生成AIでGASを書く
オレンジピーチのトシです。
今回は、「生成AIでGASのコードを書く」ことを紹介したいと思います。
noteをはじめて、まだ３記事目なのですが、一番書きたかった記事の一つである『GAS×生成AI』の大きな可能性についてお話ししたいと思います。
生成AIって何なの？、GASって何なの？といったイメージをも持っている人にこそ読んで頂きたい内容で、あなたの目に留まればうれしいです。
GASと生成AIが、むちゃくちゃ相性が良い！
ChatGPTの登場以来、爆発的な進化を遂げている生成AIですが、みなさん生成AIをどのように仕事に活かしたらよいか分からないと、困っていたりしませんか？
私も試行錯誤を続けている最中ですが、その中で見つけた一つの活用法が、生成AIにGASを書いてもらうことです。
実際にやってみると、とても役に立ちます！ 生産性爆上げです！
一言で表現すると、「GASと生成AIは、むちゃくちゃ相性が良い！」
興味をもって頂いた人は、ぜひ記事を読み進めてみてください。
GASの知識がなくても、GASが書ける
「そうは言っても、GASも生成AIもよく分からないし、難しいんじゃないの？」、そう思われた人にこそ、続きを読んで頂きたいです。
事前の知識は必要ありません。ちょっとした興味があれば、試すことが出来ます。
（もちろん、GASの知識や生成AIに関する知識があるに越したことはありません。あった方が、よりスムーズに理解できますし、つまづくことも少なくなります。けど、私は、最初から知識のある人なんていないし、興味のあるところから試してみてみるのが良いと思います。）
GASについてのちょっとした知識は、リンクの記事にまとめていますので、よかったら読んで見てください。
実際に、生成AIに書いてもらった！
実際に、生成AIにGASを書いてもらいました。
その流れに沿って説明していきます。
（とても簡単な内容なので、「手作業で計算した方が早いよね」といったレベルですが、流れを理解してもらうために、あえて簡単な題材にしました。）
【注意点： 会社の業務で使用する際には、生成AIの利用規定などを定めているところが多いと思いますので、事前に確認をお願いします。
また、念のため個人情報、機密情報などは、生成AIには読み込ませないようにして下さい。】
１.プログラムの目的：
今回は、スプレッドシートにあるデータから、指定の条件に合う値を取り出し、その「合計値」を計算してもらいます。
売上表の中から４月に該当する売上の合計を計算してみたいと思います。
２.スプレッドシートの準備：
元になるデータを準備します。今回は次のようなデータを準備しました。
イメージとしては売上表で、月、品目、金額などが記載されています。
３.CSV形式で、データをダウンロードする：
次に、生成AIにデータを読み込ませるため、スプレッドシートからダウンロードします。
メニューバーの「ファイル」から「ダウンロード」を選び、「カンマ区切り形式(.csv)」をクリックします。
ダウンロード出来たファイルを開きます。（メモ帳などで開けます）
「，（カンマ）」で区切られたデータを、クリップボードにコピーします。
（ショートカットキー：ctrl+a （全選択）と、ctrl+c（コピー） を使うと良いです）
４.生成AI（Bing Copilot）に指示を出す：
次に、生成AIに指示を出します。今回はMicrosoft Bing Copilot を利用しました。（Open AI の ChatGPT や Google の Gemini などでも、ほとんど同じやり取りで、GASが作成できると思います）
指示を出した内容は、次の通りです。
今回は、４月の金額を合計したいので、「４月」を指定して指示を出しています。指示が書けたら三角形の矢印ボタンを押します。
次のようなCSVファイルがあります。
スプレッドシートにこのデータがあるとき、4月の金額合計を計算するGASを作成してください。
月,品目コード,品目,単価（円/kg）,数量（kg）,金額（円）
4月,a0001,りんご,594,2,1188
4月,a0002,みかん,518,3,1554
5月,a0001,りんご,573,3,1719
5月,a0002,みかん,458,4,1832
5月,a0003,もも,2196,3,6588
生成AIへの指示の出し方に決まりはありません。私は、なるべき簡潔な指示を明確に書くことを心がけています。
このような指示（プロンプト）の出し方は、多くの方がさまざまな方法を発信していますが、最初の段階ではそこまで気にする必要はないと思います。
５.生成AI（Bing Copilot）から回答を受け取る：
矢印ボタンを押すと、すぐに回答を考えてくれます。
実行中のタスクを見ると、「４月の金額合計を計算するGoogle Apps Script (GAS) を生成します。」とあるので、指示は伝わっているようです。
しばらくすると、生成AI（Bing Copilot）がGASを作成してくれました。
表示には JavaScript とありますが、GASはJavaScriptベースのプログラム言語のため、このような回答になることが多いです。間違いではありません。
生成されたGASコードをコピーします。
画面の右上の「コピー」アイコンをクリックすると、コードをコピーできます。
function calculateAprilTotal() {
var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var sheet = spreadsheet.getSheetByName('シート名'); // シート名を適切に指定してください
// データを取得
var data = sheet.getDataRange().getValues();
// 4月のデータをフィルタリング
var aprilData = data.filter(function(row) {
return row[0] === '4月'; // 月の列が'4月'の行を抽出
