仕事で使いやすい便利グッズ③～デジタル編～

デジタル化の流れに倣い、前回のアプリに続き、今回は便利なクラウドツールを紹介させて頂きます。

例えばこんなことないですか？
・チームで仕事をしていて、メンバーが同時に書き込めるツールがほしい
・プロジェクトで誰がどこまで進んだのかチーム内で進捗を把握したい
・画像やファイルの中にある文字だけ取り出したい！

そんな方には『OneNote』がオススメです！

１．そもそもOneNoteとは？

・Microsoft社が開発している「デジタルノート」
・リアルな手帳やノートのように自由に書き込むことができる
・Microsoftアカウントがあれば無料で利用できる
・Windows、Mac、iOS、Androidなど多くの端末に対応

２．OneNoteの便利ポイント

①手書き機能がある
②自動保存機能がある
③OCR機能がある
④OneNoteを共有できる

自由度の高いデジタル版のノート！
チームで働く場合は、情報共有、進捗管理など共有できて、とっても便利！

①手書き機能
描画機能のペンで、色や種類も変えて自由に書き込める！
まるでホワイトボードのように使えるので、オンラインでも、チーム内でブレストするときには結構使える！
↓　こんな感じ　↓

②自動保存機能
ファイルという概念はなし！
作成中の内容は自動保存され、内容も更新されるのでとても便利！
（せっかく作ったのに、保存忘れてた…という心配はご無用！）
↑ ファイルだとたまーにこういうことやっちゃいます…泣

③OCR機能
光学式文字認識 (OCR) 機能とは？
画像やファイルの中の文字を抽出しテキストとして文字変更などができる。
例）
・スキャンした名刺からOneNoteにコピーし、データとして保存
・講演会資料の一部を切り取って、議事メモに注釈として保存

④OneNoteを共有できる
自分のデバイス間だけでなく、同僚や友人とも共有可能！
例）
・会議メモの共有
・資料の共有やコメント入力
・スケジュールやタスク管理
わざわざ、資料をメールに添付して送付するという手間や「今どうなってる？」と進捗確認をしなくても、OneNoteを見れば一目瞭然に！
チームでの仕事に有効で生産性アップにもつながるのでGood！！

OneNote、まだ使ったことないという方、是非、活用してみてください。
本日もご覧いただき、ありがとうございました！

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