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初めてのツアーの事前準備 10日前

今月末から、初めてまわすツアーがスタート予定。このエージェントは5〜6種類の異なるツアーを催行していて、これまでそのうちの1つしか担当したことがなかったのだけど、今回初めて2週間のツアーのアサインをもらえた。

2週間で周る6都市のうち、案内したことがないのは2都市。同じ都市でも案内する先が異なっているので、完全に初パターンでないのは3都市。なので、3都市はちょっと安心して臨めるけれど、3都市はちょっとどきどき、といった塩梅。
(もちろん、慣れている都市、場所であっても、お客さんが異なるとがらりとちがうツアーになるので、気を抜けることはまったくないのだけど)

夏はツアーがないので、前回のツアーから2ヶ月半ぶり(サンフランシスコのツアーはまた別物なので)。その合間にエージェント2社のトレーニングを受けて、自分の強み弱みを再認識したこともあり、今回のツアーは気合が入ってます!

ということで、本日よりツアー準備開始。

まずは、エージェントが用意してくれているツアーマニュアル、およびエージェントに頼んでコピーを送ってもらった経験者の報告書を、熟読。

マニュアルを基本に、報告書を並行して読みながら、google docに
・経験者に聞いておきたいこと
・自分で調べておくべきこと
・エージェントとの打ち合わせ時に確認すべきこと
をリストアップしていく。

ツアーの前は毎回かならず漠然とした不安に襲われるのだけど、準備段階でできるだけやるべきことをリストにおとし、ひとつずつ丁寧につぶしていく。そうすればやるべきことがクリアになるし、やった分だけ不安が解消されていく。

やるべきことをやりつつ、あとは腰痛の改善とツアー中に台風があたらないことを願うのみ。。。
(今日まさにこの台風ど真ん中のなか、仲間がツアー催行中。何事もなくツアーが進んでいくことを願うばかり。。)


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