});
// 金額の合計を計算
var totalAmountApril = aprilData.reduce(function(sum, row) {
return sum + row[5]; // 金額の列は0から数えて5番目
}, 0);
Logger.log('4月の金額合計は ' + totalAmountApril + ' 円です。');
}さらに、生成AI（Bing Copilot）からのメッセージが続いています。
内容を読むと、次のような内容です。
このスクリプトをGoogle Apps Scriptエディタに貼り付ける
適切なシート名を指定する
スクリプトを実行する
すると、４月の合計金額がログに表示させる
その上、「ご不明点があればお知らせください。」との親切さ。
早速、順に進めていきたいと思います。
６.GAS（Google Apps Script）を作成する：
生成AI（Bing Copilot）に考えてもらったGASを、エディタで作成します。
元のスプレッドシートに戻って、GASのエディタを開きます。
手順としては、上部メニューの「拡張機能」から「Apps Script」をクリックします。
新しいエディタ画面が表示されますので、ここに生成AI（Bing Copilot）が書いたコードをコピペします。
手順としては、開いたエディタ画面には、1～3行目にデフォルトのコードが書かれているので、それを削除して、生成AIが書いたコードを貼り付けます。
（手順５でコードをコピーしているので、ショートカットキー：ctrl+a （全選択）と、ctrl+v（貼り付け） を使うと良いです）
貼り付けが出来たら、一部のコードを修正します。
前述の生成AI（Bing Copilot）からのメッセージの次の部分を修正します。
適切なシート名を指定してください。
エディタを見ると、３行目に「シート名を適切に指定してください」との注意書きがあります。このシート名を修正します。
具体的には、３行目の 「'シート名'」の記述を、対象のスプレッドシートのシート名である「'シート1'」に書き換えます。
（修正の理由などは、追々、別のnoteで書きたいと思います）
修正が終わったコードは次のようなものです。
７.GAS（Google Apps Script）を実行する：
ここまで作成したGASを保存します。
エディタの上部メニューの「保存」をクリックします。
いよいよGASを実行します。
保存ボタンの横にある「実行」をクリックします。
実行が始まると、Googleが権限を尋ねてきます。
GASがあなたのデータにアクセスしたり、あなたのGoogleアカウントを用いたりすることへの確認です。
このプログラムで実行するのはスプレッドシートの数値の計算だけなので、承認を進めて問題ありません。手順は以降に示します。
（最初は、重大なことかと驚くかも知れませんが、個別のデータにアクセスする以上、必要なことですね。）
●まず、データへのアクセス権限について、「権限を確認」を押します。
●次に、Googleにログインするアカウントを選択します。
自分のアカウントを選んでクリックします。
●すると、「このアプリはGoogleで確認されていません」との表示されます。
●ここでのアプリとは、作成したGASのことです。
自分で作成したので、Googleが確認していないのは当然です。
ここで、左下にある「詳細」の文字をクリックします。
●詳細な注意書きが表示されます。
自分で作ったGASなのだから、リスクを理解して続行してくださいね。ということです。
今回は、スプレッドシートのデータを合計するだけなので、危険性はありません。
左下の「無題のプロジェクト（安全ではないページ）に移動」をクリックしてください。
●次に、Googleアカウントへのリクエストを許可します。
GASがスプレッドシートを参照したりすることを許可します。
●これで、権限の設定が完了しました。
もう一度、GASエディタの「実行」ボタンを押します。
すると、実行ログの中に、計算結果が表示されました。
今回のプログラムでのGASの動作としては、以上になります。
８.実行結果の確認
あらためて、実行結果を確認してみましょう。
今回実施したい内容は、
「売上表の中から４月に該当する売上の合計を計算する」でした。
４月の売上は、りんごの1,188円と、みかんの1,554円です。
1,188 + 1,554 = 2,742
GASの「4月の金額合計」と合っています。
生成AIが正しく動くGASを作成してくれたことが分かります。
まとめ
今回は、生成AIでGASのコードを書くための、一連の流れを紹介しました。
ここまで読んで頂いた人が、イメージだけでも掴んで頂けたらHappyです！
内容としては、２つの金額を足し合わせるだけの作業でした。
しかし、プログラミングの知識を用いることなく、生成AIを利用して、正常に動くGASを作ることが出来ました。
実際に、ご自身でスプレッドシートにデータを作って、生成AIに読みませてみると、より良い体感につながると思います。
途中、「権限の承認」など、はじめて見ると心配になるような箇所もあったと思いますが、プログラムの知識がなくても、生成AIと対話をすることで、実際に使えるGASを作成することが出来ます。
もっともっと複雑な内容を、生成AIと一緒に作ることが出来ます。
もし、GASがうまく動かないといった際も、生成AIの力を借りることで、問題を解決することも出来ます。
しかし、今回は記事のボリュームの関係で、省いてしまった箇所もたくさんあります。（スクリプトに名前を付けたり、結果を出力したり。）
このあたりの内容は、別のnoteで紹介したいと思っています。
今後も、少しずつでも、GASやGoogle Workspaceを用いた業務自動化・効率化について発信していきます。
最後まで、読んで頂きありがとうございました。
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