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【初心者向け】Accessの使い方(クラウド共有)

Accessは、初心者向けのリレーショナルデータベース

Microsoft Accessは、すぐに実務で使えるデータベースです。

ここではチームで使うことを前提に、データベースをクラウドで共有して利用する方法について説明します。

ステップ1:Access(無料版)をインストールする

Microsoft Office ProfessionalをインストールするとAccessは同時にインストールされていますが、簡易版のMicrosoft Office PersonalではAccessはインストールされていません。

Office製品(Excel・Wordなど)の[アカウント]で確認できます。


Access(無料版)をインストールする方法は、下記のページを参照してください。

Accessがインストール済みの方は、ステップ2に進んでください。

ステップ2:クラウドデータベースGANSOをダウンロードする

クラウドデータベースをExcelとAccessで接続するアプリを公開しています。下記のリンクから、ダウンロードしてください。

クラウドデータベースGANSOを利用すると、簡単にデータベースを共有できます。

ステップ3:アカウントを作成する

データベースGANSOを起動すると、下記の画面が表示されます。
[アカウント作成]をクリックして、アカウントを作成してください。

パスワードが届きましたら、[サインイン]してください。

ステップ4:管理項目名を設定する

サインインすると[メインメニュー]が表示されます。
[カードボックス1]を選択します。

カードボックスが表示されたら、[基本項目]の歯車をクリックします。
[項目名]を[名前][住所][電話番号]に変更します。
[基本項目設定]を閉じると、画面の項目が変更されています。


ステップ5:データを入力する

[新規]をクリックして、[名前][住所][電話番号]を入力して、[登録]ボタンを押します。

名前:山田太郎
住所:福岡市博多区博多駅前
電話番号:092-123-4567

名前:山田花子
住所:福岡市中央区天神
電話番号:092-234-5678

登録すると、右側の画面の[カードボックス一覧]に表示されます。


ステップ6:他のパソコンとデータを共有する

他のパソコンとデータを共有する場合には、他のパソコンでも同様にデータベースGANSOをダウンロードしてインストールしてください。

同様のアカウントとパスワードでデータベースを共有できます。
同じデータを編集することはできませんが、違うデータは同時編集可能です。

アプリをダウンロード

[データベース GANSO]
データベース GANSOは、名簿管理など自由に項目を設定できます。
印刷する場合は、Excelでレイアウトを作成できます。
下記リンクから、ダウンロードしてください。
※使用するには、Accessが必要です。(インストール方法

>>> ダウンロード

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