超超超ロングツアーデビュー戦、ツアー開始前2週間のタスク
いよいよ迫ってきてしまった。。昨年夏から充分すぎるほどのトレーニングを重ねて準備してきた、超超超ロングツアーデビュー戦。ついにあと2週間をきってしまった!
というわけで、直前のタスク整理メモ。
1. ツアー前のメールおよび電話
ものすご〜く手厚いお客さんケアをするエージェントなので、お客さん全員にメールおよび重要なお客さんには電話!ああ、緊張する。。
2. 都内行程の下見
都内で始まるこのツアー。TLとツアーの印象をお客さんが決めるのは最初の72時間が勝負!というわけで、都内行程の準備は最優先。
3. 全行程のオペレーション確認
訪問先の都市はほぼ他のツアーでカバーできているのだけど、主な心配の種が以下2点。
・ツアーに含まれている食事が多いこと(=ミールリクエストの伝達、時間調整)
・長距離移動以外はバスがメイン(公共交通機関のみのツアーとは動線がまったく異なる)
心配の種をできるだけ減らすべく、事前準備でカバーしなければ。
4. 各種資料準備
手厚いケアのツアーなので、お客さんに手渡す資料ももろもろ準備する必要あり。
5. 全行程のガイディングおよび各種トピック準備
これもカバーできている範囲は多いものの、知的好奇心が強いお客さんのツアーなので、もう日本社会のありとあらゆることについて聞かれるらしい。ぶるぶる。。。
6. 不在期間の息子のケア
夫、実家、学童にフルサポートしてもらってやっとできるこの仕事。今回は小学校入学以降初めてのツアーなので、もろもろ勝手が異なるはずで、ここらへんもちょっと緊張。
7. 各種資料の見直し
ここまでくるのに合計10週間(国内トレーニング、国内ツアー同行、ベトナムツアー同行すべて3週間ずつ、国内キックオフトレーニング1週間)もトレーニングに参加したので、もう資料がどっさり。ここもできるかぎり読み込んで、本番に挑みたい。
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