【製造業】品質マネジメントに配慮しながら、取引先と「設計文書・データ」を共有するために必要なTips

2022年6月6日 16:16

マジセミ寺田です。
いつもマジセミにご参加いただきありがとうございます！

今回は『【製造業】品質マネジメントに配慮しながら、取引先と「設計文書・データ」を共有するために必要なTips』について解説するセミナーを企画しました！
是非ご参加ください。

2022-06-17（金）14:00 - 14:55

製造業では、取引先と設計情報を共有する際に、メールを中心にFAXやCD-Rの郵送などの手段を用いることが多いと思います。

もちろん、「共有するのに時間がかかる」「更新する場合、再送が必要」など不便が多いため、クラウドストレージ（オンラインストレージ）などを利用しているケースもあるかと思います。

メールやFAX、CD-Rなどで機密性の高い設計情報などを共有する場合、取引先側でどのような管理をしているのか、把握するのは困難です。

また、自社のクラウドストレージを全ての取引先に使わせるのも難しく、取引先が利用しているクラウドストレージに登録するケースも多いと思います。その場合、同様に取引先側でどのような管理をしているのか、把握できません。

また、取引先側での設計情報の閲覧や承認などのプロセスの状況もわかりません。

その結果、「自社の品質マネジメント基準を満たしているかどうかわからない」という状況になってしまいます。

本セミナーでは、このような課題をAlfrescoとFinalCodeを用いてどのように解決できるのか、そのTipsを解説します。

・取引先へのファイル共有時に自動的に暗号化

・取引先側で保存しているファイルを、提供元側からいつでも消去可能

・取引先に提供したファイルについて、承認状況を可視化、各種通知の受領

・取引先側での承認やファイルの変更、権限変更などの全ての履歴の確認

・etc...

Alfrescoとは、オープンソースのドキュメント管理ツールであり、クラウド時代の「エンタープライズ・コンテンツプラットフォーム」です。

Alfrescoプラットフォームでは、シンプルなビジネス文書から、スキャナーで取り込んだ画像、写真、設計図、大きな動画ファイルに至る、あらゆる種類のコンテンツを完全に管理できます。

FinalCodeとは、パスワードレスの暗号化サービスで、様々な種類のファイルに対応したIRM機能によって、ファイルを保護するだけでなく、追跡し、リモートで制御することができるまったく新しいファイルセキュリティソリューションです。

新製品の企画書や設計図データ等、ビジネスにおける全てのファイルに、最高の信頼と安心を提供します。

本セミナーでは、AlfrescoとFinalCode　についてご紹介します。

Youtubeで過去開催したセミナーの動画が視聴できます。チャンネル登録お願いします！

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