【メルマガ記事の発行】リザストの歩くトリセツ#6
前回は、メルマガを新規作成して、読者登録受付フォームを作成しました。
今回は実際に記事を作成して発行するところまでを説明します。
＜ステップ３：記事の新規作成＞
新しく記事を作成するには、まずメルマガの編集画面の上部ボタンバーから、[メルマガ記事作成]を押します。
記事の作成方法は３通りあります。読者のほとんどは、パソコンメールでの登録ですので、通常は、画像や装飾文字が使えるHTMLメール形式を選択します。[HTML/文字メールを書く]を押します。
[テンプレートを選択してください]の項目で、カラーを選択します。全体設定で設定したテーマカラーが選択されています。記事よってカラーを変えたい場合はここで変更します。次に、9つのデザインの中から使いたいデザインを選択します。装飾の見本が不要な場合は、「なし」を選択しましょう。
[メールの表題]と、本文を入力していきます。
メール本文には、文頭に、全体設定で入力された使命、肩書、名前、顔写真が、本文の最後には、公開コンテンツへのリンクが自動的に挿入されています。今回の記事の内容となる、見出し、本文を書いていきましょう。
記事を書き終えたところで、必ず、[記事を保存/配信の予約]を押しましょう。一度[テスト送信]を押して、自分のメールアドレスに配信された記事を読者の立場になって読んでみます。記事の内容や、誤字脱字、装飾や体裁に問題がないか、「これで良し！」と思えるまで何度かやってみましょう。
記事が完成したところで、携帯メールの登録者もある場合は、HTMLメールの本文をコピーして、[キャリアメール]のタブを押し、そのままペーストします。
テキストデータのみが貼り付けられます。改行位置や記号で罫線を書くなど、文字メールの体裁を整えたら、忘れずに保存を押します（赤丸に白×のマークが緑丸にチェックのマークに変わります）。
この際、画像データがコピーされないので、文字メールにも画像のリンクを貼りたい場合は、画像URLをコピペしましょう。
[予約配信日時]を押すと、カレンダーが表示されます。ここで配信したい日時を指定するか、[今すぐ配信]を押します。配信日時を入力しない限り、[記事を保存/配信の予約]を押しても、記事は下書き状態で保存されたままとなります。
[配信後の公開範囲]を指定します。「非公開」であれば、配信時に登録していた読者のみが読むことができます。「バックナンバーとして閲覧可能にする」は、読者登録している人だけが閲覧できます。「読者以外にも公開する」にしておくと、メルマガの申し込み画面の「過去の記事一覧」から読むことができます。
バックナンバーの閲覧については、メルマガ本文の最後に自動的に[バックナンバーを読む]のリンクが挿入されていますので、配信後、読者がここを開くとバックナンバーの記事一覧の画面が開きます。
メルマガには必ず読者解除リンクが必要です。【配信停止】の「こちら」のリンクを削除するとエラーとなり配信できません。また【宛先変更】の「こちら」のリンクから読者自身により配信先メールアドレスの変更ができます。
＜メールフッター（署名）の設定＞
左メニューの[設定]＞[全体設定]＞[メール全般]を開きます。
[メール送信者名]、[メールフッター((mail_footer))]を記載します。メールフッターは署名欄です。お名前、連絡先、短いプロフィールなどを記入しましょう。配信されるすべてのメールの一番下に、メールフッターが自動的に挿入されます。
また、同じ画面にある[メインのメルマガ]に、作成したメルマガが設定されていることを確認してください。リザーブストックはメルマガを通じてファンを育てるしくみです。リザーブストック上の[メルマガ登録]ボタンからメインのメルマガに設定したメルマガに登録を促すようになっています。
以上、メルマガ記事の新規作成に関する基本的な設定と配信の方法を解説しました。
(2024年1月更新）
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5. メルマガの構成
6. メルマガ記事の作成方法
7. 記事の編集ポイント
8. 読者登録時の注意点
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