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経営企画業務×ChatGPT活用リストを作成しました【生成AI活用ディレクター監修】

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こんにちは、ロコアシ運営事務局の浅井です。今回は経営企画業務において、どのような業務にChatGPTが活用できるのか、整理してみました。
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1.経営企画業務の補助にChatGPTが活用できる理由

経営企画業務は、企業の将来を形作る重要な意思決定を行う上で、幅広い知識、迅速な情報収集、そして柔軟な戦略策定が求められます。ChatGPTは、このような複雑なプロセスを支援するために活用できる理由がいくつかあります。まず、ChatGPTは大量の情報を瞬時に処理し、特定の問い合わせに対して即座に関連する情報を提供できるため、戦略立案や市場分析、業績管理などのタスクにおいて迅速な意思決定をサポートします。また、経営戦略、財務分析、リスク管理などの複雑なトピックについても、理解しやすい言葉で説明し、必要に応じて具体的なアドバイスやガイドラインを提供できる点も大きなメリットです。

さらに、ChatGPTはテンプレートやチェックリストの作成、提案書や報告書のドラフト案の提示など、具体的なドキュメント作成を助けることも可能です。これにより、経営企画担当者はより戦略的な業務に集中することができ、効率的な業務遂行が期待できます。ChatGPTの活用により、経営企画業務の品質向上と効率化を実現し、企業の成長戦略策定における競争優位性を高めることが可能になるでしょう。

2.経営企画業務におけるChatGPT活用の注意点

ChatGPTを経営企画業務に活用する際には、いくつかの注意点があります。最も重要なのは、ChatGPTが提供する情報やアドバイスは、あくまで一般的なものであり、特定の企業環境や業界特有の複雑な状況を完全に理解することはできないという点です。そのため、ChatGPTの提供する情報を盲信せず、専門家の意見や詳細な市場調査を組み合わせることが重要です。

また、経営企画は企業の機密情報や戦略的な意思決定に深く関わる業務であるため、情報のセキュリティとプライバシーには特に注意が必要です。ChatGPTを使用して業務を行う際は、機密情報の取り扱いに関するガイドラインを厳守し、適切な情報保護措置を講じる必要があります。

さらに、ChatGPTは最新の情報やトレンドを即時に反映するものではないため、特に変化の激しい市場や技術に関する情報については、最新の情報を別途確認する必要があります。経営企画業務にChatGPTを活用する際は、これらの限界と注意点を理解し、補助ツールとして適切に使用することで、そのポテンシャルを最大限に引き出すことができます。

3.経営企画業務×ChatGPT活用リスト

ChatGPTは経営企画業務の多岐にわたるタスクにおいて、以下のような支援が可能です。

1. 戦略立案

  • ビジョンとミッションのドラフト提案: 企業の核となる価値や目標を言語化するための例文やアイデアを提供。

  • 経営戦略のフレームワーク: 競争戦略、成長戦略など、さまざまな戦略立案モデルの説明と適用方法。

  • SWOT分析のガイダンス: 各要素を効果的に分析する方法や、分析結果を戦略に組み込むためのアドバイス。

2. 業績管理

  • 予算計画のテンプレート: 予算計画の作成に役立つテンプレートや計算式の例。

  • 業績評価指標の提案: 財務指標と非財務指標の選定に関するアドバイスや例。

  • 業績報告の構造: 定期的な報告のフォーマットや、効果的な報告のためのガイドライン。

3. 事業開発

  • 市場分析のフレームワーク: マーケットリサーチや競合分析のための方法論。

  • 新規事業提案の構造: 新規事業アイデアを構成するための提案書テンプレートやチェックリスト。

  • M&Aの基本知識: 提携や合併、買収に関する基礎知識や検討事項。

4. リスク管理

  • リスク識別のチェックリスト: 事業リスクを特定するためのガイドラインや質問リスト。

  • リスク対策計画のフレームワーク: リスク対策のアプローチや対策計画のテンプレート。

  • 危機管理の準備: 危機管理計画の作成支援や危機時のコミュニケーション計画のアドバイス。

5. プロジェクト管理

  • プロジェクト計画のテンプレート: プロジェクトの目標設定、リソース計画、タイムラインの作成支援。

  • 変更管理の戦略: プロジェクト中の変更を管理する方法やコミュニケーションのヒント。

  • チーム管理のアドバイス: 効果的なチームリーダーシップやコーディネーションの戦略。

6. 組織開発

  • 組織再編の考え方: 組織構造の最適化に関するアプローチやフレームワーク。

  • 人材開発プランのガイドライン: 成長支援のためのトレーニングプログラムやリーダーシップ育成のアイデア。

  • 企業文化強化の戦略: 企業文化を支える活動やイニシアチブの提案。

7. イノベーション管理

  • イノベーション戦略の策定: 新技術や市場トレンドを活用したイノベーションのための戦略案。

  • R&D投資の優先順位付け: 研究開発投資の決定に役立つ考え方やフレームワーク。

  • 知的財産戦略: 知的財産の保護と戦略的利用に関する基本知識。

8. ステークホルダー管理

  • 関係構築のテクニック: 主要ステークホルダーとのエンゲージメントを深めるコミュニケーション戦略。

  • コーポレートガバナンスの強化: 透明性と責任を高めるガバナンスの原則。

  • コミュニケーションプランの策定: 内外向けの効果的なコミュニケーション戦略とメッセージの構成。

ChatGPTは、これらのタスクに関する情報提供、テンプレートやチェックリストの提案、概念の説明など、経営企画に関わる幅広いサポートを提供することができます。ただし、組織特有の状況や複雑な意思決定には、専門家の意見や詳細な分析が必要な場合があります。

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