インドネシアMBA 合格から入学までのプロセス Part 1. 入学時期を延期する

そもそもなぜ延期が必要なの？

• もっと行きたい大学があって、もう一度だけチャレンジしたいんだけど、落ちたら怖いから保険をかけておきたい。

• 引き継ぎの関係で仕事を急にやめられない。時間の猶予がほしい。

• おもしろそうなプロジェクトにアサインされ、留学はできればこのプロジェクトをやってからにしたい。

• 資金面の算段を少しでもつけておきたい。奨学金を取るとか。

どれくらい延ばしてもらえるの？

バンドン工科大学の場合は1セメスター分です。1月入学で合格した人は8月入学まで待ってもらえ、8月入学で合格した人は翌年の1月まで待ってもらえます。

例外もあるかもしれません。

私が米国のロースクールに留学する際、会社から非常に魅力的なポジションの打診を受けました。合格していた2校にダメ元で3年待ってもらえないか聞いたところ1校から待つと言ってもらったことがあります。

延期の手続き

ここからが今日の本題になります。
よく読まずにうっかり間違えそうになったので、同じことをする人が出ないよう、書いておきます。

• まずは合格通知のメールを開きます。

Dear XXXXXXX,
Selection Number: XXXXXXXX
Final Sub Program: Young Professional MBA
FGD Result: Diterima

You are now one step closer to becoming MBA ITB Bandung Campus student in January 2023.

For those who don't have TPA and TOEFL/IELTS/ELPT ITB with a minimum score of 475 cannot re-register and join the January 2023 class until the required documents are submitted before 6 January 2023.

This is not an official announcement of your acceptance. You must check the online registration page to get the official LOA on 28 December 2022 at 5 pm and follow the re-registration information on this link.

• Registration pageに行き、Selection Result Notificationをクリックすると、Letter of AcceptanceとAttachment of Acceptance Letterのファイルが添付してあるので、Letter of Acceptanceをクリックします。

• Registration AccountのActivationをさっさとやらないといけないし、支払いは1/3～5の間にしないといけないのだなとと読み取り、
  Activities Schedule
  New Student Registration Account Activation 28 December 2022 – 2 January 2023
  ITB New Student Registration (online) 28 December 2022 – 2 January 2023
  Tuition Fee Payment Period 3 – 5 January 2023
  Tuition fee payments must be made on 3 – 5 January 2023 and cannot be postponed.
  

• Registration pageに戻りRegistration Activationをクリックすると、Activationのボタンの下にTransferのボタンがあり、次のセメスターにTransferしたい人は決してActivateしてはいけませんと書いてありました。

たぶんこれであせってActivationをクリックしたら、学費を払わないと合格が無効になるコースに進んでいたかもしれません。

いそいでメールや電話をして取り消してもらえたかもしれませんが、1週間足らずしかないので、間に合わないかもしれませんし、正月休みどころじゃなかったでしょうね。

最後支払い

クレジットカードで100万ルピアを払い、翌日Registration pageにアクセスすると、無事に手続きが完了していました。

といっても、全部インドネシア語で書いてあるので、グーグル翻訳の助けを借り確認しました。

新しい登録番号が割り振られ、また書類をアップロードしなければならないようです。

PEMBERITAHUAN PENGALIHAN
No : XXXXXXXXXX
Berdasarkan permintaan calon mahasiswa, bersama ini disampaikan bahwa status penerimaan calon mahasiswa dengan identitas terlampir di Program Pascasarjana ITB semester II tahun akademik 2022/2023, dialihkan ke periode penerimaan mahasiswa berikutnya.
Bersama ini pula disampaikan bahwa calon mahasiswa tersebut telah menyelesaikan proses konfirmasi pengalihan dan telah melaksanakan pelunasan biaya pengalihan sebesar Rp.1.000.000,-(satu juta rupiah) melalui transfer ke nomor rekening virtual yang tercantum dilaman https://admission.itb.ac.id/registration/pascasarjana.
Calon mahasiswa yang melakukan pengalihan akan memperoleh nomor seleksi baru yang dikirim melalui email. Calon mahasiswa yang sudah memperoleh nomor seleksi baru, WAJIB melakukan login ke laman registrasi untuk mengkonfirmasi status calon mahasiswanya dan melengkapi dokumen persyaratan program Pascasarjana ITB pada semester selanjutnya.
Demikian disampaikan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 29 Desember 2022
Direktur Pendidikan,

Transferの手続きが完了すると、Registration Activationをクリックしても  ”次セメスターへのTransferが認められたため、account activationはできません”  という表示が出るようになります。

再登録の手続きについては以下をお読みください。