ダブルブッキングしちゃった！

こんにちはー。ぷれまのふじたです。先日、というか昨日から今日にかけてスケジュールの立て方に関して色々と考えたのでそれを書いてみようと思います。

ぷれまでは、曜日ごとに、インスタに写真を撮ってあげたり、ショップの売上を数えたり、店内にモノを並べたりするシフト、をみんなで手分けしてやっています。私は、木曜日、土曜日、あと隔週くらいで日曜日、のシフトになっています。なのですが、昨日の水曜日になって、あれ、明日はシフトの日なのにも関わらず、会社のOさんの送別会があるぞ、ということに気づきまして、、、シフト変わってとなんともぎりぎりのタイミングで北村さんにお願いをしてしまいました。自分の言い方にもすごく反省点もあるのですが、その時言われたことが「なんかいつも代わるのおれなきがする」「そもそもOさん送別会の予定を入れるときにシフトを代わってっていうべきじゃない？」と。すべて正しいのですが、ついついその時は感情的になってひどいことを言ってしまいました。ごめんなさい。

結局シフトは代わってもらえたのですが、今後予定のダブルブッキングをさけるためにはどう気を付ければよいか、、、ということを考え、現状自分がおもったことは以下でした。（実はこれ以外にもダブルブッキングがあり、すごく嫌だなぁ、人に迷惑かけるなぁ。これにかける時間と考える時間も嫌だなぁと思ったんです。当たり前ですよね。。。）

①　会社の予定（Outlook）とプライベートの予定（Googlカレンダー）を一つにまとめる

最近、プライベートの予定はGmailのカレンダーにばっちり入れていたのですが、会社の飲み会などは会社のOutlookに入れており、Googleカレンダーだけ見て、あ、空いてる！と言った結果、会社の飲み会が入っていた。。。なんてことが多発していました。会社の飲み会、個人的な感覚としてはあんまり入ってないので、大丈夫だろうと完全に自分が舐めていて、それがいけないんですが、、。じゃあ二つのカレンダー確認しよう、きをつけようということも考えたんですが、それ、自分には無理そうだなってことで、会社のOutlookをGoogleカレンダーに同期させたいなと思ってやってみました。が、セキュリティーの問題か何か、うまくいきませんでした。ちゃんとしてましたね、うちの会社。そりゃそうか。そこで、何か飲み会が決まるときには、会議通知をGmailに送っちゃえばいいんでは？と考えました。（もちろん、会社PCでGoogleカレンダーを開いて、毎回書くということも考えたんですが、それは自分はめんどいな、コスト高いなってことでやめました。）早速会社に行ってやってみたら（仕事ししろよ）、なんとまぁ！できるじゃないですか。やったー問題解決！しばらくはこれでやってみようと思います。

②　予定を入れるときは細心の注意をはらう

さて、①にてGoogleカレンダーにて確認すればよい手帳が一つになったわけですが、それで問題解決にはならないんです。わたしの場合。というのも、昨日のダブルブッキングに関しては、Googleカレンダーに入っていたのです・・・・！　

証拠のGoogleカレンダー。

なんとなく、覚えているのですが、会社の予定を入れる際に、あーぷれまのシフトあるなー、でもなー会社の人との予定合うのこの日しかないしなぁ、Oさん飲めるのこの日しかないしなぁ、、、シフト代わってってて言わなきゃなぁ・・・って思ったんです。。でもそこで、代わってというのもめんどくさがって、あとシフトをなめてて、これも予定なのに！入れちゃったんです。。あとで代わってもらおーっていえばいいやって。はい、ここで！ちょっとこれは意識の問題なのですが、今後は予定があるところに予定を入れる際には必ず確認をしてから予定を入れる！というのを肝に銘じたいと思います。ほんとこれも当たりまえだのくらっかーなんですけどね。。でもでも、きほん動作はだいじ！ということで。

③　予定を確認する予定を定期的に入れてみる。

Googleカレンダーで手帳を１つにして、予定を入れるときにも注意して、要はこれまでは予防でしたが、今回の肝はこれだと自分では思っています。予定が重なっていないかの確認の予定をとる、ということです。予定の調整って自分にとってはとってもコスト高くて、もちろんその場でやるのが一番理想なんですけど、単純に時間がないこともしばしばあり。。。①、②だけでは、どうも不安。。。と思ったんです。何より、ダブルブッキング発生したときの人に迷惑かけるのが本当に申し訳なくて。ということで、予定を立てる予定を毎週定期的に入れてみることにしました。予定がたてられない、ということでぷれまのよーくんに相談した際に、予定を枠でブロックする、ということを意識して。会社だと割と淡々とお仕事をするかのように、まぁこれは作業でもあるしできるかなってこで、毎週水曜の昼休みはデスクでそれをすることといたしました。

Googleカレンダーにさっそく入れてみた。もっと面白くこの予定をネーミングしたい。。

あとこれは余談なのですが、昨日の夜、完全に感情がもんもんとしてしまったわたし、寝れば治るだろう！思ったのですが、相変わらず朝もやさぐれてまして、会社に行ったら治りました。そこで、気づいたこと。わたしのもんもんには日差しが重要なのでは。今のおうち、日当たりが悪いんですよね。。。なので、もんもんしたら、外に出てみる、を次回のもんもんタイムには検証したいと思いました。おわり。