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ピボットテーブル11Q (10)コピーして使うには?

ピボットテーブルの数値は保護されています。
行・列のアイテム、テキストは編集できます。
もっと有効利用したい ⇒ コピーです

☆サンプルで実習出来ます!
ピボット姫と学ぼう!(10)ピボットテーブルに「コピーの呪い」が??


ピボットテーブルのレイアウトは、小回りが利かない!
毎月作る資料は、随時陳腐化します。その時だけの資料です。
「早く、判りやすい情報を得られる」ピボットテーブルは、
多少の見栄えや体裁は問わない。という発想の転換が必要です。
手をかけるのは「必要最小限」に、無駄な作業を解消しましょう!

◎ピボットテーブルをそのまま使うか、
 レポート・データを使うか?

 デザインもそのまま使うか?

1. ピボットテーブルのまま

①ピボットテーブルのコピー・貼付け

ワークシートのコピー・貼付け
※ピボットテーブルのまま、データキャッシュは残っています!
〇ピボットテーブルをコピー/貼り付けもできますが、
◎ワークシートをコピーして、オリジナルのレポートを残しておく

2.データを使う   ・・ 値・書式

データキャシュは残っていませんので、安心です。

②全領域コピー・・データを使う


 ※データキャッシュは残っていませんので、安心です

③部分     ・・ 値・書式

ピボットテーブルは、一部でも抜けると普通の数値データです。
→プロテクトが解除される。
データキャッシュは残りません。
ピボットテーブルの部分コピーの貼付け すべて、値と書式でも
   デザイン 「なし」 、その他のデザイン 共に OK

3.応用 データとしての利用方法

◎画像で使う

  コピー/貼付け/その他の貼り付けオプション
  図 として 使う 
   リンクした図 ⇒ 範囲を手で修正して繰り返し使えます!

◎ピボットテーブルを元データに使う 

 ①ピボットテーブルの元データ
 ②グラフデータも元データ

●ピボットテーブルで使うための元データの設定方法

  ピボットテーブルのセルからは、直接指定できません。
 ⇒ 外側に見出し行をつけて「範囲」を作り直します
   ピボットテーブルの設定
     表形式、小計なし、総計なし
     アイテムのラベルを全て繰り返す


◎サンプルで実習できる記事を紹介中!

ピボット姫と学ぼう!「コピーの呪い」を解くサンプルに挑戦しましょう!!


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