めめくり事務長

めめくり事務長業務日誌。従業員30名以下のクリニックで事務長として働いています。業務範…

めめくり事務長

めめくり事務長業務日誌。従業員30名以下のクリニックで事務長として働いています。業務範囲は経理・総務・医療事務・雑用…なんでも係です。

最近の記事

業務日誌再開

しばらく資格試験勉強に集中するために業務日誌をお休みしておりました。 今後はマイペースに記録をつけて業務改善に繋げていきたいと思います。 タイムカードの印刷用wordファイルをご購入いただいた方、この場を借りて御礼申し上げます。ありがとうございました。

    • 2024/06/13

      日誌 出勤 メール返信 午前 外来クラーク 午後 銀行業務 買出 仕分け入力 所感 午後外出時、車の外気温表示見たら34度と出ておりびっくりしました。駐車場と建物の間の移動で汗だくになるわけです。

      • 2024/06/12

        日誌 出勤 給与訂正 午前 外来クラーク 育休・退職書類郵送 午後 外来クラーク 広告原稿メールやりとり 所感 先月途中で退職された方の社会保険料を余計に控除してしまっていたことに昨晩突然気付きました。今朝出勤してすぐに給与ソフト上で訂正して差額送金、ご本人にはお詫びのメールを送りました。 ここしばらく退職なかったからか完全にボケてました。不慣れな業務ははしっかり手順を一個一個確認して着実にやるべきですね。

        • 2024/06/11

          日誌 出勤 算定基礎届電子申請 午前 外来クラーク 午後 銀行業務 ハローワークで離職証明書提出と育休給付金申請 所感 本日離職票提出した退職者の方は、病気休暇や育休産休などはさんで退職された方でしたので、基礎日数等離職票記入に自信がなく、下書き状態でハローワークに持ち込みました。過去3年ちょっと分の賃金台帳とタイムカードのコピーも持っていき、ハロワ担当者の方と一緒に指折り数えて記入することとなりました。担当者の方も不慣れっぽく、上司に指導してもらい、私に伝えて、一緒に

          2024/06/10

          日誌 出勤 書類作成 午前 外来クラーク 銀行業務 買い出し 午後 外来クラーク 住民税登録変更 育休手当申請書類記入 所感 1週間始まりました。 今月も給与支給無事終わりました。 住民税の登録更新しました。定額減税で、とりあえず来月はみなさん控除なしです。 育休や退職の手続きも給与確定したのでさっさとやってしまいます。

          2024/06/08

          日誌 出勤 メール返信 午前 外来クラーク 所感 今週は外来予約が多かったのでクラーク業務メインでした。バタバタ〜ッと時間が過ぎていきます。

          2024/06/07

          日誌 出勤 メール 午前 外来クラーク 給与チェック・修正 午後 外来クラーク 院長依頼書類作成 所感 やっと金曜日。でも明日も仕事です。6月は最終週まで土曜休日ありません…。 体を休める+好きなことをして完全に体力も気持ちも回復して月曜日を迎えられたら良いのですが、土曜半休と日曜休みだとどちらか片方ギリギリできているかな?という感じのことが多いです。欲張ると余計疲れた疲れた状態で週明けとなります。

          2024/06/06 新聞広告

          日誌 出勤 メール 午前 外来クラーク 午後 銀行業務 新聞社に書類配達 所感 最近郵便が本当に遅いです。同じ市内でも3営業日以上かかります。 今日は銀行、新聞社と、用事のある場所がすぐ近くに並んでいたので直接届けに行きました。

          2024/06/06 新聞広告

          2024/06/05 学会配信

          日誌 出勤 学会オンデマンド視聴セットアップ 午前 外来クラーク 郵便物差出 午後 外来クラーク 広告関連メール 所感 外来の合間合間で小さい仕事を処理する一日でした。 学会のオンデマンド&ライブ配信はコロナ禍で始まりました。今もメジャーな学会は配信アリで開催されています。以前、院長が「〇〇学会総会みたいなときに全国の〇〇科医が休みをとって東京に集まって、医療が手薄になるなんておかしなことだ。今までが異常だっただけで、コロナ禍が終わっても配信は続けるべき」と話され

