『で？』って言わせない！シンプルに説明する「話し方のコツ」
「職場のあるあるシリーズ」！！！！！
とうことで、今回は、「職場で『で？』って言われないためのコツ」をお届けいたします。
一生懸命説明しているのに、「で？何？」と言われてしまったり…
上司に「田中さんがですね、先日のミーティングですね（かくかくしかじか）…」と説明しているときに、「結論は？」という顔をされてしまったり…
職場のあるあるですね。
私も昔はたくさん言われたことがあります。
というわけで、今回のテーマは、簡潔に説明する！
10秒・30秒・1分で伝える方法
についてアプローチしていきます！
日常会話は短い単位の積み重ね
普段のビジネスシーンで、10分、20分、ひとりでしゃべり続けるシーンって、あまりないと思うんです。
どちらかといえば、30秒とか1分とか、短い時間で伝えたり、聞かれたことにスパッと答えたり、そういった機会のほうが多いです。
上司から、「山田商事さんのアポイント、取れたの？」と聞かれて、5分も10分もしゃべるわけにはいきませんよね。
「アポイントが取れました。月曜日に行きます」
とか、
「まだ取れていません。明日もう一度電話します」とか。
短く答えたほうがわかりやすいです。
では、10秒・30秒・1分という短い時間で、簡潔に伝えるにはどうすればいいか？
今回は、昨年12月に出版した,
新刊『コミュ障でもしっかり伝わる話し方』
ポイント①「10秒、30秒、1分しかなかったら？」
からピックアップしてお届けします。
ボリュームを把握する
結論はコレです。
「ボリュームを把握しましょう」
10秒・30秒・1分という時間はどれだけのことが話せるか？
予め把握する手法です。
よく、文字数にすると、
・10秒：50文字
・30秒：150文字
・1分：300文字
くらい話せると言われますが、日常生活で文字数をカウントしながら話すのは難しいですよね。
また、ストップウォッチで、10秒？30秒？1分？と時間を計りながら話すのも現実的ではありません。
そこでボリュームの登場です。
10秒ならこのくらい話せる。
30秒ならこのくらい話せる。
1分ならこのくらい話せる。
ある程度把握しておきます。
そして状況に応じて、10秒、30秒、1分を選択します。
では、どのくらい話せるか？
明確な基準があります。
【10秒なら、結論１つ＋根拠１つ】
例えば、玄米のことについて説明するとしましょう。
結論：玄米は体によいです。
根拠：ビタミンとミネラルが抱負だからです。
10秒だとこのくらいです。
結論1つ、根拠１つが最適なボリュームとなります。
【30秒なら、結論１つ＋根拠３つ】
結論：玄米は体によいです。
根拠：理由が３つあります。
1つめは、美容や健康に必要なビタミン・ミネラルが豊富だからです。
2つめは、白米より糖の吸収が緩やかなので、血糖値が上がりにくいです。
3つめは、玄米に含まれるγ（ガンマ）ーオリザノールによって、脂肪の多い食事を欲しなくなります。
結論1つ、根拠3つ。
これが30秒で話せるボリュームです。
【1分なら、結論1つ＋根拠3つ＋事実3つ】
1分だと下記の画像くらいです。
結論1つ、根拠3つ、事実3つ（根拠を支える事実や出来事）
だいたいこのくらいしゃべれます。
これはピラミッドストラクチャーと呼ばれるものです。
仮に、会議で「新規マーケットに参入すべき」という話を、1分でする場合、
◯結論１つ
マーケットに参入すべきです。
◯根拠３つ＋事実３つ
根拠①：参入者が少ない＋事実①
根拠②：低コスト＋事実②
根拠③：即実施できる＋事実③
このくらい話せます。
端的に目標を伝えるケース
おさらいするとこうです。
【10秒】結論１つ＋根拠１つ
【30秒】結論１つ＋根拠３つ
【1分】結論1つ＋根拠3つ＋事実3つ
仮に、30人の前で、今年の目標を話す機会があったとしましょう。
30人全員がしゃべるのに、自分だけ3分も5分もしゃべり続けたら、司会者の方にきっと嫌そうな顔をされます。
30人全員がしゃべるのであれば、だいたい1人10秒くらいではないでしょうか。
【10秒】結論１つ＋根拠１つ
結論：今年の目標は10キロやせることです。
根拠：健康診断でD判定をもらってしまったからです（泣）。。。メタボ解消に向けがんばります！
10秒だとこの程度ですね。
30秒くらい話すなら、
【30秒】結論１つ＋根拠３つ
結論：今年の目標は10キロやせることです。
根拠：痩せなければならない理由が３つあります。
1つめは、健康診断でD判定をもらってしまったからです…
2つめは、最近とっても膝が痛むんです…
3つめは、奥さんからも痩せないとお小遣いを減らすと言われました…
ぜがひでもお腹をひっこめたいと思います！
くらいのボリュームですし、1分なら根拠の補足がもっと話せます。
こんな感じで、ボリュームをつかむ手法。
最初は難しく感じるかもしれませんが、やっていくうちに「10秒・30秒・1分」が体に染みついてきます！
ぜひ動画も合わせてご確認ください(^-^)/
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【モチベーション＆コミュニケーションスクール】
コミュケーション力アップ、伝わる話し方、あがり症改善セミナー
【株式会社モチベーション＆コミュニケーション：桐生稔 著書】
◎「コミュ障」でもしっかり伝わる話し方（PHP研究所）
◎「話し方の正解」～誰とでもうまくいく人の55のルール～（かんき出版）
◎図解版：雑談の一流、二流、三流（ASUKA BUSINESS）
【ビジネスマンのための「伝わる話し方」実践スクール】
【プロフィール】
・株式会社モチベーション＆コミュニケーション代表取締役：桐生 稔
・モチベーション＆コミュニケーションスクール代表講師
・日本能力開発推進協会メンタル心理カウンセラー
・日本能力開発推進協会上級心理カウンセラー
・日本声診断協会音声心理士
1978年生まれ、新潟県十日町市出身。もともと臆病な性格で、対人関係が非常に苦手。小さい頃は親戚の叔父さんと話せない程、極度の人見知りであがり症。体も弱く、アトピー性皮膚炎、扁桃腺炎症、副鼻腔等、先天性欠如等、多数の病気に悩まされる。
18歳の頃に新潟から東京に上京。東京で新卒入社した会社では営業成績がドベで入社3カ月で静岡県富士市に左遷させられることに。しかしそこから一念発起。コミュニケーションスキルをあげるべく心理学、大脳生理学を学び始め、1,200店舗中営業成績でNo1となる。その後、ボイストレーニングスクールに転職。話し方の基礎を徹底的にマスターし、8店舗だったボイストレーニングスクールを40店舗に拡大。一気に全国区の業界大手に引き上げる。そして2013年、強いビジネスマンをつくりたいという想いからモチベーション＆コミュニケーションスクールを設立。現在では全国で伝わる話し方、あがり症改善、人前でのスピーチをトレーニングするビジネススクールを運営。全国40都道府県で年間2,000回のセミナーを開催し、受講者数は30,000人を越える。
【モチベーション＆コミュニケーションスクールSNS】
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