Ｚｏｏｍで初めてオンライン会議をする前に

2022年3月9日 19:15

知り合い数人で、お茶飲み話をしてみました。
そのうち１人、Ｚｏｏｍを使ったことが無かったそうです。

事前に教えてくれれば良かったのですが、簡単に使えると思い込んでいたみたいです。
スマホで初めてＺｏｏｍのアプリを使い、そのままお茶会に参加しました。

そこで、マイクミュートが外せない初心者あるあるが始まりました。
結局、その人はお茶会に参加することが出来ず、４０分間のお茶会は終了しました。

こういうトラブルの場合、スマホの他に連絡手段がないと解決は困難です。
スマホの操作に慣れている人ならば、ホワイトボードを使ってサポートすることも出来ます。

我々の顔が見えていますか？
見えているなら、チョキ。

我々の音声は聞こえていますか？
聞こえているなら、パー。

こんな感じです。
パソコンはパー、iPhoneはチョキ、アンドロイドはグー。

初めてＺｏｏｍに参加する人が居ましたら、会議の前に事前リハーサルしてください。
そこでＰＣやスマホの設定が必要と理解できるし、会議前にサポートできる時間があります。

会議前に設定を調べる時間が出来るし、リハーサルも３回あれば多くの人は十分です。
お茶会、当初予定していた議題ではなく、Ｚｏｏｍそのもののサポート話で終わってしまいました。

スマホの場合、アプリを初回起動時に専用の操作ガイダンスが必要との一致した意見になりました。
アプリがスマホの機能を利用するための権限、初心者には特に理解しにくいみたいです。

次回から、Ｚｏｏｍお茶会をする時、ホワイトボードの準備と初心者向けのリハーサルが必須だと思いました。
この記事、需要があるのでしょうか？

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