFみたいなイメージにゃ)
それともできることは四則演算レベル?
ふんふん。そうだね。もうちょっとエレ太くんのやりたいことのイメージを教えてほしいにゃ。
やりたいことはね、障害タスク管理で優先順位の自動計算だにゃん。
例えば「重大度(値はA/B/C/D/E)」「業務影響(値はHigh/Middle/Low)」を別カラムで保持しておいて、↓↓↓のような計算を行うイメージにゃん。
重大度A:20点×業務影響High:5点=優先順位評価点100点
重大度B:15点×業務影響Middle:3点=優先順位評価点45点
にゃるほど。
数式フィールド自体は四則計算がベースだけど、自動化のルールと併用することで要望が満たせるかもしれにゃい!
どうやってやるの?
この手順だよ!
1.優先度など条件付けをしたい内容をカスタムフィールドに追加
※重大度、業務影響度などのフィールドは事前に作成
2.カスタムルールで、特定のフィールドが変更されたときに数値フィールド(重大度、業務影響度など)の項目に特定の値が入るように設定
※ここは1つ1つ設定が必要だから最初はめんどくさいかもしれにゃいけど
3.数式フィールドにて計算式を設定
例:重大度フィールド×業務影響度フィールド=優先順位評価点
にゃるほど~。やり方のイメージがついたにゃん。
ありがと!
Asanaを使ってみたい、興味がある方は日商エレクトロニクスに問い合わせるといいにゃ。
最後に
もうすぐ新しいご飯が届くんだって。
えっそうなの?
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