AIを活用して【議事録】を3分で作成する方法
はじめに
オンライン会議が増える中、効率的な議事録作成が求められています。ChatGPTとTLDV（Too Long Didn't View）は、これらのニーズに応える強力なツールです。この記事では、ChatGPTとTLDVの活用方法を具体的に説明します。
1. TLDVとは？
TLDV（Too Long Didn't View）は、ZoomやGoogle Meetなどのオンライン会議を録画し、自動的に要約してくれるツールです。会議のハイライトを自動で抽出し、重要なポイントを簡単に把握できます。
TLDVの公式サイト
2. ChatGPTとは？
ChatGPTは、OpenAIが開発した高度な自然言語処理モデルです。会話や文章の生成、質問応答など多様なタスクに対応でき、議事録作成の効率化にも活用できます。
ChatGPTの公式サイト
3. TLDVのセットアップと使用方法
3.1 TLDVのインストール
まず、TLDVをインストールします。ZoomやGoogle Meetの公式マーケットプレイスからダウンロードできます。
3.2 会議の録画
TLDVを使って会議を録画します。録画中に重要なポイントをマークすることで、後で簡単にハイライトを確認できます。
手順:
会議を開始する
TLDVを起動し、録画を開始する
重要なポイントが出たら、マークボタンをクリックしてハイライトを作成する
3.3 会議後の要約
録画が終了したら、TLDVが自動的に会議の要約を作成します。この要約を元に議事録を作成します。
4. ChatGPTを使った議事録作成
議事録のフォーマット
ChatGPTを使って議事録のフォーマットを統一することができます。特定のフォーマットに従って情報を整理することで、見やすく使いやすい議事録を作成できます。下記、そのまま活用可能です。中級の方はGPTｓを作成しておくと便利です。
★基本条件プロンプト
質問: 以下のフォーマットに従って議事録を作成してください。
フォーマット:
日時
参加者
議題
各議題の詳細
ChatGPTの出力: 会議議事録
【具体例】日時: 2024年7月10日 参加者: Aさん, Bさん, Cさん
議題
プロジェクト進行状況の確認
開発チームの進捗報告
主要機能の実装完了
次のマイルストーンはUIの改善
デザインチームの課題と解決策
デザインコンセプトの見直し
新しいデザインツールの導入を検討
次回のミーティング日時の決定
2024年7月17日 10:00 AM
新しいマーケティング戦略の提案
ソーシャルメディアキャンペーンの強化
新しいターゲット市場の調査
5. ChatGPTとTLDVを組み合わせた効率的な議事録作成
5.1 事前準備
会議の前に、議題や目標を明確にしておくことで、TLDVとChatGPTの活用がスムーズになります。
5.2 リアルタイムでのメモ取り
TLDVを使って会議を録画しながら、ChatGPTでリアルタイムにメモを取ることで、重要なポイントを逃さず記録できます。
5.3 会議後の整理と配布
会議が終了したら、TLDVの要約をChatGPTに入力し、詳細な議事録を作成します。これをチーム全体に共有することで、情報の伝達がスムーズになります。
まとめ
ChatGPTとTLDVを組み合わせることで、オンライン会議の議事録作成を効率化できます。TLDVが会議の重要なポイントを自動で要約し、ChatGPTがその要約を基に詳細な議事録を生成します。この方法を活用することで、会議後の作業負担を大幅に軽減し、業務の効率を高めることができます。
会議終了後、約３分で議事録作成する人って優秀ですよね！！
昇格間違いなし！！！！
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