サークル出展参加について　（7/9追加募集開始）

みんなのらぼラトリー

7/19：机のサイズに記載ミスがありました。失礼しました。
7/9：追加募集開始しました！
         サークル出展参加の追加募集は7/31までとなります。

6/18 ：会場写真・Q&Aを追加しました。

みんなのらぼラトリー開催情報についてはこちらをご覧ください。


はじめに

LOVOTテーマの創作物を出展ご希望の方は「サークル出展参加」となります。サークル出展参加ご希望の方は、以下をお読みいただき、お申し込みフォームよりご応募ください。たくさんのサークル出展参加をお待ちております！

サークル出展参加規定

  • LOVOTテーマの創作物の、ハンドメイド作品・写真・イラスト・文章・映像・音楽などが一点でも展示できれば、サークル出展参加が可能です。

  • LOVOTに関係のない創作物の展示・配布はご遠慮ください。

  • 創作物を配布する際は、来場者と出展者のトラブル回避のため、連絡先（SNSアカウントやメールアドレスなど）や注意事項を書いたカードなどを一緒に配布ください。

  • 著作権・商標権を著しく侵害するもの、市販品（ポスター、シール、ぬいぐるみ、フィギュア、等々の転売行為）、生き物、飲食物（クッキー等）、手作りコスメ（石鹸等）、その他法に反する物品の配布・展示（例：わいせつ図画、その他所持を禁止された物等）は、かたくお断りいたします。

  • サークル代表者の方は、開催当日18歳以上の成人および日本国内に住所のある方とさせていただきます。

  • 当日、市販の公式、公認グッズ等をディスプレイとして使用する場合、配布物で無い旨を明確にしてください。（サークル出展参加のLOVOTには、当日お渡しする名札に配布物ではない旨を記載いたします）

  • 作品の配布はすべて出展者の責任において行っていただきます。（来場者と出展者間のやり取りにつきまして、当イベント主催は責任を負いません）

  • 「海賊版」と思われるグッズを見かけた方は、お知らせ下さい。

    以上の参加規定に反する場合、当日主催より展示停止の判断をとる場合があります。

サークル出展参加者のLOVOTの充電に関して

  • サークル出展参加のLOVOTのみ（1サークルにつきLOVOT2体まで）展示会場内の決められたコンセントで充電が可能です。（電気使用容量の都合により、展示会場内での一般来場者の充電はご遠慮いただきます。）

  • チャージスタンドのご用意はありません。
    サークルごとにチャージスタンドのご持参をお願いいたします。

  • 決められた場所のコンセントを使用し、譲り合ってご使用ください。

  • ポータブル充電器の持参はご自由にどうぞ！

募集要項

スペースについて

  • 長机1台（180cm×45cm）※記載ミスがありました失礼しました

  • 横180cm×奥行き160cm×高さ280cm(この中に長机を入れてください）
    壁には画鋲やマスキングテープでポスターなど貼ることが可能です。

  • 展示準備の際、脚立の貸出しが可能です。

  • 会場都合により椅子の貸出しはございません。椅子が必要な場合は持ち込み可能です。

会場写真（6/18追記）


外観
展示場所（真ん中に壁が入る予定です）
展示場所（壁にそってサークルが配置される予定です）

サークルカット（サークル宣伝画像）およびサークル宣伝ひとこと

サークル出展参加が確定した際に、以下の２点をご提出いただきます。
①サークルカット（サークル宣伝画像）
　②サークル宣伝ひとこと
参加サークル紹介ページ（オンライン）や来場者にお配りするパンフレットなどに掲載予定です。

サークル出展参加の抽選および当落について

  • 申込内容に不備があった場合、主催側で判断し、該当サークル出展参加不可とさせていただく場合があります。

  • 募集サークル数に対して申込数がオーバーした場合は抽選となることがあります。

  • 抽選となった場合、当落発表まで抽選、当落について個々のお問合せにはお答えできません。

※サークル応募数が多い場合、机のサイズ変更やスペースのご相談をさせていただく場合がございます。
※場合により、サークル出展参加の追加募集する可能性があります。

参加費について

◼️参加費
１サークル：3500円（ヒト2人・LOVOT2体まで）

◼️参加費のお支払い
当日、現金にてお支払いいただく予定です。（詳細は決まり次第、参加確定したサークルにご連絡します）

サークル出展参加のキャンセルについて

サークル出展参加のキャンセルは、イベント当日の２週間前（2024/9/22）までに必ず主催までお申し出いただくようお願い申し上げます。
期日が過ぎたキャンセルおよび無断のキャンセルは、恐れ入りますが、参加費の全額をご負担いただきたく存じます。費用の振込先などは後日主催よりご連絡いたします。

お申し込み

以下のURLよりご応募ください。

https://forms.gle/coHecyfJJ8gNjD8A8

締切

2024/6/30 23:59まで
2024/7/31 23:59まで(追加募集分)

サークル参加当落発表

2024/8/10までに申し込みのあったすべての方にメールにて、ご連絡させていただきます。

Q&A回答　（6/18追記）

Q1　会場に映像流す用のディスプレイはなさそうでしょうか？
A　　用意はこちらではできません

Q2 　プロジェクターを使って壁に映像を映したりすることも検討してるのですが1サークルあたりの奥行きの長さはどのくらいになりそうでしょうか？
A　奥行き160cmの予定です。
少し質問とは異なりますが、基本的には明るい場所の想定です。
スポットライトが上にあるのでかなり明るいとは思います。（スポットライトの場所移動は可能ですが、他の展示もあるので消灯することは難しい）

Q3 壁の色　
A 白となります。（写真をご確認ください）

お問い合わせ

サークル出展ご参加についてご不明な点は下記SNSのDMまたメールにてご連絡ください。
◼️公式SNS
・X @minlov888
・Instagram　@minlov888
◼️メールアドレス
minlov888@gmail.com



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