          2024/06/05 学会配信

          2024/06/04

          日誌 出勤 白衣・術着洗濯 学会オンデマンド視聴セットアップ 午前 外来クラーク 給与計算 午後 銀行業務 書類作成 給与支払ネットバンキングに登録 所感 給与計算業務一応終わりました。振込日までにもう一回チェックします。 タイムカードを自動計算してくれるものに変えてから給与計算業務が本当に楽になりました。 昨日、医療・介護グッズのオンラインショップで備品を注文したのですが、今朝「昨日は予想を超える注文をいただいたため当日発送ができませんでした」とのメールが届いて

          2024/06/03

          日誌 出勤 書類整理 午前 外来クラーク 役員関連資料作成 5月分タイムカード出力 午後 外来クラーク 月次仕訳締めて税理士先生に報告メール 勤怠入力・休暇簿確認 所感 先週までとは打って変わって今週は外来混んでいます。 給与計算、報酬月額算定基礎届提出を着実に終わらせたいです。

          『虎に翼』第九週感想

          直明 暗がりで一人本を読む直明。 寅子との会話に胸が苦しくなりました。寅子と直明ほどではないですが、私にも歳の離れたきょうだいがいますので、共感し過ぎてしまいました。 「セミ〜」なんて無邪気に言ってた子が、あんなしっかりした顔して働いて、気を使って、志した学問の本を大事にしてるのに家族のために進学を諦めてって…。そりゃ弁護士復帰せにゃならんってなりますよ。 めめくり事務長が十代の頃、家庭環境があまり良くありませんでした。きょうだい全員、大学進学に葛藤を抱え、金銭面で苦労しま

          『虎に翼』第九週感想

          2024/06/01 デラックス加算

          日誌 出勤 DX加算届出書類作成 午前 外来クラーク 所感 今朝突然院長が「デラックス加算ってよそは始めるみたいだけどうちはどうなってる?!!」と聞いてきました。デラックス加算…DX加算…。 2週間くらい前にDX加算は算定しない方向って院長に相談・確認したんですけどね。システム屋さんから、猶予期間中にシステム導入の目処がまだ立っておらず間に合わなかったら返戻の可能性ありますって言われて、院長にもそのまま伝えてじゃあやめとこう…となりました。 今朝も同様のことをお話したと

          2024/06/01 デラックス加算

          2024/05/31

          日誌 出勤 院長室清掃 午前 外来クラーク 棚卸し 仕訳入力 支払い 午後 外来クラーク 院内備品補充 院長依頼書類作成 所感 院長室の掃除は以前はハウスクリーニングの業者さんが入ってくださっていました。コロナ流行期に諸事情で辞められたので、私が不定期で掃除しています。お弁当の空き容器とか使用済みマスクとかが散乱していて、いつもけっこうひどい有り様です…。 いよいよ明日から6月。診療報酬改定ですね。 点数表やレセプトマニュアルなど、春先に注文した改定に伴う関連書籍

          2024/05/30

          日誌 出勤 メール返信 午前 外来クラーク 院長依頼書類作成 午後 銀行業務 仕訳入力 所感 最近寝付きが悪く疲れが溜まっています。Xで話題のQPヒーリング?眠りの質改善のQPサプリを買おうかなと思いつつ、ドラッグストアに寄れずにいます。明日にでも買って、週末はぐっすり眠りたいです。

          2024/05/29

          日誌 出勤 白衣・術着洗濯 午前 外来クラーク 院長依頼書類作成 午後 外来クラーク 月末仕訳入力 所感 ジメジメどんよりしたお天気が続いています。頭が重たい日々ですが、なんとか最低限の仕事はしてやり過ごしています。