驚愕！PDFファイルに時間を刻む方法とは！

領収書を財務システムに入力する流れ

今まで、紙で受け取って保存していた領収書をデジタル化する方法について説明します。

手順は、下記の流れになります。
 1. 領収書を受け取る。
 2. PDFファイルに変換する。
 3. 決算が終わるまで領収書を保管する。
 4. 財務システムに領収書を入力する。
 5. PDFにタイムスタンプを押す。

領収書をPDFファイルにする

領収書をPDFファイルにする方法は、いろいろな方法がありますので、最も手軽にできる方法で行うのがよいでしょう。

 1. 領収書は、1ヶ月ごとにまとめてPDFファイルにする。
 2. ファイル名にルールを付ける。
 3. 社内の共有フォルダに保存する。

スマホなどで領収書の写真を撮った場合は、アプリを使ってPDFファイルに変換する。（Microsoft Lensなど）

ここまでで、わからないことがあれば下のコメント欄に投稿してください。

PDFファイルに変換したら、紙の領収書は不要です。決算が終わるまで保管しておきましょう。

PDFに変換したファイルには、編集できないように［タイムスタンプ］押します。

タイムスタンプの押し方をこれから説明します。