広報委員活動経過

前回「PTA始めました」という記事書いてたのでその後の経過を。

6/16のいま現在広報誌の初か校を出して小学校の先生方に回覧中なので、一応前半戦は終了しつつある段階。ここまででもかなり驚きと疲弊。
緊急事態宣下なのでPTAの活動も自粛せよというお達しが来てた中で、極力対面でのやり取りや集まりは避けて電話やオンラインで進める制作。

ツイートの貼り付けという便利機能があることを知ったのでそれをフル活用していきます。

PTAはやり取り全てがLINEなのが地味にストレス。資料作って共有したりこまめな連絡するのはPCでやりたいよう。

— ゆきね (@myusha128) May 13, 2021

印刷会社担当とのzoom打合せ終わった。これからスケジュール修正、構成案修正、学校回覧文書作成、ほうぼうへの連絡等しなきゃ。印刷会社は近所だから直接出向きたかったけどPTA活動制限要請でてるからオンラインにした。顔見て話せるだけでも色々わかって安心する。

— ゆきね (@myusha128) May 18, 2021

先生方60人くらいから1～2枚ずつ手書きの紙で原稿回収して、それを1枚ずつ学校でスキャンしてデータで持ち帰って文字入力。長い原稿になる先生にはメール入稿も案内してたけど原稿が印刷された紙で来たので打ち直す。本業で忙しい方々だから慣れたやり方が良いのだろうけどそれにしても・・・

— ゆきね (@myusha128) May 28, 2021

花金ズームランド。本来ファシるの苦手なんだけど長年のディレクター経験による進行管理魂が炸裂して編集会議仕切り倒しました。おばちゃんなので怖いものはない。様子を伺うとか時間がもったいない。一応全員に発言してもらったからいいよね。

— ゆきね (@myusha128) June 4, 2021

広報委員、写真共有をGoogleドライブでと思ってたけど、Googleログインしてるのに写真が見れないと言われて、確認するとブラウザがEdgeでプレビュー不可。ダウンロードするには量が多いからChromeをインストールしてもらおうとしたらやり方がわからないと言われ。そんな所に落とし穴があったとは。

— ゆきね (@myusha128) June 11, 2021

Googleアカウントない人、家にPCがない人、いろいろな中でデータ共有しながら進めていくのはムリがある。リアルに集まれないからオンラインでと思ったけどみんながインフラ揃ってるわけじゃないからみんなでというのはだめなのか。

— ゆきね (@myusha128) June 11, 2021

写真を共有したい、ファイルを共有したいというときに、会社組織内なら当たり前にできることがPTAだとなかなかできない。個人情報扱うからセキュリティの壁もあり、パスワード保護できるようなクラウドサービスはだいたい有料になるので（私が調べた限りでは）、Googleドライブで招待した特定の人だけで共有するやり方にしてたけどそれも色々問題あった。

しかしそれよりはるかに絶望的なのは学校とのやり取り。

こんなにUSBメモリを駆使するの10年ぶりくらいでないの。学校のPTA室のPCはスタンドアローンなので。そして印刷の見積を役員ボックスに入れとくためだけに学校に行かんといけんとか。一昔以上前にタイムスリップする感じ。

— ゆきね (@myusha128) June 16, 2021

はい。PTA会議室にはネット回線がない。そして情報漏洩を防ぐためUSBメモリの使用も本来は禁止らしいけどそれだとデータやり取りがほぼ不可能になるのでやむを得ずUSB使うのが暗黙の了解。

幸い緊急事態宣言で私のパート仕事も減って時間があったので平日も動けてたけど、来週からはそうもいかなくなるかも。そうしたらもっと委員会メンバーに動いてもらうとかやり方工夫しないとね。とりあえず活動自粛期間は終わるし、なんとかしていこう。