#975 厳重な、個人情報の取り扱いを！

新生児の家庭訪問記録をレターパックで送り紛失させた話

個人情報の取り扱いについておろそかにしてしまい、流出してしまうというケースが後を絶たない

個人情報が流出した際、謝罪のメールなどが来るが、特にそれについて怒ったりするようなことはほとんどないのは、たまたまトラブルにあっていないことが理由かもしれない

ただ、誰かの下に自分の情報がある日突然流れてしまうことはなんだか気持ちが悪いため、やめてもらいたいと思うのが常である

行政書類を郵送する際には、特に注意が必要で、あまりにも送料を節約するため、記録が残らない方法で送ってしまうと、いざという時に困ってしまう

日本の配送は、とても優秀で出した荷物や書類が紛失するということは、ほとんどないため、信頼をしているが、今回のようにポストに投函したにも関わらず、集荷の記録がないというような事例が起こってしまうと当然郵便局側にも責任はあるが、我々郵送をお願いする側も注意が必要だ

送る中身によっては送料が少し高くなっても保証の付いたものを利用するなど、対策が必要だ

今回の場合は、どこで無くなったのかということの原因を判明してもらいたいが、ひょっとすると、そもそも普通郵便と同程度の追跡機能のないものを利用してしまったのかもしれない
そうなると書類の保証もされないため、原因の究明ができない

利用する側される側が十分注意して取り扱わなければならないと感じた