Googleドライブで印刷ダウンロード不可のファイルはスマホアプリからは見れない

タイトルそのままなのですが、Googleドライブには特定のファイルを「コピー、印刷、ダウンロード不可」にすることができます。情報漏えい防止にとても便利な機能です。うちの職場では特定の技術資料を「コピー、印刷、ダウンロード不可」にしたドライブに格納しています。

ところがある日、メンテナンスのスタッフから「これ携帯から見れないんじゃ意味ないよー」と言われました。

え？そんなバカな…と思って、実際にiPhoneとAndroidのGoogleドライブアプリから当該ドライブのPDFファイルを開いたら、見事にエラーで開けない。あちゃー。

Google のサポートに確認。ほどなくして返信あり。

ダウンロード禁止設定を行っているアカウントについて、 Chorme ブラウザ ( PC、携帯端末双方 ) では閲覧可能となりますが、スマートフォン版 Google ドライブアプリにてファイルを閲覧できない挙動について想定された挙動となります。アプリでの PDF ファイル参照時、一時的なダウンロードが発生してしまうため、ダウンロード禁止となっている PDF ファイルに関しては開けないことが現在の仕様となります。なお、携帯端末におきましても ( Chrome シークレットウィンドウなどで ) ウェブブラウザの Google ドライブを表示している場合は、PDF ファイルを閲覧可能でございます。これは、パソコン版と同様にブラウザキャッシュとして当該データを取得しているため、「ダウンロード」操作に該当しないと判断されているためです。

そうなのかーーーアプリで開くと一時的にでも「ダウンロード」が発生するので、閲覧できないのは想定された挙動とのこと。

解決方法としては、サポートの回答どおりブラウザから閲覧すればOKとのことです。ブラウザを開いて drive.google.com にアクセスし、認証して閲覧すれば問題なく閲覧できました。若干面倒ですが仕方がないですね。アプリでも閲覧可能になる日を待ちましょう。