つわのスープ活動レポ③【開催レポート作成ミーティング】

つわのスープの大切にしていることの一つに、イベント後に開催レポートを作成する。
というものがあります。

今日は、前回の第３回つわのスープ開催レポート作成ミーティングを行いました。

(日時)
2021年1月19日(火)
16時〜16時45分

(場所)
zoom

(メンバー)
実行委員3人＋太田さん、瀬下さん

(内容)
開催レポートの進捗確認
スケジュールの見直し
４回目スープの確認

正直、イベントの準備をしつつ、レポートを作成するのは大変です。
このイベントは、仕事として行っているものでは無いので、実行委員は完全に趣味の領域で動いています。
時期によって、それぞれの忙しさも異なるため、当初の予定から遅れてしまうことがあります。

今日は進捗確認をし、スケジュールを組み直しました！
2月18日に、届いた冊子をホッチキス留めをして、みなさんにお届けできるようにがんばります！！

ミーティング中は、瀬下さんがその場でGoogleドキュメントに打ち込みながらいろいろ整理してくれます。
離れていても同じ画面を編集できるので、このGoogleドキュメントは最高に便利です！

見通しも立ち、後はそれぞれが執筆を進めるのみです！

実行委員が原稿を考え、瀬下さんが中身をチェックし、太田さんがデザインをしてくれる。
そんな風にして、開催レポートは作られていきます。

レポート作成費用は、クラウドファンディングで集めさせていただいたお金を使っています。
(もう、残りが少ないです…涙)
イベント時の、運営への応援500円分、レポート作成やチラシ代として使っています！！
本当に助かっています。
みなさんの応援あってのつわのスープであることを改めて感じる今回のnoteとなりました。