スタッフブログ

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【株式会社ロカリア　https://www.localia.co.jp/】社内で実践しているDXや地方企業におけるAI活用事例等について紹介していきます。

運営しているクリエイター

【イチからDX】Gmailで受信したメールをSlackへ転送・通知する方法

◉今回の目的以前に、STUDIO（HP)経由の問い合わせをSlackに通知する方法についてお話をしたかと思います。今回は、弊社の窓口となるメールアドレス宛に届くメールについても、確認する利便性の向上と重要なメールの確認漏れを防ぐ目的からSlackのチャンネルでも確認できるようにしました。 ◉今回のゴールメールアプリを用いて、Gmailで受信したメールをSlackのチャンネルへ転送・通知を飛ばします。 ◉設定手順＊全体の流れメールアプリ取得の流れ等について細かなところは

【イチからDX】電子契約サービス「クラウドサイン」の活用例と関連業務フロー紹介

＊はじめに初稿にてご紹介させて頂いた通り、ロカリアでは電子契約サービスであるクライドサイン（CLOUDSIGN）を導入しています。今回はそのクラウドサインの活用事例と契約前後の業務フローについてご紹介できればと思っております。＊電子契約のメリット契約書を一つ締結するのにも色々な事務作業が発生しています。紙面ではなくWeb上で契約書を締結することでこのようなメリットがあります。 ◎押印が不要　…押印のために出社する必要がなくなります ◎切手・収入印紙不要　…切手や収

【イチからDX】Google Formsの回答をGASでSlackに通知させてみた

◎今回の目的お客様や社員がGoogle Formsから回答した際、Slackへ通知を飛ばすことで確認工数を削減するのが目的です。以前noteでご紹介した「zapier」を用いる方法でも実現可能ですが、無料アカウントを利用している場合実行できるタスクの数に限りがあるのと、実際にやってみたらフォーム回答からSlack通知までの時間がGASを使った方が早かったのでご紹介させて頂きます🐰 ◎今回のゴールフォーム回答がスプレッドシートに記録されるよう設定し、それをトリガーにGASで

【イチからDX】GASで議事録用ドキュメントを定期的に複製＆Slack通知する方法

＊今回の目的ロカリアでは毎週金曜日にオンラインMTGを行なっているのですが、その時にGoogleドキュメントで作成した議事録を使用しています。毎週テンプレートを開いて→複製して→Slackでお知らせする…というルーチンタスクが少々手間だったで自動化したのが今回紹介するお話です。＊今回のゴール今まで手作業で行っていたドキュメントの複製からSlack通知まで、一通りのタスクをGASで自動化します。＊設定手順あらかじめこちらをご用意ください。＊全体の流れテンプレー

【イチからDX】Cloud SearchでドライブもGmailもブラウザでまるっと検索！

♫はじめに誰しもパソコンを使って仕事をしていればこのような経験をしたことがあるのではないでしょうか。今回は私が普段使用しているGoogle Cloud SearchでGoogle Workspaceの中のファイルやメールを横断的に検索する方法をご紹介したいと思います。 ♫Google Cloud Searchとは？ドライブ内の検索は活用されている方も多いと思いますが、Cloud Searchはドライブ以外のアプリもまとめて検索することが可能です。ユーザーのGoogle